Acceso a un sistema SAP
Se ingresa mediante SAP Logon para acceder a casi todos los componentes de SAP. El programa SAP Logon conecta el equipo con los sistemas SAP para iniciar el proceso.
Es importante recordar que, al ingresar por primera vez el responsable debe darle un usuario y contraseña inicial. Una vez colocada la contraseña inicial el sistema le permite cambiar la clave que utilizará para entrar al sistema.
Navegación por el sistema
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto en el sistema SAP. En esta pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol que integra los menús disponibles para el usuario SAP.
La pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
- Campo de comandos: donde se puede introducir el código de la transacción. Ejemplo: F-02
- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria SAP. Los menús visualizados dependerán de la transacción que se esté utilizando.
- Barra de herramienta de transacción: se visualiza los botones disponibles para la transacción que se esté utilizando.
- Barra de título: donde se muestra el nombre de la función utilizada en ese momento.
- Casilla de selección: permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Barra de status: muestra información del status actual del sistema, mensajes de advertencia y de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
Menús de usuarios basados en roles.
SAP ofrece dos formatos de visualización que son:
- Menú estándar de SAP: contiene una lista completa de todas las transacciones y reportes que ofrece el sistema;
- Menú de usuario basado en roles: contiene todas las transacciones que tiene permitido. Esto permite al usuario acercarse a las transacciones que tiene permitida que le ayude a su proceso de trabajo. El inconveniente principal que tiene este menú es que si no se armó bien el role, puede tener transacciones habilitadas pero que no se visibles en el menú.
SAP permite crear una lista de favoritos que contenga las transacciones, enlaces a ficheros o direcciones de internet. Adicional, permite crear dentro de favoritos carpetas según sea su preferencia. la cuál es solo puede ver.
En SAP existen varias opciones de navegación:
- Mediante el campo de comandos: al colocar el código de la transacción. Ejemplo KS01.
- Barra de menús: al seleccionar opciones.
- Desde favoritos o Menú SAP basados en roles: al seleccionar la transacción a utilizar.
En caso de que el árbol no contenga el código de transacción se puede configurar desde la barra de menús>Detalle>opciones (shift+F9)>seleccionar visualizar nombres técnicos.
La barra de status proporciona información acerca del sistema SAP, esta se visualiza en la parte inferior de la pantalla SAP donde el lado izquierdo muestra los mensajes del sistema como advertencia o error y el lado derecho muestra información del servidor, el mandante, sistema, usuario, transacción, tiempo de respuesta.
SAP también permite abrir varias ventanas a la vez, la cual llama modos.