✒️SAP FI / El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización Por Yermi Manrique Castillo
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACION
1. GRUPO DE STATUS CAMPO: al crear una cuenta de mayor se asigna un grupo de status campo, aquí de define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al contabilizar.
· En la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se usen.
2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACION: el status de campo específico de la cuenta personaliza para las cuentas de mayor.
· Para el tratamiento de deudores y acreedores el status de campo se personaliza en la clave de contabilización.
· Como en el control de status de campo para campos de cuentas de mayor, en este caso usa status de campo con la prioridad alta.
â–¶ Excepciones a esta regla:
§ Si se usan divisiones, el campo división debe estar disponible para entradas (opcional) este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
§ Solo puede usar el status campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
§ Las entradas en los campos de impuesto solo es posible si la cuenta de mayo es relevante para el impuesto.
2.
3.
3. VIDEO
· Funcionalidad del grupo de status campo de las claves de contabilización y reglas de modificación de documentos
· Ingresa datos maestros de una cuenta de mayor – Barra comando FS00
· Cuenta mayor 140105 otros créditos
o Solapa entrada/banco/modificar
o Vamos a cambiarle status campo y asignarle otro
o Elige G013 generales (texto obligatorio)
o Grabamos y salimos y click botón continuar
o Barra comando FB01
o Completa datos cabecera
o Ingresamos la 1ra posición ClvCT 40
o Cuenta 140105, cuenta se puso status campo como texto obligatorio
o Visualizar status campos – barra comandos FBKP
o Ingresamos grupo status campo – variante 1000
o Seleccionamos G013 Generales (texto obligatorio)
o Ingresamos a datos generales
o Marcamos referencia ½ como campo obligatorio, grabar
o Sale el cuadro “consulta orden customizing” para grabarlo en una orden de transporte
o Salimos
o Barra comandos /NFB01
o Ingresamos la 1ra posición ClvCT 40 y Cuenta 140105
o Aparece un error, se le da doble click al error y explica dónde está.
o Click solapa entrada/banco/inter
o Revisamos cuenta de mayor, revisamos status campo
o Revisar :Seleccionar – definir variante de status campo
o Doble click en grupo de status campo G013
o Click botón visualizar – lupa
o Doble click en datos generales
o Revisamos el status campo clave de contabilización
o Seleccionamos la clave 40, click botón actualizar status campo
o Lista de subgrupos
o Datos generales
o Referencia ½ entr.oblig se marca
o Grabamos, cuadro consulta orden Customizing
o Cerramos el cuadro donde aparecen los errores
o Cancela transacción
o Ingresar nuevamente
o ClvCT 40 – cuenta 140105 enter
o Ingresamos datos
o Presiona botón otros datos e ingresa 2da posición
o Clave ref 1 y 2 son obligatorios
o ClvCT 50 – Cuenta 140105 – ocultos en clave contabilización
o Muestra error – corregir
o Documento simular y grabar
o Barra comando /nFBKP
o Actualizar clave contabilización 50 y doble click
o Ingresa actualizar grupo status de campos: datos generales
o Referencia marcar entrada opc
o Grabar – Customizing
o Volver – salir
o Barra comando FB02 para modificar el documento grabado
o Doble click sobre la 1ra posición
o Click otros datos
o Campos asignación y texto como campos modificables
o Otros datos, ver más campos para ser modificados
o claves de ref 1 y 2 no se pueden modificar, pero se pueden hacer modificables
o ingresamos al menú Customizing – barra comando /nspro
o IMG referencia SAP
o Seleccionar gestión financiera (nuevo)
o Seleccionar parametrizaciones básicas de la gestión financiera
o Documento
o Seleccionar regla de modificación de documentos
o Regla de modificación de doc, posición de documento
o Ingresar una nueva entrada
o Nombre campo – botón buscar – nombre campo XREF1
o Doble click en BSEG – XREF1
o Elegir para qué clase de cuentas
o Clase de cuenta S
o Chulo en campo modificable
o Grabar – orden transporte
o Barra comando /nfb02
o Probar los cambios realizados
o Otros datos
o Campo calve ref 1 es modificable pero el ref 2 no lo es
o Clave ref 1: CLAVE 1678
o Grabamos el documento
â–¶ SUBGRUPOS MAS IMPORTANTES:
§ Datos Generales: aquí hay varios campos de entrada libre, en algunas cuentas se guarda información adicional en otros campos y se puede habilitar clave de referencia 1, 2 y 3. También están los campos de inflación, permite colocar un índice diferente al asignado a la cuenta.
§ Imputaciones adicionales: son válidas para otros módulos o se completa desde otro modulo. Tiene que ver modulo CO como centro de costos, centros beneficios, ordenes, elementos Pep.
§ Gestión de materiales: este grupo de campos para las cuentas que tengan imputaciones automáticas desde el módulo de MM. Importante para las cuentas de stock de materia primas, inventarios, consumo de materiales, costo de venta.
§ Pagos: guardamos los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimiento, condiciones de pago, bancos, monedas de pagos.
§ Contabilidad de Activos Fijos: hay dos campos para imputación de AF y baja de AF.
§ Impuestos: campos necesarios para la retención de impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
