CLASES DE ACTIVOS FIJOS
Hay vehículos, Muebles, maquinas, a través de estos se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
- Se asigna solamente a una clase de activos.
- Se crean a nivel mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
- Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos.
- Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos, por ejemplo, áreas de fomento a la inversión.
- Para cada área se pueden proponer atributos de amortización.
- Si los AF se exponen de manera separada en los balances deben asignarse a clases de activos diferentes.
- Existen activos fijos en curso y los de poco valor.
UNA CLASE DE ACTIVOS FIJOS SE COMPONEN DE 2 SECCIONES PRINCIPALES
1. Datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
2. Valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Para crear datos maestros de AF se copia de la clase de activos fijos, esto garantice menos tiempo y que se creen de manera uniforme además sirve de criterio para todos los informes estándares de FI-AA.
CUSTOMIZING
Datos previos para crear ACTIVOS FIJOS
Determinación de cuentas:
La clase de activos fijos establece un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor.
TRANSACCION IMG-GFN-CONTABILIDAD DE AF- EST DE ORGANI- CLASES DE AF-CREAR DET DE CTAS.
Solo se crea una clave y la denominación de la cuenta, la clave puede ser igual a la cuenta de mayor o a la clave de clase de AF.
Varias clases de AF pueden usar la misma clave de determinación de cuentas si usan el mismo plan de cuentas y si contabiliza en las mismas cuentas de mayor, si es plan de cuentas diferentes solo es necesaria una clave de determinación de cuentas, luego de asignar las cuentas de mayor se asigna el plan de cuentas correspondiente.
Estructura de pantallas:
Son el status campos de los datos maestros de activos fijos, con esto se puede determinar qué datos son obligatorios, opcionales, ocultos o de solo visualización.
TRANSACCION IMG-GFN-CONTA DE AF- ESTR DE ORGA-CLASES DE AF- CREAR REGLAS DE ESTRUCTURA DE PANTALLA.
Solo debe tener una clave y una definición se puede utilizar una misma clave, para varias clases de activos siempre y cuando tengan el mismo comportamiento.
Rango de numero
Depende de la clase de activo fijo que se elige al momento de crear el activo, puede ser interna que lo elige automáticamente el sistema o externa que lo elige el usuario.
TRANSACCION AS08 IMG-GFN- CONT DE AF-ESTR DE ORGA- DEFINIR INTERVALO DE RANG DE NUMEROS.
Los rangos de números se crean por sociedad y se copian de una sociedad a otra.
Clases de activos fijos
TRANSACCION OAOA Para definir clases de activos fijos
Datos para completar en la clase de ACTIVO FIJO
-CLAVE: De hasta 8 caracteres alfanumérico.
-DENOMINACION:
-DETERMINACION DE CUENTAS: Determinar la determinación de cuentas con la cual se determinará cuentas de mayor.
-REGLA DE ESTRUCTURACION DE PANTALLAS:
-UNIDAD DE MEDIDA DE BASE: Si el activo gestiona cantidades, acá se establece la unidad de medida de dichas cantidades. unidades, metros.
-RANGO DE NUMEROS:
-STATUS AFEC: Manera de gestionar los AF en curso, si se liquidaran por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión, si es por esta última recibe imputaciones por ORDENES CO, o ELEMENTOS PEP, no se contabiliza en activos fijos, se trata con la orden o elemento PEP.
-BLOQUEO:
LOS SUBNUMEROS SE UTILIZAN PARA CREAR ACTIVOS POR PARTES POR EJEMPLO SI TENEMOS UNA MAQUINARIA COMPUESTA POR VARIAS PARTES PODEMOS ADMINISTRARLA DE MANERA SEPARADA DONDE CADA SUBNUMERO SEA UNA PARTE INDIVIDUAL CORRESPONDIENTE AL MISMO ACTIVO, LOS SUBNUMEROS NO LLEVAN UN RANGO DE NUMERACION, TIENEN UNA LONGITUD MAXIMA DE 4 CARACTERES Y PUEDE SER AUTONUMERADO POR EL SISTEMA O PUEDE TAMBIEN TENER UNA NUMERACION EXTERNA SI MARCAMOS EL TILDE QUE HAY EN LA CLASE DE ACTIVOS PARA SUBNUMEROS PARA CREAR EL SUBNUMERO TRANSACCION AS11, PARA PODER CREAR EL SUBNUMERO DEBE ESTAR CREADO EL ACTIVO PRINCIPAL CON EL SUBNUMERO 0.