CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO.
Crear dato maestro de acreedor.
Transacción FK01 = Finanzas >> Gestión financiera >> Acreedores >> Datos maestros >> FK01 - Crear. (doble click)
seleccionar la sociedad
el grupo de cuentas - si es externo entonces tendremos también que escribir el Número de acreedor. vamos al matchcode elegimos el acreedor y click en el botón verde de la parte superior izquierda de la pantalla para confirmar.
se abrirá la pantalla Acreedor crear: Dirección. aquí completaremos los datos generales del acreedor.
llenaremos el campo tratamiento, luego completamos el nombre, en el campo concepto de búsqueda ponemos un nombre que nos facilite la búsqueda del acreedor.
completamos la dirección >> y los datos de la parte de comunicación.
hacemos click en la flecha que se encuentra en la parte superior de izquierda de la pantalla y apunta hacia la derecha.
El sistema nos pasará a la pagina Acreedor crear: Control. crearemos todo lo referente a los datos impositivos del acreedor.
luego de completar los datos impositivos presionaremos enter o la flecha para pasar a la siguiente página.
Pasamos a la zona Pagos en la pantalla Acreedor Crear: Pagos. aquí ingresamos las cuentas bancarias de nuestro acreedor.
luego hacemos click en la flecha de siguiente.
pasaremos a la pantalla Acreedor crear: Persona de contacto. aqui ingresaremos todos los contactos que podremos tener con este acreedor.
luego de hacer click en la flecha para pasar a la siguiente página, empezaremos con las pantallas de datos de sociedad.
La primera pantalla de datos de Sociedad es Acreedor crear: Gestión de cuenta Contab.Financ. el dato mas importante en esta pantalla es la cuenta asociada en esta cuenta se realizarán todas las imputaciones que hagamos con este acreedor.
Para esto en el campo Cuenta asociada de esta pantalla por medio de a utilización del matchcode daremos doble click en la cuenta que determinaremos como cuenta asociada.
Continuamos con el campo Grupo de tesorería y con la ayuda del matchcode elegiremos el grupo para este acreedor.
luego de esto daremos click en la flecha para siguiente pantalla.
La siguiente solapa es Acreedor crear: Pagos contab.financ. que corresponde a pagos dentro de la sociedad, completaremos datos como la condición de pago y las vías de pago con las cuales se le pagarán a este acreedor, y el campo de banco propio.
luego de hacer click en la flecha pasaremos a la siguiente pantalla que es Acreedor crear: Correspondencia Contab.financ.
si intentamos seguir pasando solapas el sistema nos mostrará un cuadro de diálogo que dice el tratamiento se finalizará... ¿Desea que los datos se graben previamente? con las opciones si, no, y cancelar.
elegiremos la opción grabar, y el sistema nos indicará que se ha creado el acreedor N° #####
2. crear con modelo.
en la pantalla de inicio para crear acreedores es decir en la pantalla Acreedor crear: Acceso en la segunda parte de los datos corresponde a crear con modelo, ahí llenaremos los siguientes campos:
- Acreedor - es el número del acreedor que le tomaremos como modelo.
- Sociedad - La Sociedad a la que pertenece el acreedor.
luego presionaremos el ícono verde confirmar para continuar.
Se abrirá la pantalla Acreedor crear: Dirección. la creación con modelo no copia los datos generales del acreedor por que estos datos son propios de cada acreedor que se va creando, es decir no pueden ser iguales a los de ningún otro acreedor, por lo tanto tenemos que completarlos.
luego de presionar enter, o click a la flecha para pasar a la siguiente pagina, iremos a la página Acreedor crear: Control.
en esta página tenemos el campo cliente aquí podemos vincular al acreedor que vamos a crear con un cliente ya existente en caso de que dicho acreedor sea también cliente de la sociedad.
y pasaremos a las siguientes solapas hasta llegar a las solapas de sociedad.
cuando llegamos a la solapas de sociedad podemos ver que los campos ya están completados con la información del acreedor modelo, por lo tanto pasaremos las solapas hasta el final y grabaremos el acreedor nuevo.
haremos lo propio en el caso de los deudores, mediante la transacción FD01.
los datos que trae el sistema en el acreedor o deudor modelo, son datos propuestos, nosotros podemos modificarlos cada vez que creamos un nuevo acreedor o deudor.