CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN
Ordenes de Transporte
En SAP existen diferentes ambientes:
DEV - Desarrollo: Es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes:
- Customizing: Donde se parametriza
- Testing: Donde se prueba
- Sandbox: Para parametrizar y probar
QAS - Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.
PRD - Producción: Es el ambiente en el cual realmente trabajam los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a produccion a través de ordenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algun criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo elacionado con estrutura orgatizativa, en otra orden todo lo referente a datros maestros y en una tercera orden las parametrizaciones sobre procesos.
Tipos de ordem
Hay dos:
Workbench: Posee objetos que son independientes del mandante, es decir son validos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico con los programas.
Customizing: Son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se crean (dependiente del mandante). Por lo tanto, si queremos que estas gtareas sean validas en otros mandantes, debemos transportarlas.
"El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo con el tipo de objeto que se ha modificado"
Crear Ordenes:
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no.
Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el numero de orden.
Con el botón Ordenes propias, se abrirá una pantalla que nos mostrarpa todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón Nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignara automaticamente un numero de orden.
Dependiendo de la envergadura de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo, a cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
Liberar Ordenes:
Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Pueden ser temas relacionados o no. Pensemos en una orden como si fuera un paquete en el cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarlas a otros ambientes, por ejemplo, a QAs. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administracion de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer. Desde esta transacciónpodemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camion y por ultimo repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden.
Copiar ordenes entre mandantes
Si quisieramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo, DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Para llevar a cabo esta copia, solo debemos completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el boton inicio inmediato.
Transportar ordenes entre ambientes:
El transporte de ordenes entre ambientes e una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS
2 TABLAS
Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el boton Visualizar.
En la visualización de los datos de una tabla, podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy tecnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Ej. Fecha de documento, clase de documento, referencis,etc)
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (Ej, numero de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc,)
Ambas tablas poseen como datos claves y en común, el numero de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacicón SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la busqueda de datos.
Tambien se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N.
Luego de ejecutar se listará el contenido de la tabla en funicón a los parametros que se hayan seleccionado.
Hay que tener cuidado al listar una tabla, ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI, la tabla BSEG es una de las mas grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante la busqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves. (Sociedad, documento, ejercicio)
Especificación Funcional:
Los desarrolo dehchoa medida del cliente, se conocen como zeta y son llevadoss a cabo por programadores abap. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.
Para llevar a cabo una especificación funcional, debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos standares de SAP.
Help SAP
EN la pagina de ayuda podremos buscar por versión, las versiones mas nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones ,as antiguas están como SAP R/3. No todas las versiones se encuentran traducidas al español.
Link sobre los procesos de FI para la versión 4.7 en español.
https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm
SOPORTE
SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas mas, las podemos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta pagina, es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partners y consultores certificados, poseen una clave de acceso.
NOTAS SAP
En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto, deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los mensajes de error tambien pueden tratarse de errores del programa. Dichos errorres pueden estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en Notas que se deberán aplicar para salvar el error.