✒️SAP FI / Crear datos maestros con modelo Por Marian Coeffier Zuccolillo

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SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

Unidad 3 AR Y AP - Registraciones contables: Vídeo - Crear datos maestros con modelo (lección 3°)

1. CREACIÓN DE ACREEDOR

Se creará inicialmente un Acreedor para luego utilizarlo como modelo en la creación de otros Acreedores.

a) Se ingresa a la transacción "FK01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/Crear.

b) Completar los datos de la PANTALLA DE INICIO: Sociedad: 3000, Grupo de cuentas: 0001 (rango de numeración interno).

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Empresa, Nombre: Cítricos del Sur S.A., Concepto búsq.1/2: Citricos, Calle/Número: Avda. Rivadavia 10800, Códigos postal/población: 10074, Capital Federal, País: AR, Región: 00 (capital federal), Teléfono: 4589-6936, Teléfono móvil: 15-9000-8545, E-mail: [email protected].

d) Completar los DATOS GENERALES - CONTROL: N°ident.fis 1: 3012856987.

e) Completar los DATOS GENERALES - PAGOS (cuenta bancaria del acreedor): País: AR, Clave banco: 072 (Banco Santander Rio S.A., Cuenta bancaria: 78569654, Titular de la cuenta: Sr. Juan Carlos González.

f) Completar los DATOS GENERALES - PERSONA DE CONTACTO (es la última vista de los datos generales donde se pueden ingresar todos los contactos que se pueda tener con el acreedor): Nombre de pila: Juan, Nombre: González, Departamento: 0003 (Ventas).

g) Completar los DATOS DE SOCIEDAD - GESTIÓN DE CUENTA (el dato más importante es la cuenta asociada que es la cuenta donde se registrará todas las imputaciones que se realice con ese acreedor): Cuenta asociada: 210101 (Proveedores Locales), Grupo de Tesorería: A4 (K-Proveedores mayores).

h) Completar los DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS: Cond.Pago: 0001 (Pagadero inmediatamente sin DPP), Vías de pago: CT (cheque, transferencia), Banco propio: 1000 (País AR, 017).

i) Se presiona el ícono de la "flecha derecha" para pasar a la siguiente y última solapa. Si se intenta seguir pasando solapas (o sea se vuelve a presionar el ícono) el sistema muestra un mensaje que indica que se ha llegado al final de la transacción y consultará si se desea grabar los datos generados o cancelarlo. Se confirma para "grabar" el acreedor (en el ejemplo se creó el 151).

2. CREACIÓN DE ACREEDOR CON MODELO

a) Se ingresa a la transacción "FK01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/Crear.

b) En la PANTALLA DE INICIO se ingresa en el campo "Modelo / Acreedor" el número del acreedor creado anteriormente: 151, Sociedad: 3000. Se "confirma" para comenzar con la transacción.

*** NOTA = La creación "con modelo" NO COPIA LOS "DATOS GENERALES" del acreedor ya que estos datos son propios del acreedor que se da de alta.

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Sr., Nombre: Martín Mariano Díaz, Concepto búsq.1/2: Díaz, Calle/Número: Belgrano 200, Códigos postal/población: 1000 País: AR, Teléfono: 15-8545-9000, Comentarios: Venta de muebles.

d) Completar los DATOS GENERALES - CONTROL (se puede relacionar el dato maestro del acreedor con un cliente si es que este mismo acreedor ya está creado a su vez como cliente de la sociedad: Cliente: 2000055 (Diaz Mariano M.).

e) Cuando se llega al SEGMENTO DE SOCIEDAD, el sistema ya trae propuesto valores que se corresponden con el acreedor que tomamos como modelo.

f) Se van pasando las solapas hasta llegar al final y se confirma para "grabar" el acreedor (en el ejemplo se creó el 152). Con muy pocos datos se creó el nuevo Acreedor utilizando la funcionalidad de modelo.

3. CREACIÓN DE DEUDOR CON MODELO

En el ejemplo se toma un cliente ya creado para crear un nuevo cliente.

a) Se ingresa a la transacción "FD01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Datos Maestros/Crear.

b) En la PANTALLA DE INICIO se ingresa en el campo "Modelo / Deudor" el número del deudor modelo: 2000055, Sociedad: 3000. Grupo de cuentas: 0160 (Cliente al por mayor). Se "confirma" para comenzar con la transacción.

