ORDENES DE TRANSPORTE: hay 3 diferentes ambientes: DEV, QAS, PRD. Cada vez que realizamos alguna parametrización, se debe guardar en una orden de transporte. Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden. Ejemplo: en una orden la estructura organizativa, en otra datos maestros y otra parametrizaciones sobre procesos.
- workbench: objetos independientes del mandante. Ejemplo: los programas
- customizing: son válidas sólo en el mandante que se crea. Si se quiere que esta tarea sea válida en otro, hay que transportarla.
El sistema determina el tipo de orden
- crear ordenes: los mandantes son creados por consultores basis (administración de la plataforma operativa SAP). Con el botón ORDENES PROPIAS que muestra las ordenes abiertas que se pueden incluir el nuevo cambio. Con el botón NUEVO se crean nuevas ordenes con el texto descriptivo.
El sistema asigna automáticamente un número de orden.
- liberar ordenes: se pueden ingresar todos los cambios necesarios. La administración de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10 Transport Organizer. Las ordenes se componen por tareas y al presionar el ícono CAMIÓN para liberar y luego hacer lo mismo sobre la misma orden. Todas las parametrizaciones deben ir en una misma orden porque si son distintos se corre el riesgo que una pise a otra.
- copiar ordenes entre mandantes: mediante transacción SCC1. Sólo se debe completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón INICIO INMEDIATO.
- transportar ordenes entre ambientes: lo realizan los consultores basis. Luego de liberar las ordenes, se importan a QAS y PRD y se realiza en la transacción STMS
TABLAS: lo almacenado en SAP está en tablas transparentes o estructuras. Se pueden consultar desde la transacción SE11, con el nombre de la tabla y el botón VISUALIZAR
Se pueden ver el nombre del campo, tipo de datos, longitud y denominación. Hay 2 tablas muy importantes:
- BKPF: contiene los datos de cabecera de documentos (fecha, clase, referencia)
- BSEG: contiene los datos de posición de los documentos (número, cuentas, importes)
Ambos tienen en común número de documento, sociedad y ejercicio.
Se consultan mediante SE16 y SE16N
Al listar una tabla se puede desbordar la memoria del sistema. Hay que acotar la búsqueda, sobretodo, en BSEG
QUÉ ES UNA ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL? los desarrollos que no son de SAP, se conocen como ZETA y lo llevan programadores ABAP. Una forma de conocer las tablas es colocarse en el campo de una transacción y presionar F1 y luego en AYUDA - HERRAMIENTAS.