
Existen diversas tareas de cierre que deben llevarse a cabo para poder emitir un balance ya sea para un cierre mensual o anual.
Las actividades de cierre incluyen:
-FI/MM: Abrir nuevo periodo contable,
-FI: realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección.
-MM: Actualizar cuenta de compensación EM /RF (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas). Contabilizaciones de reavalorizaciones de material y realizar recuenta de inventario.
-HR: Contabilizar los gastos por liquidación de la nómina.
-SD: Contabilizar salidas de mercaderías para entregas a los deudores.
-Cerrar mes antiguo en (MM); cerrar libros auxiliares (FI), cierre preliminar del libro mayor (FI).
-CO: Las actividades del cierre gerencial incluyen traspasos e imputaciones de Controlling, bloqueo del periodo contable antiguo en CO.
Las actividades de cierre para fines externos incluyen:
-CO: Contabilización de reconciliación a FI (para contabilizaciones realizadas en Controlling)
-FI: Valoraciones de moneda extranjera y ajustes de balances contables. Confirmaciones de saldo para deudores/acreedores
-FI/CO: cierre final del periodo antiguo
-FI / CO : Creación de informes internos y externos