*** NOTA = La creación "con modelo" NO COPIA LOS "DATOS GENERALES" del deudor ya que estos datos son propios del deudor que se da de alta.

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Empresa, Nombre: Concesionaria San Martin, Concepto búsq.1/2: San Martin, Calle/Número: Av. Maipu 125, País: AR, Teléfono: 4521-3636.

En el ejemplo no se completaron los datos generales de "control" y "pago".

d) Cuando se llega al SEGMENTO DE SOCIEDAD, el sistema ya trae propuesto valores que se corresponden con el deudor que tomamos como modelo, siempre se puede modificar al momento de crear el nuevo dato maestro o en un momento posterior.

e) Se modifican los DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS: Banco propio: 1000.

f) Se presiona el ícono de "Grabar" (diskette) para crear el dato maestro del deudor (en el ejemplo se creó el 0002000056). Si se presiona el ícono "Visualizar" (anteojos) se accede al dato maestro.

*** NOTA = Si se visualiza el deudor "2000055" (Diaz Mariano M.), al acceder a los "datos generales - control" se constata en el campo "Acreedor" el número "152" que se actualizó de manera automática cuando estando creando el acreedor 152 se había vinculado con el deudor 2000055.

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ACLARACIONES DEL INSTRUCTOR

Consulta ~~ Si el proveedor tiene más de una cuenta bancaria, como elijo cuando se hace el pago a cuál cuenta tiene que pagarse?

Respuesta ~~ En la grilla donde se ingresan los datos bancarios hay un campo que se llama Banco Colaborador que es de libre entrada, por ejemplo, podrías completar ese campo con BCO1, BCO2, es decir, un nombre que te permita identificar esa cuenta bancaria. Cuando se ingrese una factura se puede especificar para cada factura el Banco Colaborador en el cual se le realizará la transferencia. La otra opción es que cuando se realice la propuesta de pagos, en la transacción de pagos automáticos, se puede indicar también a qué banco se le va a transferir el dinero, aunque en este caso el sistema abre una pantalla y pide que se seleccione a qué cuenta bancaria se debe transferir.

Consulta ~~ ¿Cómo se usa el pagador alternativo?

Respuesta ~~ En el caso del pagador alternativo se elige al momento de hacer el pago. Cuando el sistema contabiliza el pago siempre lo hace en la cuenta del acreedor original para que la cuenta corriente quede en cero. Pero al momento de asignar los cheques, el sistema mostrará una lista con los pagadores alternativos para el acreedor al que se le está pagando y hay que seleccionar a cual se le emitirá el pago. El cheque se imprime con los datos del pagador alternativo.

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Sobre el autor

Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Marian Renée Coeffier Zuccolillo

Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.

Certificación Académica de Marian Coeffier

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SAP Master

En este caso vamos a ver la creación de Datos con modelos Transacción FK03 Nombre y sociedad. en la visualización podemos ver datos generales y de sociedad, cuando creamos un datos por modelo, sol se copian los datos de sociedad los datos propios no se pueden copiar . Acreedor Transacción FK03 _ MODELO Deudores Transacción FD01_ Modelo Llenar los datos y seguir el procedimiento Nombre Dirección Número de identificación fiscal Pagos : Cuenta bancarias Datos de sociedad que trae desde los datos de MODELO. Grabar = Visualizar = De cierto punto se pueden modificar

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


¿Con qué transacción creamos un acreedor con modelo de otro FK01 → Crear acreedor desde cero. FK02 → Modificar acreedor. FK03 → Visualizar acreedor. FK15 → Crear acreedor copiando datos de un modelo existente (sociedad, cuentas asociadas, condiciones de pago, etc.). ChatGPT dijo: ¡Muy buena pregunta! 👌 Esto es clave en SAP FI porque muchas empresas tienen la misma persona como cliente (deudor) y proveedor (acreedor), y se busca compensar entre ambas cuentas. 📌 ¿Cómo se vinculan? La vinculación de deudores (D) y acreedores (K) en SAP se hace...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación datos maestros con modelo: Visualizamos un acreedor que queremos utilizar (Para crearlo por modelo se copiara únicamente los datos de sociedad) Al ingresar en la pantalla inicial encontramos el campo modelo donde podemos diligenciar el numero de acreedor que deseamos copiar con el modelo. Ingresamos a la transacción FK01 con los datos propios del acreedor y trae automáticamente los demás datos asociados a la sociedad. Para los deudores es exactamente igual solamente se ingresa a la transacción FD01.

