✒️SAP FI / Crear datos maestros con modelo Por Marcela Bonilla Gonzalez

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SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

Creación de datos maestro de deudor Y acreedor con modelo

La ventaja de crear Datos maestros con modelo es que permite crear una copia a partir de los datos de otro acreedor/proveedor para agilizar la creación y las propiedades que debe tener cada uno:

Para crear un acreedor Transacción FK01

Ruta: finanzas /Gestión financiera /acreedores/datos maestros /crear

El campo concepto de búsqueda es una forma rápida de buscar al acreedor

Para crear un dato maestro de acreedores debemos acceder a >Finanzas >Gestión financiera >Acreedores >Datos maestros >Crear, Transacción FK01.

Para crear un acreedor debemos elegir la sociedad y el grupo de cuentas. Si el grupo de cuentas tiene rango de numeración externo, debemos ingresar manualmente el número de acreedor.

La primeras pantallas corresponden a los datos generales del acreedor, primero ingresamos nombre, dirección, etc. y una vez completado estos campos nos dirigimos a la siguiente pantalla donde debemos ingresar los datos impositivos. La siguiente pantalla es la de Pago, donde ingresamos las cuentas bancarias del acreedor. Por último ingresamos a la vista de Personas de contacto, donde se ingresan a través de que personas nos contactamos con el acreedor, es la última.

Después pasamos a completar los datos de sociedad del acreedor, la primera vista es la de Gestión de cuenta, el dato más importante es la cuenta asociada, que se utilizará para contabilizar todas las imputaciones que realicen con este acreedor. Luego pasamos a la vista Pagos dentro de la sociedad, aquí se registran a través de que medios se le pagará al acreedor. Luego se de pasar a la siguiente solapa podemos grabar y terminar la carga de acreedor.

Para crear un acreedor con modelo debemos ingresar a la Transacción FK01, e introducir el dato de la sociedad y del acreedor que queremos utilizar como modelo. En el acreedor que estamos creando no se copian los datos generales, ya que son propios. Cuando llegamos a la carga de los datos de sociedad, nos muestra los datos del acreedor que tomamos como modelo. Llegamos al final y grabamos.

Para crear un deudor Transacción FD01

Ruta: finanzas /Gestión financiera /deudor/dato maestro /crear

Debemos conocer: El número que deudor que se usara como modelo y La sociedad

Completamos los datos generales de la solapa Dirección, luego pasamos a la solapa Datos de controldonde cargamos los datos impositivos y luego vamos a la solapa Pagos donde cargaremos los datos bancarios. Una ves completados los datos generales, hacemos clic en el icono Datos de sociedad, ahí nos mostrará los datos del deudor modelo que hemos utilizado. Una vez ingresado todos los datos grabamos en nuevo deudor.

Una vez grabado el deudor nos retorna a la pantalla de principal para seleccionar o crear un nuevo de deudor. Si ponemos un deudor y presionamos el icono Visualizar accedemos a los datos maestros de este deudor.

Cuando se crea como un modelo los datos generales queda en blanco porque son únicos para cada deudor, los datos de sociedad ya estará Predefinidos pero también puedes cambiarlo si se requiere. Son datos propuestos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Marcela Bonilla Gonzalez

Costa Rica - Legajo: DM92M

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica

Certificación Académica de Marcela Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

En este caso vamos a ver la creación de Datos con modelos Transacción FK03 Nombre y sociedad. en la visualización podemos ver datos generales y de sociedad, cuando creamos un datos por modelo, sol se copian los datos de sociedad los datos propios no se pueden copiar . Acreedor Transacción FK03 _ MODELO Deudores Transacción FD01_ Modelo Llenar los datos y seguir el procedimiento Nombre Dirección Número de identificación fiscal Pagos : Cuenta bancarias Datos de sociedad que trae desde los datos de MODELO. Grabar = Visualizar = De cierto punto se pueden modificar

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


¿Con qué transacción creamos un acreedor con modelo de otro FK01 → Crear acreedor desde cero. FK02 → Modificar acreedor. FK03 → Visualizar acreedor. FK15 → Crear acreedor copiando datos de un modelo existente (sociedad, cuentas asociadas, condiciones de pago, etc.). ChatGPT dijo: ¡Muy buena pregunta! 👌 Esto es clave en SAP FI porque muchas empresas tienen la misma persona como cliente (deudor) y proveedor (acreedor), y se busca compensar entre ambas cuentas. 📌 ¿Cómo se vinculan? La vinculación de deudores (D) y acreedores (K) en SAP se hace...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación datos maestros con modelo: Visualizamos un acreedor que queremos utilizar (Para crearlo por modelo se copiara únicamente los datos de sociedad) Al ingresar en la pantalla inicial encontramos el campo modelo donde podemos diligenciar el numero de acreedor que deseamos copiar con el modelo. Ingresamos a la transacción FK01 con los datos propios del acreedor y trae automáticamente los demás datos asociados a la sociedad. Para los deudores es exactamente igual solamente se ingresa a la transacción FD01.

