CONCEPTOS GENERALES SOBRE LA CONFIGURACIÓN
1. ORDENES DE TRANSPORTE
Hemos visto. que existen 3 ambientes
Desarrollo: se realizan las parametrizaciones y los Z requeridos por la empresa. Dentro de este ambiente puede tener 3 mandantes (Parametrización, Testing y Sandbox que es donde se parametriza a modo de pruebas).
QAS: es calidad y es donde se prueban los cambios hechos en el ambiente de desarrollo
PRD: es el ambiente de los usuarios finales y donde se hacen las operaciones reales de la empresa
A través de Ordenes de Transporte es que pasan los cambios de Desarrollo a Calidad y Producción, cada parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden de transporte o separarlas por algún criterio.
TIPOS DE ORDEN
Workbench: que son objetos para todos los mandantes.
Customizing: son objetos válidos solo para el mandante en el cual se crea, para que sean validas en otros ambientes hay que transportarlas
El sistema determina el tipo de orden dependiendo del tipo de objeto que se ha modificado.
CREAR ORDENES
Los Basis crean los mandantes y en la configuración de estos se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar OT o no.
Por lo tanto, cada vez que se graba una modificación en una trx de customizing, en un ambiente de customizing, se deberá ingresar dicho cambio en una OT. Por lo que se abrirá una ventana que solicitará el ingreso del número de OT.
Con el botón de Ordenes Propias se abre una pantalla que nos mostrará las ordenes abiertas en las que se puede incluir el nuevo cambio.
Si no hay orden creada o queremos crear una nueva se debe presionar el botón Nuevo. Para crear una nueva orden, solo se debe ingresar el texto descriptivo y el sistema asignará de forma automática el número orden.
Se pueden asignar también OT a un proyecto en especial.
LIBERAR ORDENES
Después de tener lista la orden con todos los cambios necesarios se debe liberar para ser transportada a otros ambientes. Si se pasa a QAS y se encuentra alguna falla y se debe corregir, se debe crear una OT nueva ya que las Ordenes liberadas NO se pueden modificar.
Las OT se administran por la SE10 (Transport Organizer) para crear, modificar y liberar.
Las OT se componen de tareas, para liberar se debe posicionar primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir ese mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Hay que tener cuidado en el orden en que se transportan las OT porque una orden puede repisar otra
COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES
Para copiar la configuración a un mandante en el mismo ambiente, se hace por la trx SCC1 y no es necesario liberar las órdenes.
Para eso se debe completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el botón de Inicio inmediato.
TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES
Se hace por la trx STMS que ejecutan los Basis luego de nosotros haber liberado las ordenes.
2. TABLAS
Todo lo que se configura se almacena en tablas o estructuras. Es importante conocerlas porque se necesitarán para hacer la especificación funcional o consultas sobre el contenido de las tablas.
Se hace por la trx SE11 completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón de Visualizar.
En la visualización de datos de la tabla se puede ver el nombre del campo, tipo de datos, longitud y denominación. Las tablas mas importantes son:
BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos
BSEG: contiene los datos de posición de los documentos
El contenido de las tablas se puede ver por la trx SE16 o SE16N y se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
Se debe hacer la consulta lo mas restringida posible porque la BSEG por ejemplo tiene muchos campos y puede desbordar la memoria del sistema
ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL
Es el famoso Z que es desarrollo personalizado para el cliente que no es estándar de SAP, para esto se requiere conocimiento de las tablas y campos de SAP para poder transmitir esa información a los Abaps (objetivo, alcance, lógica de búsqueda, búsqueda de posibles errores y un modelo de prueba para que el Abap vaya probando el desarrollo)
3. HELP DE SAP
Se encuentra en la ruta SAP Help Portal
Link sobre los procesos FI Biblioteca SAP - Contabilidad financiera (FI)
4. SOPORTE
Se debe tener usuario y estar registrados, los consultores certificados poseen una clave de acceso.
SAP Support Portal Home
5. NOTAS SAP
En caso de encontrar un error es posible enviar una nota a SAP para evaluar el error que tenemos, también en las notas se pueden buscar soluciones a errores que tengamos y las podemos buscar en el Marketplace de SAP