✒️SAP FI / Los conceptos generales sobre configuración Por Samanda Garcia
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACION
ORDENES DE TRANSPORTE: Son los diferentes ambientes
1. DEV - DESARROLLO: Es en donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a la medida PROGRAMAS Z (Cualquier objeto no estándar dentro de SAP ). En este ambiente hay 3 MANDANTES:
Mandante 1 : Se parametriza.
Mandante 2: Es de Testing y utilizado para probar la parametrización en el ambiente customizing.
Mandante 3 : SANDBOX es el ambiente de desarrollo que permite a los consultores modificar el Customizing o IMG sin modificar el mandante propio, es decir que se puede parametrizar a modo de prueba.
2. QAS - CALIDAD: Termino utilizado para indicar el ambiente de calidad de SAP , se copian los cambios efectuados por los consultores y desarrolladores DEV antes de cambiar al ambiente productivo PRD. En este ambiente se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta.
3. PRD - PRODUCCION: Es el ambiente real en donde trabajan los usuarios y se realizan las operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y producción a través de ORDENES DE TRANSPORTE que son un único número en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados en otros ambientes
Para las ordenes de Transporte se utilizan las transacciones SE10, SE01, SE09
Ejemplos:
- En una orden se ingresa la estructura organizativa
- En otra orden se envian los datos maestros
- En otra orden parametrizaciones de Procesos
TIPOS DE ORDEN
Hay 2 Tipos de Orden que dependen de los tipos de objetos que se almacenen y modificado:
1. WORKBENCH: Posee objetos independiente del MANDANTE (Instancia creada en una ambiente para configuración, desarrollo o pruebas). Es válido para todos los mandantes, un ejemplo clásico son los programas.
2. CUSTOMIZING: Son objetos validos en el MANDANTE que los crea, dependen del mandante. Si se quiere que esta tarea sea válida en otros mandantes se debe transportar.
CREAR ORDENES:
LOS MANDANTES (Instancia creada en una ambiente para configuración, desarrollo o pruebas) son creados por los consultores BASIS (Equipo de SAP que se encarga del mantenimiento técnico de SAP)
En la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el Customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no. Cada modificación en una transacción Customizing se debe ingresar dicho cambio en una orden de transporte. Se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Ejemplo: Consulta orden Customizing / Orden Customizing (que se esta actualizando). Descripción breve (Número de Orden)
El botón Ordenes Propias muestra las ordenes abiertas a las cuales se les incluye cambios.
Con el botón nuevo se crea una orden para guarda los cambios con un texto descriptivo, el sistema asigna el número de la orden.
En la Implementación se pueden crear diferentes proyectos en el customizing, para mantener separadas las parametizaciones de los diferentes proyectos. Cada orden puede tener su proyecto.
LIBERAR ORDENES
Una orden es como un paquete al cual se le ingresan diferentes tareas, las cuales se transportara en otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Cuando se haya finalizado los cambios se debe liberar la orden para transportarla a otros ambientes como son los QAS.
Si se necesitan cambios se debe crear una nueva orden, ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
Administración de las Ordenes a través de transacciones
SE10: Transport Organizer. Transacción para la administración de ordenes de tranporte. Esta transacción es igual que la transacción SE09
Transport Organizer : Herramienta que proporciona SAP para realizar la liberación y tratamiento de órdenes de customizing y workbench. Permite crear, modificar y liberar ordenes.
ORDENES compuestas de TAREAS, posicionar primero la Tarea con el icono Camión
COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES
Si se quiere copiar la configuración que se ha realizado en el mandante de customizing a un mandante Test dentro del mismo ambiente, es decir que pertenecen a un mismo Servidor, no se necesita liberar las ordenes, simplemente se copian con la Transacción SCC1 . Solo completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato
TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTE
El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis, despues de liberar las ordenes, ellos se ocupan de importarlas en el ambiente de Calidad y Producción por medio de la transacción STMS
TABLAS
Las configuraciones se almacenan en TABLAS TRANSPARENTES (Son objetos de SAP donde se almacena la información de los datos maestros, documentos, parametrización. Constituyen la base de datos de SAP)
Las Tablas se pueden consultar desde la transacción SE11 (Transacción para las definiciones de datos usada en R3, visualizar la estructura y datos técnicos de las tablas del sistema), con el nombre de la tabla y el botón visualizar. Con la visualización se ve el nombre del campo, tipo de dato, la longitud y la denominación.
TABLAS DE FI
BKPF: Datos de Cabecera (Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc)
BSEG: Datos de Posición de Documentos (Número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales). Es una de las tablas mas grande que se debe acotar por datos claves como Sociedad, Documento, Ejercicio.
DATOS CLAVES :número de documento, sociedad y ejercicio
Con la Transacción SE16 se consulta el contenido de las tablas, abre una pantalla de selección que permite completar parámetros para acotar la búsqueda de datos.
Transacción SE16N Permite consultar el contenido de las tablas.
QUE ES UNA ESPECIFICACION FUNCIONAL
Los desarrollos a la medida del cliente son conocidos como ZETA y son llevados a cabo por programadores ABAP. Necesitan un documento de alcance del desarrollo , su funcionalidad y resultado.
Una forma fácil de conocer las tablas es posicionarse sobre el campo y presionar F1, se abre la ventana ayuda y desde allí se presiona el botón herramientas.
Pagina de ayuda HELP SAP
SAP Service Marketplace - service.sap.com Se registra con un usuario, es el soporte de SAP a clientes y partners
NOTAS DE SAP
Obedecen a inconsistencias en el customizing y se deben realizar los ajustes para que funcione correctamente, pueden ser errores del programa, los que cuales pueden estar solucionados con NOTAS
Cual es la tabla que contiene los datos de posición de documentos?
BSEG
Cuales son los distintos tipos de orden de transporte?
1. WORKBENCH: Posee objetos independiente del MANDANTE (Instancia creada en una ambiente para configuración, desarrollo o pruebas). Es válido para todos los mandantes, un ejemplo clásico son los programas.
2. CUSTOMIZING: Son objetos validos en el MANDANTE que los crea, dependen del mandante. Si se quiere que esta tarea sea válida en otros mandantes se debe transportar.
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Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
