Para la administración de las órdenes de transporte se utilizan las transacciones SE10, SE01 y SE09.
Tipos de orden
Hay dos tipos de Ordenes que dependen de los objetos que almacenen:
- De WorkBench : son aquellas que se utilizan para el desarrollo de aplicaciones.
- De Customizing : son aquellas que se utilizan para configuración del sistema.
Nota: El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
Una orden de transporte puede presentar 2 estados:
- Modificable : cuando podemos modificar la orden para agregar más objetos a la misma o eliminar parte de los objetos existentes o modificar el texto descriptivo de la orden.
- Liberada : cuando no se puede modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes.
Liberar Órdenes
Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden.
Pueden ser temas relacionados o no.
Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS.
Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administración de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer.
Desde esta transacción podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Copiar ordenes entre mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.
Transportar ordenes entre ambientes
El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis.
Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción.
Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.
2 Tablas:
- Todo lo que configuramos es SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras.
- Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
- Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver:
- El nombre del campo
- El tipo de datos
- La longitud
- La denominación
Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.
completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
BKPF contiene :
- los datos de cabecera de los documentos
- Fecha de documento,
- clase de doumento,
- Referencia, etc.
BSEG Contiene:
- Los datos de posición de los documentos
- Número de posición
- Cuentas
- Importes
- Imputaciones adicionales, etc.)
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.
Nota: También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N
Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.
En FI, la tabla BSEG es una de las mas grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las búsqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio).
Qué es una Especificación Funcional?
Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estandar en SAP.
Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores abap.
Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera cómo resultado.
Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionandose sobre un campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.
3 Help SAP:
En la pagina de ayuda podremos buscar por versión, las versiones más nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3.
No todas las versiones se encuentran traducidas al español.
4 Soporte:
SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta pagina es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.
5 Notas SAP:
En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente.
Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa.
Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y éstas soluciones se encuentran en "Notas" que se deberán aplicar para salvar el error.
También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.
Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la pagina de Marketplace de SAP.