LECCIÓN 3. CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN
1. Órdenes de transporte
* Ambiente DEV - Desarrollo -> allí se hacen todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas específicos que requiera la compañía. Dentro de este ambiente hay tres mandantes, en uno sólo se parametriza (customizing) , otro denominado testing en este se prueba todo y el tercero llamado sandbox donde se parametriza y prueba.
* Ambiente QAS - Calidad -> en este se realizan las pruebas de validación de la configuración hecha en el servidor de desarrollo. Acá participan usuarios dueños del proceso modificado.
* Ambiente PRD - Producción -> Ambiente en el que trabajan los usuarios y se llevan a cabo todas las operaciones de la compañía.
Cada parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Existen dos tipos de orden:
* Workbench -> estas son independientes del mandante, ejemplo los programas.
* Customizing -> Son sólo válidas en el mandante en que se crean., para que sean válidas en otros mandantes se deben transportar.
El sistema determina el tipo dependiendo del objeto que se haya modificado.
* Crear órdenes
Cuando el consultor basis crea el mandante define si se pueden hacer cambios en el customizing o no y si los cambios deben guardarse en orden de transporte o no. Cuando se graba la orden de transporte se abre una ventana donde se debe ingresar el número de la orden, al presionar el botón órdenes propias el sistema abre una pantalla donde muestra las órdenes que tenemos abiertas y en las cuales se puede incluir el cambio.
Para guardar los cambios en una nueva orden se debe presionar el botón nuevo, y se debe ingresar un texto descriptivo y el sistema signará el número de la orden de forma automática.
* Liberar órdenes
Para poder pasar los cambios efectuados a otros ambientes se debe transportar la orden. Si al hacer las pruebas por ejemplo en el ambiente QAS se detecta que se deben hacer modificaciones se debe crear una nueva orden puesto que a las órdenes ya liberadas no es posible hacerle cambios.
Transacción SE10, Trasnport Organizer , esta transacción nos permite crear órdenes, modificarlas y liberarlas. Una orden se compone de tares, para liberlarla primero se debe posicionar en las tareas y presionar el icono Camión y luego se repite el paso posicionado sobre la orden.
Si se está parametrizando un tema especial todas las modificaciones relacionadas con esa parametrización deben ir a la misma orden. Si se hacen diferentes órdenes se debe tener cuidado con el orden con el cual se transportan las órdenes ya que si no se hace en orden una orden puede pisar lo que hizo la otra
* Copiar Órdenes entre mandantes
Si es necesario copiar la configuración hecha en el mandante customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, osea mandantes que pertenecen al mismo servidor (DEV, por ejemplo) se puede copiar por medio de la transacción SCC1. Para hacer la copia se completa el número de la orden y el mandante fuente y se presiona el botón Inicio Inmediato.
* Transportar órdenes entre ambientes
Esta tarea la ejecutan los consultores basis. esto se hace utilizando la transacción STMS.
2. Tablas
Las tablas se consultan por medio de la transacción SE11, se completa nombre de la tabla y se presiona botón visualizar.
Las tablas en las que se almacenan los documentos son:
* BKFP -> cabecera de documentos: fecha de documento, clase de documento, referencia, etc.
* BSEG -> datos de posición de los documentos (número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.
Los campos para relacionar estas dos tablas son: número de documento, sociedad y ejercicio.
* SE16 permite consultar el contenido de una tabla , abre pantalla de selección para completar parámetros de búsqueda.
* SE16N también permite consultar contenido de una tabla.
* Especificación funcional -> detalle que se entrega al programador ABAP cuando se necesita un desarrollo especial. Documento en el que se especifica que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y cual es el resultado esperado. Se debe mencionar de donde se obtienen los datos.
Al posicionarse en un campo dentro de una transacción y presionar F1, se abre una ventana de ayuda y desde allí se presiona el botón herramientas asi se puede conocer la tabla.
Dentro de una especificación funcional se debe indicar objetivo del desarrollo, alcance, si es un informe se deben indicar que datos debe llevar la pantalla de selección, lógica de búsqueda, manejo de errores, detalle del log y caso de uso para hacer pruebas.
3. Help SAP
En la página de ayuda se puede buscar por versión, en las versiones nuevas se encuentra bajo título SAP ERP y en las versiones antiguas en SAP R/3
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm el anterior es el link de acceso para procesos FI en español.
4. Soporte
La información referente a descargas de programas, descarga documentación, solicitudes y otors se encuentra en SAP Service Marketplace, para acceder a esta página se debe estra registrado y tener un usuario.
https://websmp110.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E Link de acceso a SAP Service Marketplace.
5. Notas SAP
Cunado existen errores de programa, estos pueden estar solucionados por SAP y las soluciones se pueden encontrar en "Notas" que se deben aplicar para corregir el error. También se pueden encontrar notas de nuevas funcionalidades.
Cuando uno tiene un error se puede enviar una nota a SAP para que allá evalúen el error.
Estas notas se buscan o se envían por la página de Marketplace de SAP.