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP Senior


Crear datos maestros con modelo Mediante transacción FK03 o FK01 se puede hacer una búsqueda usando el matchcode del campo Acreedor, en caso de no conocer un código de proveedor para poder usar de modelo para la creación. En FK01 simplemente se pone el código y sociedad en modelo para iniciar la creación. Luego se completan los campos necesarios de los datos generales (razón social, datos de dirección, datos de contacto y número de identificación fiscal) En caso de deudores es lo mismo. Al momento de crear en FD01 no es siquiera necesario poner el grupo de cuentas.

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Creado y Compartido por: Paula Alejandra Pizarro Piña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO Menú > Finanzas > Gestión financiera > Acreedores > Datos maestros > FK01 - Crear datos generales entramos en la misma ruta que se usa para crear un acreedor, en Modelo, ingresamos el creador que usaremos como modelo y la sociedad. La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor, ya que son propios de cada uno, debemos ingresarlos. DIRECCIÓN: Completamos los datos referentes a la dirección y datos de contacto, luego clic en la flechita para pasar a la siguiente vista. CONTROL: Podemos relacionar los datos maestro con un cliente, si está dado de alta como cliente de la sociedad. Cuando llegamos al segmento de Sociedad, trae los datos del...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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SAP Senior

Creación de Datos Maestros con Modelo La creación de datos maestros con un modelo en SAP es una opción útil para agilizar el proceso de alta de acreedores y deudores, aunque tiene ciertas limitaciones: Datos Generales: La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor o deudor, ya que esta información es específica para cada entidad. Por lo tanto, deberás ingresar manualmente datos como la razón social, dirección y datos de contacto. Relación con Clientes: Si el acreedor o deudor también está registrado como cliente en la misma sociedad, se puede establecer una relación entre ambos datos maestros. Esto facilita la gestión de...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


En la Unidad 2, Lección 3 y la Unidad 3, se aborda la creación de datos maestros en el sistema SAP, específicamente en los módulos de Acreedores y Deudores. Para crear un Acreedor desde cero, se utiliza la transacción FK01, donde se ingresan los datos generales de control y se completan las diversas vistas, como dirección, impuestos, cuentas bancarias, entre otros. La creación con modelo permite utilizar un Acreedor ya existente como modelo para generar nuevos Acreedores con datos similares. Esto se logra ingresando el número de Acreedor y la sociedad en el campo "MODELO" al crear un nuevo Acreedor. Los datos generales del modelo se copian, y se puede relacionar el nuevo Acreedor...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP SemiSenior

Creacion de Datos Maestros Acreedor Se realiza por medio de la trx FK01 La sociedad y el grupo de cuentas y se completa los datos el acreedor tanto en Datos Generales como en Datos de Sociedad ( la cuenta asociada es la mas importante), en la solapa pagos podemos elegir las condiciones de pago para el proveedor asi como mostrando si se realizara por medio de transferencia o cheque. Para creacion como modelo se realiza no copia los datos Generales de los acreedores porque son propio de los datos de los acreedores. Los unicos que copia son los datos de la sociedad. En los datos de control se puede relacionar si existe una codigo de deudor ya creado para ese acreedor.

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

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SAP Master

El diseño de la operación de contabilización para introducir documentos en cuentas de mayor, de deudor y de acreedor se ha modificado para permitir al usuario realizar contabilizaciones con mayor facilidad y rapidez, y con la menor formación posible. Las transacciones de pantalla única nuevas visualizan los campos de entrada más importantes en una pantalla. Los datos generales del documento de contabilización en pantalla se indican en la cabecera del documento, por ejemplo, fecha de factura y de contabilización, texto, etc. Para introducir facturas y abonos recibidos, puede definir una clase de documento para cada transacción, que luego aparece como un valor de propuesta general....

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Crear Datos maestros con modelo Dato maestro de Acreedor: Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestros KF01-Crear Se debe seleccionar la Sociedad y Grupo de Cuentas Datos Maestros:Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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