✒️SAP FI / Los conceptos generales sobre configuración Por Yolanda Garcia

CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACION

1. ORDENES DE TRANSPORTE (Varios ambientes o servidores)

DEV – Desarrollo: es el ambiente donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocido como Z).

Tiene 3 mandantes:

1. Ambiente de Customizing = parametrización

2. Ambiente de Testing = prueba la parametrización

3. Ambiente de Sandbox = parametriza y prueba, ver que lo que se está haciendo es lo que se está buscando.

QAS – Calidad: es el ambiente donde los usuarios realizan todas las pruebas para validar la configuración realizada en el servidor de desarrollo.

PRD – Producción: es el ambiente en el que trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

Las Castomizaciones (Desarrollos) que se realizan en el ambiente de DVE, se guardan en una “Orden de Transporte” que trasporta los cambios al ambiente de QAS que prueba los cambios y luego esa misma orden se transporta al ambiente de PRD, garantizando con ello que no se rompa la cadena; cualquier cambio se realiza en “Desarrollo” nunca en producción.

TIPOS DE ORDEN (2 tipos)

1. Workbench: posee objetos que son independientes del mandante, es decir son válidos para todos los mandantes. Si se modifica un programa, esa modificación es válido para todos los mandantes, no necesita que se transporte en el ambiente que estamos trabajando.

2. Customizing: son objetos que son dependientes del mandante, solo son válidos en el mandante en el cual se crea. Si se quiere que estas tareas sean válidas en otros mandantes, deberán transportarse.

El momento de grabar una orden, es el sistema que determina si es workbench o customizin, dependiendo de los objetos que se modificaron.

CREAR ORDENES

- Los mandantes son creados por los consultores basis y en su configuración se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no; y si los cambios se deben guardar en “Orden de Transporte” o no.

- El botón “Ordenes Propias” abre una pantalla que mostrará todas las ordenes abiertas en las cuales se puede guardar los cambios efectuados.

- Para crear una nueva orden se deberá presionar el botón Nuevo, ingresar un texto descriptivo y el sistema asignará automáticamente un número de orden.

- Se puede agrupar varias tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio.

- Dependiendo de la envergadura de la implementación se pueden crear diferentes proyectos en el Customizing; para mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, a cada orden se puede asignar a un nuevo proyecto en especial.

LIBERAR ORDENES

- Cuando se hayan finalizado los cambios se debe liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes.

- Las órdenes liberadas no pueden modificarse, por lo que, si luego de las pruebas algo debe corregirse, se deberá crear una nueva orden.

- Desde la transacción SE10, Transport Organizer, se puede crear, modificar y liberar órdenes.

- Para liberar ordenes primero debemos posesionarnos en las tareas y presionar el ícono “Camión” y repetir este paso posesionándonos sobre la orden.

Nota: hay que ser prolijos en el manejo de las órdenes, si se está parametrizando algo en especial, todas las modificaciones relacionadas con esta parametrización deben ir en la misma orden. Si son varias órdenes se debe tener cuidado en el orden que se transportan ya que si no se pasan correctamente, una orden puede afectar lo que hizo la otra orden.

COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES

Para copiar la configuración realizada en el mandante de cusomizing a un mandante de Test dentro del mismo ambiente (mandantes que pertenecen a un mismo servidor), no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente se copian por medio de la transacción SCC1; se completa el número de orden y la mandante fuente y se presiona el botón “Inicio Inmediato”.

TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES

Luego de liberadas las órdenes, los consultores Basis realizan el transporte de ordenes entre ambientes e importarlas en los ambientes de Calidad y Producción por medio de la transacción STMS.

2. TABLAS

Todas las configuraciones en SAP se almacenan en “Tablas Transparentes” o “Estructuras”, que sirven al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre la información de las tablas.

Se consultan las Tablas desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y presionando el botón “Visualizar”; donde se puede observar el nombre del campo, tipo de datos, longitud, y denominación.

Las principales tablas en FI donde se almacenan los documentos son:

BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Sociedad, Fecha, clase, referencia del documentos, moneda).

BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (ejm. Número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc).

Las 2 tablas contienen como datos clave y común el # de documento, la sociedad y el ejercicio.

El contenido de las tablas se consulta en la transacción SE16 o SE16N; se abrirá una pantalla de selección que permitirá completar ciertos parámetros para acotar la búsqueda de datos.

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema; especialmente en la tabla BSEG que es una de las más grandes, cuya búsqueda es mejor hacerla por medio de datos claves (sociedad, documento, ejercicio).

ESPECIFICACION FUNCIONAL

Se trata de desarrollos a medida del cliente para cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP; estos desarrollos se conocen como “ZETA”, y los realizan los programadores ABAP, para lo cual utilizan un documento donde se especifica que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir y que resultado se espera; adicionalmente se debe conocer de dónde se obtendrán los datos y como deben procesarse, por lo cual es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.

Una forma simple de conocer las tablas es posesionándose sobre el campo en la transacción y presionando F1, que abre la ventana de ayuda y luego se presiona herramientas.

En una Especificación Funcional se debe determinar: objetivo, alcance, datos de la pantalla de selección, lógica de búsqueda, manejo de posibles errores, detalle del log, caso de prueba para que el ABAN pruebe lo que va realizando.

3. HELP SAP

En la página de ayuda versión más nueva SAP ERP, encontraremos mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo.

La versión más antigua SAP R/3 en español se encuentra en el link SAP R/3 Versión 4.70 Finanzas

4. SOPORTE - SAP SERVICE MARKETPLACE

service.sap.com brinda soporte a clientes y partners en descargas de programas, documentación, solicitudes, registraciones; para lo cual es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

5. NOTAS SAP

A través de la página MARKETPLACE, se puede buscar y enviar notas a SAP, mediante las cuales podemos solicitar la solución de errores en el sistema debido a inconsistencias en el customizing que deben ser ajustadas hasta su correcto funcionamiento.

La “Notas” también se puede generar por errores del programa que pueden ser solucionados por SAP. También se pueden generar Notas explicativas sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.