✒️SAP FI / El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
LECCIÓN 3. GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN.
1. Grupo de Status Campo -> este define los datos que son obligatorios, opcionales u ocultos cuando se hace la contabilización de una operación.
2. Status campo de claves de contabilización -> la configuración del status campo determina los campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación.
- El status campo especifico para cuenta se personaliza para cuentas de mayor.
- Para deudores y acreedores se personaliza en la clave de contabilización correspondiente.
Los status campos que se definen en claves de contabilización y grupos de status campos son iguales, las dos parametrizaciones tienen la misma agrupación de campos, generalmente el status campo de las claves de contabilización tienen todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las que definen, puesto que son las que se completan como obligatorias u ocultas que tiene mayor prioridad que la entrada opcional.
* Excepciones a la regla
* Al utilizar divisiones, ésta debe estar disponible para entradas(opcional).
* Sólo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo es opcional.
* Los campos de impuestos sólo se habilitan si la cuenta de mayor es relevante para impuestos.
* Los status de campo ocultar y obligatorio no se pueden combinar ya que esto genera un error.
3. Vídeo Demostrativo
Ingresar dato maestro cuenta de mayor (FS00) visualizar grupo de status campo asignado, se modifica y luego se ingresa a la tranasacción Fb01 a ingresar documento, el sistema obliga a digitar texto en la posición, con el botón otros datos se observa que otros datos están disponibles en el sistema sólo muestra los campos correspondientes a monedas paralelas, sin embargo existen los campos clave de referencia 1, 2 y 3 que servirían para cargar otra información.
Ingresamos al grupo de status campo ingresando por la transacción FBKP, por esta se puede ingresar a varias operaciones de parametrización:
* Claves de contabilización.
* Contabilizaciones Automáticas.
* CME
* Grupos St. Campos _> al ingresar por esta opción se debe digitar la variante de status campo asignada a la sociedad.
Cuando se ingresa un documento y existe una mala parametrización por ejemplo el campo clave referencia 1 en grupo estatus campo está obligatorio y en grupo status campo de la clave de contabilización está oculto si se va a grabar el documento el sistema arroja mensaje de error "Norma para CT 40 y cta 140105 en el campo XREF1 mal fijadas" El sistema despliega ventana, el primer mensaje lleva a la pantalla de cuenta al grupo status campo para identificarlo. El siguiente punto que muestra es actualizar variantes status campo -> revisar variante de status campos. El tercer mensaje definir claves de contabilización. Se deben tener en cuenta las jerarquías para definir los staus campos.
Si para un documento se tiene el campo clave1 como no modificable se puede ingresar a reglas de modificación de documentos->posición de documento y se ingresa el nombre del campo y se indica para que clase de cuenta y se especifica si es modificable para cualquier sociedad.
Status campo-> cuando se hace imputación en cuenta de mayor y las reglas de modificación de documentos se emplea cuando ya se ha grabado algún documento y se desea modificar alguno de los campos. No todos los campos son modificables y los que si se encuentran en la lista de campos disponibles para modificación.
* Subgrupos más importantes
- Datos Generales -> campos de entrada libre, claves de referencia 1, 2 y 3. Campos d eíndice de inflación.
- Imputaciones adicionales -> son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo.
- Gestión de materiales -> importante para las cuentas que tienen imputaciones autromáticas desde MM. cuentas de stock de materias primas, inventarios, consumos de materiales, costos de ventas.
- Pagos -> campos para guardar información de pagos como fechas de vencimiento, condiciones de pago, bancos, moneda de pago.
- Contabilidad de AF -> existen dos campos importantes para imputar AF y bajas de AF.
- Impuestos -> campos para la retención de impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
