
1.-Las tareas de cierre.
Existen diferentes tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual.Las tareas pueden ser divididas en tareas tecnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria.Las actividades de cierre incluyen:
1.-FI/MM: Abrir un nuevo periodo contable.
2.-FI : Realizar periodicamente, contabilizaciones periodicas de los diferentes procesos, reclasificacion de creditos y deudas, reconciliacion de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de correccion.
3.-MM: Actualizar cuenta de compensacion EM/RF(EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mecaderia y recepcion de facturas) Contabilizaciones de revalorizaciones de material y realizar recuento de inventario)
4.-HR: Contabilizar los gastos por liquidacion de la nomina.
5.-SD: Contabilizar salidas de mercaderias para entrega a los deudores.
6.-Cerrar mes antiguo en MM, cerrar libros auxiliares FI, cierre preliminar del libro de mayor(FI).
7.-CO: Contabilizacion de reconcialiacion a FI (para contabilizaciones realizadas en controlling)
8.-FI: Valoraciones de moneda extranjera y ajustes de balances contables, confirmaciones de saldos para deudores/acreedores.
9.-FI/CO: Cierre final del periodo antiguo.
10.-FI/CO: Creacion de informes internos y externos.