Acceso a SAP: distintos programas de Front end (interfaces gráficas de usuario) en General SAP Logon( programa que proporciona SAP para ingresar con SAP GUI) (multiples versiones "release" y parches. Se recomienda utilizarlo con la versión correspondiente de SAP Logon. Se instala desde SAP GUI.
SAP GUI conecta al equipo front en con un sistema SAP concreto, para iniciar SAP GUI es a traves de SAP Logon. (muestra la lista de sistema a los que se puede acceder.)
La lista de entradas al sistemas se obtiene de un fichero en el equipo saplogon.ini
Proceso de Acceso al Sistema: El responsable de la administración del SAP debe crearle una Cuenta y contraseña inicial, al acceder al sistema se debe cambiar por la que se utilizara en adelante.
Navegación por el sistema SAP
SAP EASY ACCESS es la pantalla de inicio por defecto, en la parte izquierda Estructura Jerarquica en forma de arbol compuesta por los menús disponibles.
Estructura de la Pantalla:
Campo de Comandos: iniciar transacciones directamente.
Barra de menús: es la linea superior de la ventana primaria de SAP dependen de la transacción que se use.
Barra de Herramientas Estandar: botones que aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
Barra de Herramienta de Transacción: barra con los botones disponibles en la aplicación que se esta usando.
Barra de Título: nombre de la función en uso.
Casillas de Selección: permite marcar variar opciones.
Botones de Selección: elegir una opción.
Barra de status: estado del sistema, mensajes de error o advertencia.
Campos de entrada: para ingresar Valores (pueden ser opcionales u obligatorios)
Menús de Usuarios basados en roles:
2 formatos para visualizar el menú de transacciones, reports o aplicaciones.
Menú Estandar de SAP: lista completa de todas las transacciones y reportes posibles.
Menús de Usuarios Basados en Roles: transacciones creadas en base al perfil y las actividades desempeña el usuario. (escenarios empresariales). Recomendar su uso, aplicaciones permitidas y procesos diarios, (OJO El incoveniente) si el Rol no se estructuro bien, pueden haber transacciones. Si el usuario tienes acceso a transacciones pero no estan en el menú, puede acceder a elltas a traves de la barra de comandos con el codigo de la transacción.
Utilizar Favoritos: se pueden configurar en SAP Easy Access una lista que tenga Transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet. Los favoritos se pueden organizar en carpetas, la lista es vista solo por el usuario.
Opciones de Navegación:
Introducir Códigos de Transacción en el Campo de Comandos: (forma más directa de acceder) ( para conocer el código de la Transaccón, al ingresar a Sistema - Status, otra forma es habilitar el Nombre Técnico desde el menú de DETALLES-Opciones(shif F9) - visualizar nombre técnicos.
Seleccionar la transacción desde la barra de menús.
Seleccionar desde la Lista de Favoritos
Comandos de uso frecuente para ahorrar tiempo
/n Cancela la Transacción actual y Regresa al menú anterior.
/nXXXXX inicia una transacción desde otra activa.
/o Listar modos abiertos.
/oXXXXX inicia una transacción desde otra activa.
/nend finalizar confirmando datos.
/nex finalizar sin confirmar datos.
/i Borrar Modo
BARRA DE ESTATUS
Del lado izquierdo mensajes del sistema
(Error: Problemas con el desenvolvimiento de la transacción (por ejemplo, campos obligatorios).
(Advertencia: Posible problema en el proceso. El usuario decide el camino a seguir para continuar.)
(Información: Indica acerca de los eventos de una transacción. (Por ejemplo, el número del documento creado).
Del Lado derecho información del sistema:
Sistema
Mandante
Usuario
Programa
Transacción
Tiempo de Respuesta
Varios Programas de acceso al sistema y varios modos:
Hay 2 Formas: con varios programas de acceso o con varios modos.
Los diversos modos (Ventanas) (maximo 6) se puede trabajar varias tarea a la vez o incluso la misma, en cada uno de ellos. Se puede cambiar entre modos abiertos y se pueden cerrar cualquiera de los modo sin tener que salir del sistema.