✒️SAP FI / El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización Por Samanda Garcia
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
GRUPO DE STATUS DE CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
1. GRUPO DE STATUS CAMPO
Cuando se crea una cuenta de mayor, se asigna un Grupo de Status Campo (Define que campos son ocultos, obligatorios u opcionales)
En la entrada de documentos se visualizan campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Ejemplo al contabilizar gastos , es obligatorio un centro de costos e información de impuestos, al contabilizar la cuenta de efectivo no se necesita lo anterior. Las diferentes visualizaciones son controladas por el status campo.
2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Las claves de contabilización poseen un configuración del status campo, que determina los campos obligatorios, opcionales u ocultos.
En el Status campo especifico se personaliza las cuentas de mayor, para los deudores y acreedores, este status se personaliza en la clave de contabilización.
EXCEPCIONES A ESTA REGLA
Si se utilizan divisiones, el campo de división debe estar disponibles para entradas (opcional). Este campo se activa a la sociedad al activar balances de división.
Se utiliza el status campo para definir si el campo es obligatorio es un campo de entrada opcional.
Las entradas en los campos de impuestos sólo es posible si la cuenta de mayor es relevante para impuesto.
El status campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocará error.
SUBGRUPOS MAS IMPORTANTES:
- DATOS GENERALES: Contiene campos de entrada libre, se pueden habilitar las claves de referencia 1,2 y 3, el campo de Indice de Inflación que permite colocar un indice diferente al que se asigna en la cuenta.
- IMPUTACIONES ADICIONALES: Son válidas para otros módulos o se completan desde otros módulos, por ejemplo MODULO CO como son los centros de costos, centros de beneficio, ordenes, elementos PEP.
- GESTION DE MATERIALES: Es importante para las cuentas con imputaciones automáticas desde el módulo MM. Es Importante para las cuentas de Stock de Materias Primas, Consumo de Materiales, Costo de Venta.
- PAGOS: Campos como fechas de vencimiento, condiciones de pago, bancos, moneda de pago, etc.
- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS: Campos de Imputación de Activos Fijos y Bajas para Activos Fijos.
- IMPUESTOS: Campos de retención de impuestos.
Los Grupos de Status Campo de cuentas de Mayor y Claves de Contabilización solo se definen desde FI, Pero las cuentas de ventas y costos se imputan desde SD, las cuentas de consumo de materiales y stock se imputan desde MM
En los módulos surgen errores de status campo de la cuenta
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Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
