✒️SAP CO / La navegación por el sistema SAP Por Estefany Suarez Garcia
La navegación por el sistema SAP
Navegacion por el sistema SAP
A sap se puede acceder con distintos programas de front end (interfaces graficas de usuario)
Y a casi todos los componentes de SAP se puede acceder con un programa front end general: la interface grafica de usuario sap , SAP GUI.
Pero para entrar en SAP GUI, hay necesidad de otro programa llamado SAP LOGON.
SAP LOGON--> SAP GUI--> Sistema SAP en concreto.
Antes de acceder por primera vez, el responsable del sistema proporciona una constraseña inicial, cuando se acceda al sistema se debe introducir una nueva constraseña y que se utilizara de ahora en adelante.
SAP EASY ACCESS
Es la pantalla que inicial de los sistemas SAP. En la parte izq. se muestra una estructura jerarquica conformada por menus disponibles para el usuario en el sistema sap.
ESTRUCTURA O ELEMENTOS QUE PUEDE CONTENER UNA PANTALLA SAP
Campo de comandos-
Inicia transacciones directamente si se ingresa el codigo.
Barra de menus-
Linea superior en cualquier ventana primaria del sistema sap y sus menues dependeran de la transaccion que se este realizando.
Barra de herramientas estandar-
Los botones de esta aparecen en todas las pantallas del sistema sap.
Barra de herramientas de transaccion-
Se visualizan los botones disponibles en la aplicacion que se esta utilizando en ese momento.
Barra de Titulo-
Muestra el nombre de la funcion que se esta utilizando en ese momento.
Casillas de Seleccion-
Permite marcar varias opciones de un gpo de campos.
Botones de Seleccion-
Solo deja marcar una opcion.
Barra de Status-
Muestra informacion del status actual del sistema, como msjs de advertencia y error.
Campos de entrada-
Ingresa valores.
Menus de usuarios basados en roles.
sap ofrece 2 formatos de visualizacion de menus de transacciones:
- El menu estandar de sap.
Es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Los menus de usuario basados en roles.
Conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Los usuarios no pueden visualizar el menu SAP, pero si pueden usar los codigos de transacciones y funciones si tienen la autorizacion.
FAVORITOS
En SAP EASSY ACCESS se puede crear una lista de favoritos que tenga:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de internet.
Esta lista al principio esta en blanco y se puede editar, cada usuario solo puede ver su lista.
OPCIONES PARA NAVEGAR POR SAP
- Introducir codigos de transaccion en el campo de comandos
- Seleccionar opciones de menu en la barra de menus
- Seleccionar opciones de menu en la lista de favoritos
- O en los menus de usuario basados en roles.
CODIGO DE TRANSACCION
-Se tiene asignado codigo de transaccion en el sistema y escribirlo en el campo de comandos es la manera mas directa de iniciar una transaccion.
-Otra manera para conocer el codigo es navegar hasta ella, seleccionar sistema-> status.
-Tambien habilitar el nombre tecnico de la transaccion con menu-> detalles--> opciones.
Menus: son desplegables y permiten buscar una transaccion completa cuando no se conoce el codigo.
Menus de usuario o favoritos: puede parametrizarlos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza frecuentemente.
Consejos para ahorra tiempo al utilizar codigos de transaccion.
/n
(cancela la transaccion actual)
/nxxxx
(inicia la transaccion especifica directamente desde otra transaccion)
/o
(visualiza un resumen de los modos)
/oxxxx
(inicia la transaccion especifica en un modo nuevo)
/nend
(finaliza la sesion con una ventana de dialogo de confirmacion.)
/nex
(finaliza la sesion sin una ventana de dialogo de confirmacion.)
/i
(borra el modo actual.)
BARRA DE STATUS
Proporciona informacion general sobre el sistema SAP y de la transaccion o tarea que se este realizando.
En la izquierda de la barra se identifican msjs de error y otros mensajes del sistema.
Al extremo derecho se visualiza: sistema, mandante, usuario, programa, transaccion, tiempo de respuesta.
2 FORMAS DE ABRIR MAS DE UN SISTEMA SAP
- Con varios programas de acceso al sistema.
- O con varios modos.
(si utiliza varios modos, podra abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo)
Modos: En SAP se llama modo o sesion a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario, se pueden tener hasta 6 modos o los que determine el administrador del sistema.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Silvana Nogueiras
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
