UNIDAD 1: Introducción al sistema SAP
Lección 5: Navegación por el sistema SAP
1. Acceso a un sistema SAP
Para acceder a los sistemas SAP, se pueden utilizar diversos programas de front end (interfaces gráficas de usuario). En esta lección, aprenderemos a acceder a un sistema SAP utilizando el front end general: SAP Logon.
SAP GUI y SAP Logon
Aunque existen varios programas de front end para acceder a los sistemas SAP, la mayoría de los componentes de SAP se pueden acceder mediante la interfaz gráfica de usuario SAP, conocida como SAP GUI.
El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP específico. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa llamado SAP Logon. Al abrir SAP Logon, se muestra una ventana con una lista de los sistemas SAP disponibles para iniciar sesión. Esta lista se obtiene de un archivo en el equipo front end llamado saplogon.ini.
Proceso de acceso al sistema
Antes de acceder al sistema por primera vez, el administrador del sistema debe proporcionar una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá crear una nueva contraseña que utilizará para futuros accesos.
La pantalla SAP Easy Access es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla, se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol con los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Estructura de la pantalla
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
• Campo de comandos: Permite iniciar transacciones directamente introduciendo el código correspondiente.
• Barra de menús: Es la línea superior en cualquier ventana principal del sistema SAP. Los menús visibles dependen de la transacción que se esté utilizando.
• Barra de herramientas estándar: Los botones de esta barra aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
• Barra de herramientas de transacción: Muestra los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
• Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando.
• Casillas de selección: Permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
• Botones de selección: Solo permiten marcar una opción.
• Barra de estado: Muestra información sobre el estado actual del sistema, como mensajes de advertencia y error.
• Campos de entrada: Para ingresar valores.
Menús de SAP
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús para transacciones, informes o aplicaciones basadas en la web:
• Menú estándar de SAP: Es una lista completa de todas las transacciones e informes posibles que ofrece el sistema.
• Menús de usuario basados en roles: Son conjuntos de actividades utilizadas en escenarios empresariales específicos.
Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP completo, pueden utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.
Utilización de favoritos
En SAP Easy Access, los usuarios pueden crear una lista de favoritos que contenga transacciones, enlaces a archivos y direcciones de Internet.
La lista de favoritos, inicialmente en blanco, se puede editar según las preferencias del usuario. Cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos. Los favoritos se pueden organizar en carpetas y gestionar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.
Opciones de navegación
Existen varias opciones para navegar por el sistema SAP:
• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
• Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
• Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código en el campo de comandos para iniciar la transacción, lo que es la forma más directa de hacerlo.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema > Status. También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles > Opciones.
• Menús: Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
• Menús de usuario o favoritos: Puede parametrizar menús de usuario o favoritos para acceder directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Atajos al utilizar códigos de transacción
|
Entrada
|
Resultado
|
|
/n
|
Cancela la transacción actual
|
|
/nXXXX
|
Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción
|
|
/o
|
Visualiza un resumen de los modos
|
|
/nend
|
Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación
|
|
/nex
|
Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación
|
|
/i
|
Borra el modo actual
|
Tabla: Atajos al utilizar códigos de transacción
Barra de estado
La barra de estado proporciona información general sobre el sistema SAP y la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de estado se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: uno con información sobre el servidor y dos con información sobre el estado.
En el extremo izquierdo de la barra de estado:
• Se identifican mensajes de error.
• Se identifican otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho, se visualiza:
• Sistema
• Mandante
• Usuario
• Programa
• Transacción
• Tiempo de respuesta
Varios programas de acceso al sistema y varios modos
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
• Con varios programas de acceso al sistema.
• Con varios modos.
Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
Esta página está en Galician
Traducir siempre del Galician al Spanish
No traducir nunca del Galician
No traducir nunca del www.cvosoft.com