1-EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS
Nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.
2-NAVEGACIÓN
Transacción AW01N
Finanzas->Gestión Financiera->Activo Fijo->Activo Fijo->Asset Explorer
El explorador de activos fijos se divide en varias partes:
****Barra de Herramientas****
Encontramos varios iconos que nos permiten refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización o ver otros informes o reportes de activos fijos.
****Áreas de Valoración y Objetos Relacionados con el Activo****
A la izquierda de la pantalla nos encontramos con una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración. haciendo clic en cada una de ellas vemos los importes de los activos. Además podemos conocer por medio de una visualización gráfica todos los objetos relacionados con el activo fijo (acreedor, nº orden compra, centro de costo, etc) Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.
****Solapa Valores Plan y Detalle de Movimientos****
Sobre la derecha de la pantalla podemos ver los datos identificativos del activo. Estos datos debemos completarlos al momento de ingresar a la transacción para podervisualizar los valores de los activos.
El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas. Las dos primeras solapas contienen los mismos datos sólo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.
A nivel del tipo de valor nos encontramos:
- Valor de Inventario/Adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalización o también bajas y/o transferencias que haya sufrido el activo.
- Amortización Prevista: Nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
- Amortización No Planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejados en esta línea.
- Amortización Acumulada: Corresponde a las amortizaciones acumuladas que posea el activo.
- Valor Neto Contable: Es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.
En la arte de abajo de la solapa de Valores Plan encontraremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento ya sea por altas, transferencias, bajas y/o amortizaciones.
****Solapa Valores Contabilizados y Amortizaciones Previstas****
Nos encontramos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento. La principal diferencia la veremos en las amortizaciones, ya que en esta solapa sólo veremos la suma correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.
A nivel columnas nos encontramos con los siguientes datos:
- Tipo de valor: Nos indica el tipo de valor que estamos visualizando.
- Inicio del Ejercicio: Nos muestra los valores acumulados que poseía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.
- Modificación: Muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.
- Fin de Ejercicio: Nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.
En la parte de abajo de la solapa Valores Contabilizados encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglosados por periodos. Si el campo status marca la amortización en amarillo es porque aún no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.
Puedes acceder al Explorer de Activos Fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos. Si visualizamos un reporte desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un icono Valores Activos Fijos que nos lleva a Explorer. También puedes acceder desde el Explorer a la visualización del dato maestro presionando el icono de los "cajoncitos verdes"