Conceptos generales de configuracion.
- Ordenes de transporte: Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a produccion a traves de ordenes de transporte, cada vez que realicemos alguna parametrizacion se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algun criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estrucutra organizativa, en otra orden todo o referente a datos maestros y en un tercer orden parametrizaciones sobre procesos
- Tipo de orden: Hay dos tipos de ordenes que depende de los objetos que almacenen:
- Workbench: Pose objetos que son independiente que mandante, es decir que son validos para todos los mandantes. un ejemplo son los programas y no se necesita que se transporte dentro del mismo ambiente
- Customizing: Son objetos que solo son validas en el mandante en el cual se crea (Dependiente de mandante) por tanto si queremos que estas tareas sean validas en otros mandantes debemos transportarlas
El sistema determina si una orden es workbench o de customizing de acuerdo con el tipo de objeto que se ha modificado.
- Crear ordenes: Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuracion del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de trasnporte o no.
Por lo tanto cada vez que grabemos una modificacion en un transaccion de customizing, en un ambiente de customizing, debemos ingresar dicho cambio en una orden de trasnporte. A tal efecto se abrira una ventana que solicitara que se ingrese el numero de orden. Con el boton de "ordenes propias" se abrira una pantalla que nos mostrara todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos una orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el boton de "Nuevo". Para cear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo. el sistema asignara automaticamente un nuevo numero de orden.
- Liberar ordenes: Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden, pueden ser temas relacionados o no.
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administracion de las ordenes se puede hacer desde la transaccion SE10 TRANSPORT ORGANIZER. Desde esta transaccion podemos crear ordenes modificarlas y liberarlas.
Las ordenes estan compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camion y por ultimo repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
- Copiar ordenes entre mandantes:
Si quisieramos copiar la configuracion que hemos realizado en el mandante e customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente es decir mandantes que pertenecen a un mismo servidor. no es necesario liberar las ordenes sino que simplemente las copiamos por medio de la transaccin SCC1.
Para llevar a cabo esta copia debemos completar el numero de orden y el mandante fuente. y presionar el boton inicio inmediato.
- Transportar ordenes entre ambientes: El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores basis, luego de que hemos liberado las ordenes ellos se ocuparan de importarlas en los ambientes de calidad y produccion. Esta operacion la realizan por medio de la transaccion STMS.
- Tablas: Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tabla ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificacion funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.se visualiza desde la transaccion SE11
En la visualizacion de los datos de una tabla podemos ver el nombre del campo, el tipo de datos, longitud y la denominacion. Si bien estos datos son muy teoricos debemos tener una nocion de cuales son campos que forman una tabla.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
- BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos, Fecha de documento, clase de documento, referencia.
- BSEG: Contiene los datos de los documentos, numero de posicion, cuentas, importes, imputaciones adicionales.
Ambas tablas poseen como datos claves y en comun el numero de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transaccion SE16, se abrira una pantalla de seleccion que nos permitira completar con ciertos parametros a efectos de acotar la busqueda de datos.
tambien se pueden consultar el contenido de las tablas con la transaccion SE16N.
- Especificacion funcional: Muchas veces en una implementacion debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algun requerimientos que no es estandar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como ZETA y son llevados a cabo por programadores ABAP, los porgramadores nesecitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.
Para llevar a cabo una especificacion funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estandares,
- HELP SAP: En la pagina de ayuda podremos buscar por version, las versiones mas nuevas las encontraremos bajo titulo SAP ERP, en cambio las versiones mas antiguas esta como SAP R/3.
- SOPORTE: SAP Brinda soporte a sus clientes y partners, la informacion referida a descargar de programas descarga de documentaciones, solicitudes ect. la podemos encontrar en SAP SERVICE MARKETPLACE.