✒️SAP FI / El acceso al sistema SAP Por María Pronotti
El acceso al sistema SAP
Lección 4:
1) SAP Logon
Hay diferentes programas de Front End, nosotros usams el SAP GUI (Interfaz gráfica de usuario de SAP)
Este programa conecta el equipo front end con un sistema SAP en particular (SAP GUI se conecta con el servidor de SAP). Para ejecutar SAP GUI, SAP proporciona otro programa denominado SAP LOGON -> Para poder acceder desde una computadora personal debemos configurar la entrada en SAP Logon. Al configurar esta entrada le estamos diciendo que dirección de IP se debe conectar. En muchas empresas es posible que necesitemos estar dentro de una VPN (red privada) para poder acceder al sistema. También es posible que nos podamos conectar por medio de Internet, por lo que debemos configurar también un SAPString.
Los datos de conexión deben ser administrados por el área técnica de la empresa.
Una empresa que tiene instalado SAP, generalmente cuenta con tres servidores. En la lista SAP Logon tendremos que configurar los tres accesos. Cada uno de estos servidores tiene una funcionalidad diferente:
- DEV- Desarrollo: Es en donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z (programas hechos a medida para la empresa, por ejemplo una interfaz con otro sistema o algún reporte en especial. El lenguaje que se utiliza para programar es ABAP) que necesite la empresa.
- QAS - Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor anterior sea correcta.
- PRD - Produccion: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Debemos hacer doble click sobre el sistema al que queremos acceder y nos aparecerá el logon que nos pide:
- Mandante: dentro de un servidor puede haber más de un ambiente de trabajo, en este campo eligiremos en qué ambiente queremos trabajar. (Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas. La definición de la Unidad Organizatticva Mandante es obligatoria. El Mandante es el nivel jerárquico más alto en el sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez. De este modo se asegura de que los datos son coherentes. Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante)
- Usuario: Identifica a la persona que está ingresando al sistema
- Clave: Contraseña que permite ingresas al usuario.
- Idioma: En la configuración de cada usuario se almacena un idioma por defecto, por lo tanto, si no se completa este campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.
Si es la primera vez que se accede a SAP o nuestra clave ha sido reinicializada, el sistema nos habilitará una ventana para que ingresemos una nueva clave.
2) Mensajes de Entradas Varias:
SAP nos permite tener abiertas varias ventanas o modos del sistema. Si un usuario intenta volver a acceder a SAP teniendo una sesión ya abierta, el sistema mostrará un mensaje con las siguientes opciones:
- Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anterioes.
- Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas.
- Cancelar la entrada actual.
Si elegimos la opcion 2 y hay más de una sesión iniciada en SAP con el mismo usuario el sistema nos informará el IP del servidor al que estamos accediendo, el nombre de la PC, desde que fecha y hora se encuentra logueado el usuario con el que queremos acceder.
Por un tema de control de licencias, no es conveniente usar la segunda opción. En algunas empresas desactivan esta opción.
3) Pantalla SAP Easy Access
Pantalla principal de SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