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP Senior


Crear datos maestros con modelo Mediante transacción FK03 o FK01 se puede hacer una búsqueda usando el matchcode del campo Acreedor, en caso de no conocer un código de proveedor para poder usar de modelo para la creación. En FK01 simplemente se pone el código y sociedad en modelo para iniciar la creación. Luego se completan los campos necesarios de los datos generales (razón social, datos de dirección, datos de contacto y número de identificación fiscal) En caso de deudores es lo mismo. Al momento de crear en FD01 no es siquiera necesario poner el grupo de cuentas.

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Creado y Compartido por: Paula Alejandra Pizarro Piña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO Menú > Finanzas > Gestión financiera > Acreedores > Datos maestros > FK01 - Crear datos generales entramos en la misma ruta que se usa para crear un acreedor, en Modelo, ingresamos el creador que usaremos como modelo y la sociedad. La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor, ya que son propios de cada uno, debemos ingresarlos. DIRECCIÓN: Completamos los datos referentes a la dirección y datos de contacto, luego clic en la flechita para pasar a la siguiente vista. CONTROL: Podemos relacionar los datos maestro con un cliente, si está dado de alta como cliente de la sociedad. Cuando llegamos al segmento de Sociedad, trae los datos del...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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SAP Senior

Creación de Datos Maestros con Modelo La creación de datos maestros con un modelo en SAP es una opción útil para agilizar el proceso de alta de acreedores y deudores, aunque tiene ciertas limitaciones: Datos Generales: La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor o deudor, ya que esta información es específica para cada entidad. Por lo tanto, deberás ingresar manualmente datos como la razón social, dirección y datos de contacto. Relación con Clientes: Si el acreedor o deudor también está registrado como cliente en la misma sociedad, se puede establecer una relación entre ambos datos maestros. Esto facilita la gestión de...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


En la Unidad 2, Lección 3 y la Unidad 3, se aborda la creación de datos maestros en el sistema SAP, específicamente en los módulos de Acreedores y Deudores. Para crear un Acreedor desde cero, se utiliza la transacción FK01, donde se ingresan los datos generales de control y se completan las diversas vistas, como dirección, impuestos, cuentas bancarias, entre otros. La creación con modelo permite utilizar un Acreedor ya existente como modelo para generar nuevos Acreedores con datos similares. Esto se logra ingresando el número de Acreedor y la sociedad en el campo "MODELO" al crear un nuevo Acreedor. Los datos generales del modelo se copian, y se puede relacionar el nuevo Acreedor...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP SemiSenior

Creacion de Datos Maestros Acreedor Se realiza por medio de la trx FK01 La sociedad y el grupo de cuentas y se completa los datos el acreedor tanto en Datos Generales como en Datos de Sociedad ( la cuenta asociada es la mas importante), en la solapa pagos podemos elegir las condiciones de pago para el proveedor asi como mostrando si se realizara por medio de transferencia o cheque. Para creacion como modelo se realiza no copia los datos Generales de los acreedores porque son propio de los datos de los acreedores. Los unicos que copia son los datos de la sociedad. En los datos de control se puede relacionar si existe una codigo de deudor ya creado para ese acreedor.

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

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SAP Master

El diseño de la operación de contabilización para introducir documentos en cuentas de mayor, de deudor y de acreedor se ha modificado para permitir al usuario realizar contabilizaciones con mayor facilidad y rapidez, y con la menor formación posible. Las transacciones de pantalla única nuevas visualizan los campos de entrada más importantes en una pantalla. Los datos generales del documento de contabilización en pantalla se indican en la cabecera del documento, por ejemplo, fecha de factura y de contabilización, texto, etc. Para introducir facturas y abonos recibidos, puede definir una clase de documento para cada transacción, que luego aparece como un valor de propuesta general....

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Crear Datos maestros con modelo Dato maestro de Acreedor: Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestros KF01-Crear Se debe seleccionar la Sociedad y Grupo de Cuentas Datos Maestros:Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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