UNIDAD 6: PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Clases de Activos Fijos
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos, y por medio de estas se pueden especificar ciertos datos de control valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
- Cada activo fijo se asigna a una sola clase de activos fijos.
- Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
- Una clase de activos fijos puede tener varios planes de valoración, de esta manera garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme.
- Se puede suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos.
- Para cada área de valoración se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos.
- Los activos fijos que debe exponerse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
- También existe dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso o activos fijos de poco valor.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
- Sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
- Sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Customizing:
Datos requeridos previamente:
Determinación de cuentas: Es una función esencial de la clase de activos fijos donde se establece un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructura de organización->Clases de activos fijos->Crear determinación de cuentas
La clave de determinación de cuentas puede:
- Ser idéntica al número de cuenta de mayor o también puede ser idéntica a la clave de la clase de activo fijo.
- Para clases de activos fijos similares se puede utilizar claves de determinación de cuentas diferentes.
- Varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas.
- Si se utilizan planes de cuentas diferentes, sólo será necesaria una clave de determinación de cuentas.
Estructura de pantallas: Las reglas de estructura de pantallas con el status campo de los datos maestros de activos fijos, con lo que podemos determinar qué campos son obligatorios, opcionales, cuáles deben estar ocultos y cuales puede ser solo de visualización. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructura de organización->Clases de activos fijos->Crear reglas de estructuración de pantallas.
Rangos de números: Controlan la asignación del número del registro de activos fijos. Se puede definir asignación de números interna o externa. Luego este rango se asignará a la clase de activo fijo.
Nota:
- Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.
- Los rangos de número se crean por sociedad.
- Los rangos de número no pueden solaparse.
Transacción AS08
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructura de organización->Clases de activos fijos->Definir intervalos de rangos de números
Clases de activos fijos:
Transacción OAOA
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructura de organización->Clases de activos fijos->Definir clases de activos fijos
Permite visualizar la lista de clases de activos fijos creados con su clave y denominación.
Datos para completar en la clase de activo fijo:
- Clave: Identifica la clase de activo fijo y podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Texto breve para identificar la clase de activo.
- Determinación de cuentas: Se asigna una clave de determinación de cuentas, la cual permite determinar las cuentas de mayor en los cuales contabilizarán los movimientos de los activos fijos.
- Regla de estructura de pantallas: Determinarán los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales.
- Unidad de medida base: Si el activo gestiona cantidad, aquí se establece cuál es la unidad de medida.
- Rango de números: Asignación de rango de número a la clase de activo correspondiente.
- Status AFeC: Determina de qué manera se gestionarán los activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión.
- Bloqueo: Las clases de activos fijos se pueden bloquear para que no se pueda utilizar.
Tablas importantes:
- ANKA: Contiene datos generales de los activos.
- T095A: Lista de asignación de cuentas.
- T082A: Lista de regletas de campos para actualización datos maestros inmovilizados.