✒️SAP FI / Los conceptos generales sobre configuración Por Rafael Santoro Pinto
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Conceptos generales sobre configuracion:
Ambientes SAP:
DEV: Desarrollo > es donde realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) generalmente dentro deste ambiente hay tres mandantes, uno parametrizacion, otro de testing probar lo que se ha parametrizado, un tercero denominado Sandbox, en cual se puede parametrizar a modo a prueba.
QAS - Calidad > para hacer la pruebas y valizar que la configuracion estea correcta, en estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso.
PRD - Produccion > Ambiente en que trabajan los usuarios y se ralizan las operaciones de la empresa.
Todos los cambios que se realice en el ambiente de desarollo pasa a cualidad y a produccion atraves de ordenes de transportes. Cada vez que se realicemos una parametrizacion se debe guardar en una orden de proceso.
Tipos de Orden:
Existen dos tipos de orden:
Workbench: valido para todos los mandantes;
Customizing: solo validas en el cual se crea (dependiente de mandante), por lo tanto si queremos que estas tareas sean validas en otros mandantes debemos transportalas.
Crear Ordenes:
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuracion del mandante se estabelece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben se guardar orden de transporte o no.
Cada modificacion que efetuamos en una transaccion de customizing, en un abiente de customizing debemos ingresar dicho cambio a una orden de transporte. se abrira una ventana que se solicitara que ingrese el numero de orden.
Se la orden ya existe podemos hacer modificaciones, se no existe tendremos que crear una nueva orden y descrever a que se refiere.
Liberar Órdenes:
Cuando finalizado los cambios en customizing, debemos liberar la orden con los cambios en otros ambientes ejemplo QAS, si en la pruebas detectamos que se debe corrigirse algo, entonces debemos crear una nueva orden ya que la ordenes liberadas no se pueden modificar.
Administracion de las ordenes es en la transaccion SE10. (Transport Organizer) Crear - modificarlas y liberarlas.
Las ordenes entan compuestas por tareas, para liberar siempre posicionarmos primero en las tareas y presionar el icono Camion y por ultimo repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Copiar ordenes entre mandantes:
Si quisiéramos copiar la configuracion que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir mandante que pertenecen a un mismo servidor ( por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transaccion SCC1, para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el boton inicio inmediato.
Transportar ordenes entre ambientes:
El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. con la transaccion STMS.
Tablas:
todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras transaccion SE11.
Visualizacion de datos de una tabla:
Nombre del campo, tipo de datos, la longitud y la dominacion.
Tablas mas importantes de FI son dos:
BKPK: Contiene los datos de cabecera de los documentos (ej: Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc).
BSEG: Contiene los datos de posicion de los documentos (ej: numero de posicion, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
ambas las tablas podemos consultar por medio de la transaccion SE16 o SE16N.
luego de ejecutar se listara el contenido de la tabla en funcion de los parametros que se hayan seleccionado.
Que es una especificacion funcional?
Muchas veces existe la necesidad de desarollar alguna transaccion especifica por la necesidad del cliente (transaccion Zeta). Para esto debe hacer un documento para el programador ABAP con las especificaciones del desarrollo, es decir la funcionalidad que se debe cumplir el desarollo y que se espera como resultado.
Para llevar a cabo una Especificacion debemos hacerlo mencionando de donde debe obtenerse los datos y de que manera deben procesarse y por eso es muy importante conocer las tablas y campos estandares.
Una forma simples de conocer las tablas és precionando F1 se abrira una ventana de ayuda alli debemos presionar el boton herramientas.
Help SAP:
https://help.sap.com/viewer/ podremos buscar por version, Versiones mas nuevas podemos buscra bajo al titulo SAP ERP, versiones antiguas como SAP R/3
Link para los procesos de FI version 4.70 en espanol http://help-legacy.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm
Soporte SAP:
es necesarios registrarse:
https://websmp209.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E
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Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Santoro Pinto, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Rafael Santoro Pinto
Profesión: Analista de Finanzas - Mexico - Legajo: TJ29H
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, soy brasileño actualmente vivo en méxico. ya trabajo con sap módulo de finanzas nivel usuario ya hace 7 años , quiero adquirir más conocimiento y tornarme un consultor sap.
Certificación Académica de Rafael Santoro
