✒️SAP FI / Las tareas de cierre Por Vladimir Pineda Solis

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SAP FI Las tareas de cierre

SAP FI Las tareas de cierre

UNIDAD 5 - PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE : TAREAS DE CIERRE (Lección 2°)

1. TAREAS DE CIERRE

  • Se pueden dividir en tareas técnicas (propias del sistema) o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría.

MES ANTIGUO

  • FI / MM: abrir nuevo período contable.
  • FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos, reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección.
  • MM: actualizar cuenta de compensación EM/RF (cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas), contabilizaciones de revalorizaciones de material y realizar recuento de inventario (puede generar contabilizaciones por diferencia de inventario).
  • HR: se contabilizan los gastos por liquidación de la nómina.
  • SD: se contabilizan las salidas de mercaderías para entregas a los deudores.

MES NUEVO

  • MM: cerrar el mes antiguo.
  • FI: cerrar libros auxiliares de deudores y acreedores, y cerrar en forma preliminar el libro mayor.
  • CO: traspasos e imputaciones en cuenta de resutados, bloqueo del período contable antiguo, liquidación de órdenes de proyectos, centros de coste, controlling de costes de producto, etc.

ACTIVIDADES DE CIERRE PARA FINES EXTERNOS

  • CO: contabilización de reconciliación a FI (para contabilizaciones realizadas sólo en CO).
  • FI: valoraciones de moneda extranjera, corrección de balance contable (ajustes), confirmaciones de saldo para deudores y acreedores.
  • FI / CO: cierre final del período antiguo.
  • FI / CO: creación de informes internos (CO) y externos (FI - Impuestos sobre vol. negoc. (IVA), Balance/PyG).

  • Las operaciones de cierre de los diferentes módulos deben realizarse en concordancia con los de FI.
  • Muchos de los módulos generan imputaciones que impactan en el libro mayor, por lo que FI y CO deben ser los últimos módulos en cerrar.

*** NOTA: existe una herramienta en SAP llamada "Closing Cockpit" que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre e incluso para cualquier proceso complejo que implique la ejecución de varias tareas. Con esta herramienta se puede mejorar las funciones existentes, no las cambia, simplemente permite organizarlas definiendo qué tareas se deben realizar, cuáles son predecesoras y antecesoras, quién las ejecuta y cuándo se deben ejecutar. El closing cockpit tiene un monitor que muestra una representación gráfica de los caminos críticos, así como los periodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con sus respectivas dependencias. Esta funcionalidad es muy útil para la supervisión y control de los procesos, ya que se tiene todo concentrado en un único lugar.

CONFIGURACIÓN DE CLOSING COCKPIT

  • Para realizar esta configuración, se accede a la pantalla SAP Easy Access Finanzas/Gestión financiera/Libro mayor/Operaciones periódicas/Cierre:
  • Transacción CLOCO: permite aplicar el closing cockpit.
  • Transacción CLOCOC: permite administrar plantillas y listas de tareas.
  • Transacción CLOCOS: permite visualizar el monitor del closing cockpit.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Vladimir Alfredo Pineda Solis

Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Vladimir Pineda

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Lección 2 : Las tareas de cierre 1|Las tareas de cierre: es para emitir un balance ya sea para cierre mensual o anual Puede ser: Tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría. Actividades de cierre FI/MM: abrir nuevo período contable. FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección. MM: actualizar cuenta de compensación EM/RF (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas)....

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Tareas Cierre: Tareas realizar para emitir balance para cierre mensual o anual; pueden dividir en tareas técnicas o propias de sistema y tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria Actividades cierre incluye: FI/MM: abrir nuevo periodo contable FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de diferentes procesos. Reclasificar créditos y deudas, reconciliación ejercicio anterior a ejercicio nuevo MM: actualizar cuenta compensación EM/RF (cuenta transitoria usa contabilizar entradas mercadería y recepción facturas). Contabilizaciones de revaloraciones material y hacer recuento inventario HR: contabilizar gastos por liquidación de nómina...

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LA TAREA DE CIERRE Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual. Estás tareas se pueden dividir en tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría La actividad de cierre incluyen FI/MM ABRIR NUEVO PERIODO CONTABLE FI REALIZAR PERIODIFICACIONES , contabilización es periódicas de los diferentes procesos . Reclasificación de creditos y deudas , reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilización es de corrección MM actualizar cuenta de compensación EM/RF ES LA CUENTA TRANSITORIA QUE SE UTILIZA PARA CONTABILIZAR LAS...

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Closing Cokpit: Es una herramienta de SAP que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre (sirve para cualquier proceso complejo que implique la ejecución de varias tareas). Esta herramienta se puede utilizar para mejorar las funciones existentes, no las cambia, lo que permite es organizar el orden de las tareas, cuales son predecesoras y antecesoras, quien las ejecuta y cuando se deben ejecutar. El closing cockpit tiene un monitor que muestra una representación gráfica de los caminos críticos, así como los períodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con sus respectivas dependencias. Esta funcionalidad es muy útil para la supervisión y control de los procesos,...

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Las tareas de cierre 1- Las tareas de cierre Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual. Las tareas se pueden dividir en tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria. Las actividades de cierre incluyen: FI/MM: abrir nuevo periodo contable FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección. MM: actualizar cuenta de compensación EM/RF ( EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza...

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 2 Esta lección ofrece una visión detallada sobre las tareas de cierre en el módulo FI y su integración con otros módulos en SAP. A continuación se describe cómo se abordan y optimizan estas tareas, tanto para cierres mensuales como anuales, y se explica el uso del Closing Cockpit para una gestión eficiente del proceso de cierre. 1. TAREAS DE CIERRE Las tareas de cierre se dividen en dos categorías principales: Tareas Técnicas: Relacionadas con el sistema SAP y su configuración. Tareas Legales: Requeridas para cumplir con normativas de auditoría y regulaciones externas. Actividades de Cierre Incluyen:...

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UNIDAD 5 - PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE : TAREAS DE CIERRE (Lección 2°) 1. TAREAS DE CIERRE Se pueden dividir en tareas técnicas (propias del sistema) o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría. MES ANTIGUO FI / MM: abrir nuevo período contable. FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos, reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección. MM: actualizar cuenta de compensación EM/RF (cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas),...

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Las tareas de cierre Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para pode emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual. Las tareas se pueden dividir en tareas tecnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria. Las actividades de cierre incluyen: FI/MM: Abrir nuevo periodo contable. FI: Realizar periodificaciones, contabilizaciones periodicas de los diferentes procesos. Reclasificacion de creditos y dedudas, reconciliacion de ejercicio anteriro a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de correccion. MM: Actualizar cuenta e compensacion EM/RF (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercaderia y recepcion de facturas)....

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1. LAS TAREAS DE CIERRE Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual Las tareas de pueden dividir en tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría. Las actividades de cierre incluyen: FI/MM: abrir nuevo período contable FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección. MM: actualizar cuenta de compensación EM/RF (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza...

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Unidad 5 La parametrización de los procesos de cierre Lección 2 1 | Las tareas de cierre Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual Las tareas de pueden dividir en tareas técnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoría. Las actividades de cierre incluyen: FI/MM: abrir nuevo período contable FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección....

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