Activos Fijos en Curso – Introducción y Datos Maestros
1. Introducción
Los activos fijos en curso (AFCC) son inversiones en desarrollo producidas y administradas por la empresa. Estos activos pasan por dos etapas clave en su ciclo de vida:
Fase "en curso": Durante esta fase, los costos relacionados con el desarrollo del activo se acumulan.
Vida útil: Después de la capitalización, cuando el activo empieza a ser utilizado y se contabiliza la amortización.
Es importante mostrar el activo fijo en curso por separado en los balances, debido a su naturaleza transitoria. Este tratamiento se logra gestionando el activo como un objeto separado o registro maestro mientras se encuentra en la fase "en curso". La transición entre las dos fases se llama capitalización del activo fijo en curso.
Tratamiento de los AFCC en SAP:
En SAP, los activos fijos en curso se pueden gestionar de dos formas:
Registro maestro de activo fijo “normal”: Los costos se trasladan posteriormente a los activos receptores mediante un traslado de totales.
Gestión de partidas individuales: Los costos se liquidan a los receptores por partidas individuales.
Altas a los Activos Fijos en Curso
Las altas a un activo fijo en curso pueden incluir los siguientes tipos de actividades:
Actividad externa: Costos provenientes de facturas de acreedores.
Actividad interna: Liquidación de órdenes de producción.
Retiros de materiales: Materiales extraídos de los inventarios de la empresa.
En la fase "en curso", el activo puede acumular todos los costos asociados con su construcción o desarrollo.
Gestión colectiva
Cuando se utiliza la gestión colectiva para los AFCC, es posible manejar altas individuales a lo largo de varios periodos fiscales. Las partidas individuales deben compensarse y distribuirse entre los receptores (activos fijos o centros de costo) una vez terminada la operación.
Si el indicador de gestión de partidas abiertas está activo en la clase del activo, SAP permite gestionar estas partidas a través de un perfil de liquidación que especifica los receptores permitidos.
2. Datos Maestros de los AFCC
Al configurar los datos maestros de un activo fijo en curso:
Clase de activo: Se debe seleccionar una clase de activo que represente adecuadamente las obras en curso.
No se amortizan: Los activos fijos en curso no se amortizan durante la fase de desarrollo, por lo tanto, no requieren la asignación de un centro de costo ni la definición de vida útil.
Clave de amortización: Se les asigna una clave de amortización nula.
Gestión de costos: Es fundamental considerar todos los costos asociados, tales como salarios, costos financieros, materiales y gastos generales, durante la fase de construcción.
Una vez completada la fase "en curso", se procederá a la capitalización, que convierte el activo en uno funcional y susceptible de amortización.