Conceptos Generales sobre configuración
1.- Ordenes de Transporte
En el nivel inicial hemos visto que existen diferentes ambientes, hagamos un repaso de los mismos:
* DEV - Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) que necesite la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tervero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo a prueba.
* QAS - Calidad: es el ambiente en el cual realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.
* PRD - Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transporte. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo lo referente a datos maestros y en una tercer orden las parametrizaciones sobre procesos.
Tipos de Orden:
Hay dos tipos de ordenes que dependen de los objetos que almacenen.
Workbench: posee objetos que son independientes de mandante, es decir, son validos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.
Customizing: son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que éstas taras sean válidas en toros mandantes debemos transportarlas.
Nota: El sistema determina si una orden es de Workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
Crear ordenes.
Los mandantes son creados por los consultores basis en la configuración del mandante se establece si se puede realizar cambios en customizing o no y si los cambios se deben de guardar en orden de transporte o no.
Por lo tanto, cada vez que grabmos una modificación en una transacción de cutoomizing, en un ambiente de customizinf, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Con el botón Ordenes Propías se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón Nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.
Dependiendo de la envergadura de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden amntener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo, a cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
Liberar Ordenes
Podemos ingresar todos los cambios que consideremos en una orden. Pueden ser temas relacionados o no. Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones afectuadas.
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces debemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administración de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10. Tansport Organizer. Desde esta transacción podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.
Las ordenes estan compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionar primero en las tareas y presionar el icono Camion y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Copiar Ordenes entre Mandantes
Si quisieramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandante que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número deorden y el mandnate fuente y presionar el bot+on Inicio Inmediato.
Transportar Ordenes entre Ambientes.
El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se coupan de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.
2 Tablas
Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.
En la visualziación de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de dato, la logitud y la denominación. si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.
Las tablas mas impoetantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
* BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos.
* BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos
Ambas tablas poseen como datos clavez y en común el numero de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el ocntenido dde las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá unapantalla de seleccioan que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.
También se puede consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N.
Luego de ejcutar se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
Hay que tener cuidado al listar una tabla ua que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI la tabla BSEG es una de las grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las busquedas o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio).
3 Help SAP
En la pagina de ayuda podemos buscar por version, las versiones masnuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones mas antiguas están como SAP R/3. No todas las versiones se encuentran traducidas al español.
4 Soporte
SAP brinda soporte a sus clientes y parthners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, y muchas cosas más, la podemos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a estapágina es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, Partners y consultores certificados poseen una clave de acceso.
5 Notas SAP
en determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. sin embargo, los mensajes de error tambipen pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores puedne estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en "Notas" que se deberán aplicar para salvar el error. También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalúe el error que tenemos en el sistema.
Para buscar o enviar notas se deberá realizar a traves de la pagina de Marketplace de SAP.