Lección: Tareas de Cierre
1 | Tareas de Cierre
Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual.
En esta lección enumeraremos las principales tareas, las cuales luego desarrollaremos en el el transcurso de la unidad.
Las tareas de pueden dividir en tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria.
Imagen 1.1 - Principales tareas de cierre
La imagen 1.1 proporciona un resumen del proceso de cierre mensual que incluye no solo las tareas de la Gestión Financiera.
Las actividades de cierre incluyen:
-
FI/MM: Abrir nuevo período contable,
-
FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección.
-
MM: Actualizar cuenta de compensación EM/RF (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas). Contabilizaciones de revalorizaciones de material y realizar recuento de inventario.
-
HR: Contabilizar los gastos por liquidación de la nómina.
-
SD: Contabilizar salidas de mercaderías para entregas a los deudores.
-
Cerrar mes antiguo en MM, cerrar libros auxiliares FI, cierre preliminar del libro mayor (FI).
-
CO: Las actividades del cierre gerencial incluyen traspasos e imputaciones de Controlling, bloqueo del período contable antiguo en CO.
Las actividades de cierre para fines externos incluyen:
-
CO: Contabilización de reconciliación a FI (para contabilizaciones realizadas en Controlling)
-
FI: Valoraciones de moneda extranjera y ajustes de balances contables. Confirmaciones de saldo para deudores/acreedores
-
FI/CO: Cierre final del período antiguo
-
FI/CO: Creación de informes internos y externos
Las operaciones de cierre de los diferentes módulos deben realizarse en concordancia con los de FI. Dado que muchos de los módulos generan imputaciones que impactan en el libro mayor, los módulos de getión financiera y CO deben ser los últimos en cerrar.