LECCIÓN 1 UNIDAD 7 ACTIVOS FIJOS EN CURSO
Los activos fijos en curso son activos que produce y administra la propia empresa. Estos activos tienen dos niveles en su tiempo de vida que son relevantes para la contabilidad de la empresa:
*La fase "en curso"
*La vida útil.
En general y dependiendo de la fase en la que se encuentra un activo fijo en curso debe mostrarse por separado en los balances. Por esta razón es necesario tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro de activo fijo durante la fase "en curso". La transición entre estas dos fases se llama "capitalización del activo fijo en curso".
En SAP se pueden tratar los activos fijos en curso de dos formas diferentes:
Como un registro maestro de activo fijo "normal" que posteriormente se traslada (por medio de un traslado de totales) a los activos fijos receptores.
Como un registro maestro de activo fijo con gestión de partidas individuales que se liquida a los receptores por partidas individuales.
En el módulo de activo fijo se pueden acumular costos en un activo fijo en curso basándose únicamente en aspectos técnicos. Durante la fase "en curso" pueden acumularse todas las altas para una inversión en un activo fijo individual.
Estas altas incluyen:
-La actividad externa, es decir, alta de costos provenientes de facturas de acreedores.
-La actividad interna como la liquidación de órdenes de producción.
-El retiro de materiales de los almacenes propios de la empresa.
Cuando se utiliza una gestión colectiva para activos fijos en curso, es posible gestionar las altas individuales como partidas abiertas a lo largo de varios ejercicios. Una vez terminada una operación, las partidas individuales deben compensarse y posteriormente distribuirse a varios receptores.
Si se fija el indicador correspondiente en la clase de activo fijo, el sistema activa la gestión de partidas abiertas al crear un activo fijo en curso. La función principal del perfil de liquidación es la especificación de los receptores permitidos.
DATOS MAESTROS
El alta de datos maestros es igual a cualquier alta de activos fijos. Sólo deberemos elegir una clase de activos fijos que represente las obras en curso.
Los activos fijos no amortizan, por lo tanto, no tendrá como campo obligatorio el centro de costo. Tampoco tendrá una vida útil mientras sea un activo fijo en curso.
La administración de activos fijos en curso es muy similar a la gestión de cualquier otro activo. La mayor diferencia la encontraremos al momento de liquidar el activo obra en curso y convertirlo en un activo definitivo.
NOTA 1: Las obras en curso, no solo llevan imputaciones por la compra de bienes a proveedores también hay otros tipos de costos que pueden imputarse como sueldos, costos financieros por endeudamiento, materiales propios que produzca la compañía y los afecte a una obra, Costos indirectos como la luz o gastos administrativos. Es su época de obra en curso, la obra colecta todo tipo de costos que están referidos a su construcción.
NOTA 2: Los datos maestros de Obras en curso no llevan datos de amortización ya que tienen una duración temporal hasta convertirse en activos definitivos. Generalmente se les ingresa una clave de amortización cero al igual que los terrenos y tampoco es necesario asignarle una vida útil. Dado que no amortizan, tampoco es necesario asignarles un centro de costo ya que no va a imputar a resultado como los Activos fijos normales.