CONFIGURACION
1. Ordenes de Transporte: servidores
DEV - Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesita la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo a prueba.
QAS - Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.
PRD - Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Workbench: poseen objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.
Customizing: son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que éstas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.
El sistema determina si una orden es de Workbench o de customizing
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no .
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ej a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
2. TABLAS
Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el boton Visualizar.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos ( Ej. Fecha de documento, clase de doc. referencia, etc)
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (Ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc)
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16 , se abriá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.
Tambien se pueden consultar el contenido de las tab las con la transacción SE16N
Luego de ejecutar se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
3. HELP SAP
Debemos tener siempre presente que encontraremos mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo en la pagina de ayuda de SAP.
4. SOPORTE
SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones ymuchas cosas mas . la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta pagina es necesario estar registrado y poseer un usuario.
5. NOTAS SAP
En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente.