✒️SAP FI / El acceso al sistema SAP Por Claudia Perez Villazon

ACCESO AL SISTEMA SAP

1. SAP LOGON

Se puede acceder a SAP con diferentes programas de front end. En este curso, usaremos la interfaz grafica de usuario de SAP llamada SAP GUI

El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP en particular. Para ejecutar SAP GUI, SAP proporciona otro programa denominado SAP LOGON.

FRONT END

Una empresa que tiene instalado SAP generalmente cuenta con 3 servidores. En la Lista SAP LOGON tendremos que configurar los 3 accesos. cada uno de estos servidores tiene una funcionalidad diferente.

DEV Desarrrollo: es en donde se realizan todas la parametrizaciones y se desarrollan los programas Z que necesite la empresa. Los programas Z son programas hechos a medida para la empresa. El lenguaje que se usa para programar el SAP es el ABAP.

DEV

Término utilizado para identificar el ambiente de desarrollo de SAP, que es aquel donde los consultores y programadores efectúan las pruebas de cambios en el sistema (parametrización y programación).

Por razones de seguridad, SAP cuenta con tres ambientes diferentes, de manera que los cambios son aplicados en un sitio ajeno al del trabajo de los usuarios, de manera de poder verificar que el cambio funciona correctamente y luego con posterioridad aplicar al ambiente definido o Productivo.

ABAP significa (Advanced Business Application Programming).

ABAP es el lenguaje de programación propiedad de la empresa SAP, que se utiliza para programar la mayoría de los productos de la misma.

El Programador ABAP o también llamado "Desarrollador ABAP", "Consultor ABAP" o "Abaper", es el encargado de desarrollar nuevas funcionalidades en el Sistema SAP y/o adecuar las existentes de modo de que cumplan con los requerimientos de la empresa en donde se encuentra SAP instalado.

Algunos de los puntos fuertes de ABAP que es bueno destacar y que conozca son:

• Mediante ABAP podemos crear reportes clásicos, reportes Interactivos y reportes alv ABAP que permiten mostrar rápidamente los datos en pantalla.
• Desde ABAP tendremos acceso directo a la base de datos mediante la utilización de OPEN SQL.
• ABAP proporciona una ayuda muy potente sobre la semántica y sintaxis de su lenguaje.
• ABAP nos permite crear aplicaciones en múltiples idiomas.
• ABAP proporciona una herramienta muy potente para la gestión de los datos en el sistema como es el Diccionario de datos.
• Dispondremos también de ABAP para crear formularios rápidamente mediante las técnicas sapscript , smartforms y adobeforms.
• Para crear aplicaciones web podemos utilizar webdynpro abap.
• Para agregar las funcionalidades que el cliente solicite al sistema SAP podremos utilizar field exits, user exits, enhancements, badis, etc.

ABAP4 o ABAP a secas cómo es más común llamarlo, es la versión que utiliza el Sistema SAP en su versión ECC.

SAP ECC tiene soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2030,y cómo SAP ECC es la versión predominante en la industria actual, esto conlleva a que ABAP4 sea la versión más común a encontrar en un cliente.

ABAP FOR HANA o ABAP 7.4, es la versión desarrollada por SAP para dar soporte a su nueva tecnología de base de datos en memoria llamadaSAP HANA, las empresas de a poco y a sus tiempos están migrando hacia esta nueva tecnología.

ABAP for HANA utiliza las bases de la programación de ABAP4, e incorpora avances y modificaciones para aprovechar y optimizar ciertos procesos técnicos.

QAS Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuracion realizada en el servidor anterior sea correcta.

Término utilizado para identificar el ambiente de Control de Calidad de SAP, que es aquel donde se copian los cambios efectuados por los consultores y programadores en DEV, a fin de que los usuarios prueben las modificaciones efectuadas al sistema. Será el paso previo a trasladar los cambios al ambiente productivo (PRD).

Es interesante destacar que luego de efectuado algún cambio de parametrización en el ambiente de desarrollo (DEV), dicha información es trasladada mediante una Orden de transporte al ambiente de QA o QAS para que sea un usuario responsable el encargado de confirmar el correcto funcionamiento del cambio.

En caso de ser afirmativa la prueba la modificación es traslada al ambiente de Producción (PRD) para su utilización masiva.

PRD-Produccion: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa. Todo lo que se realiza en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y produccion a traves de ordenes de transportes.

PRD

Existen varias versiones de SAP LOGON

Debemos presionar el icono acceder al sistema o hacer doble clic sobre el sistema la que queremos acceder y nos aparecera la sgte imagen:

Los datos que debemos ingresar son los sgtes:

Mandante: dentro de un servidor puede haber mas de un ambiente de trabajo. En este campo elegiremos en que ambiente queremos trabajar.

MANDANTE

Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

Usuario: Persona que entra al sistema

USUARIO

Los Usuarios SAP se define como las personas que usan el sistema SAP para ejecutar sus labores diarias dentro de la empresa, por ejemplo en una jornada de trabajo ordinaria:

• La gente de Logística de una empresa usa SAP para gestionar el stock del almacén y el control de envíos de pedidos.
  Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP SD por ser SD el módulo de Logística
  
• La gente de Finanzas usan SAP para manejar la facturación y pagos a proveedores
  Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP FI por ser FI este el módulo de Finanzas
  
• La gente de recursos humanos usa SAP para calcular aguinaldos
  Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP HCM por ser HCM el módulo de Recursos humanos que manejan

Se limitan a usar el sistema... o sea... son "usuarios", de la explicación anterior decanta que existen varias clases de usuarios de SAP, cada usuario especializado en su área de trabajo, permítame cerrar el concepto de "usuario SAP" con una analogía... por ejemplo usted usa Windows como sistema operativo de su PC, solo lo usa, no lo instala ni lo configura...

A los usuarios se los puede clasificar de diferentes maneras según su función:

• Usuario final: es la persona que accede para operar y transaccionar en el sistema productivo
  
• Usuario clave: es quien determina y delimita los procesos de negocios, propone las metodologías a utilizar en función de lo que la empresa requiere, coordina y valida las pruebas de los procesos definidos y reporta los problemas a los consultores funcionales de SAP
  

Ya que SAP es un sistema enlatado y estándar, los Consultores SAP son las personas que configuran el sistema SAP para que se adapte a los requisitos de la empresa y posteriormente pueda ser usado por los empleados de la misma.

Clave

Idioma

IDIOMA

El sistema SAP puede estar definido para ser utilizado en diversos lenguajes, dependiendo de la configuración y el ingreso de los textos asociados a cada uno de los idiomas a utilizar.

Al momento del ingreso el sistema solicita al usuario la inclusión del idioma con el cual se desea trabajar con el sistema. No obstante, suele ser definido en el perfil del mismo.

Debe tenerse en cuenta que si bien SAP mostrará todas las leyendas del sistema en el idioma solicitado, deberán ser ingresados los textos de datos en dichos lenguajes. Por ejemplo, las descripciones de los materiales, entre muchos otros.

2. MENSAJE DE ENTRADAS VARIAS

SAP es un sistema que permite tener abiertas varias ventanas o modos del sistema sin que esto implique volver a loguearse

MODOS

3.PANTALLA SAP EASY ACCESS

4. SALIR DEL SISTEMA

Las opciones para salir del sistema son la sgtes.

• Cerrar una venta igual que en Windows
• Menu, sistemas, salir del sistema