✒️SAP CO / La navegación por el sistema SAP Por Ana Uscanga Munoz
La navegación por el sistema SAP
ACCESO AL SAP
Se puede acceder mediante distintos frond end con diversos diseños.
*Frond end-es la interface grafica que se abre al ejecutar el icono SAP.
El frond end general es conocido como "SAP Logon" que es un programa que debemos tener instado en nuestra PC para poder ingresar al sistema.
Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso.
Antes de acceder por primera vez, el responsable del sistema debe asignarle una contraseña inicial. Una vez que acceda, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará para ingresar a partir de entonces.
NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP
SAP EASY ACCESS-es la pantalla inicial por defecto. En la parte izquierda se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el SAP.
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
- Campo de comando-puede iniciar transacciones directamente si introduce el código en este espacio.
- Barra de menús-es la línea superior en cualquier ventana primaria. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que se esté utilizando.
- Barra de herramientas estándar-los botones de esta barra aparecen en todas las pantallas de SAP.
- Barra de herramientas de transacciones-en ella se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título-muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección-permiten marcar varias opciones de un grupo de campos. Se activan mediante un clic que se ve reflejado en un palomita (acierto).
- Botones de selección-sólo permite marcar una opción se activa mediante un clic que se ve reflejado como un punto.
- Barra de estatus-muestra información respecto al estatus actual del sistema, como mensajes de advertencia y/o error.
- Campos de entrada-se utiliza para ingresar valores.
- Solapas-son las divisiones o pestañas que contiene una ventana simulando distintas secciones o contenidos.
FORMATOS DE VISUALIZACIÓN DE MENÚS
En SAP Easey Acces (el escritorio del sistema) se puede encontrar:
- Menú estandar de SAP
- Menú de usuarios basado en roles
El menú estándar es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles en el sistema.
El menú de usuario basado en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Es recomendable usar el segundo menú ya que permiten al usuario acercarse a las transacciones que tiene permitidas y seguir un flujo de trabajo correspondiente a sus procesos diarios.
Tambien puede adicionar una carpeta "Favoritos" que contenga:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de Internet
Esta lista podrá ser editada según las preferencias de cada usuario quien únicamente podrá visualizar su propia lista.
OPCIONES DE NAVEGACIÓN
Existen distintas opciones para navegar en SAP:
- Introducir códigos de transacción en el campo comando.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema - Estatus.
Tambien puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles-Opciones-Visualización nombre técnico.
Menús-los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Recuerde que puede parametrizar menús de usuario o "favoritos" para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
ATAJOS AL UTILIZAR CÓDIGOS DE TRANSACCIÓN
- /n - cancela la transacción actual.
- /nxxxx - inicia la transacción especifica directamente desde otra transacción.
- /o - visualiza un resumen de los modos.
- /oxxxx - inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
- /nend - finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
- /nex - finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
- /i - borro el modo actual.
BARRA DE ESTATUS
Se ubica en la parte inferior de la pantalla del sistema
En el extremo izquierdo:
- Se identifican mensajes de error.
- Se identifican otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
PROGRAMAS DE ACCESO AL SISTEMA Y MODOS
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP.
- Con varios programas de acceso al sistema
- Con varios modos. - se pueden abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo, 1) el icono se encuentra ubicado en la barra de herramientas y se identifica como una ventana con un sol dentro o bien 2) a traves del menú Sistema-crear modo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Uscanga Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
Ana Cristina Uscanga Munoz
Mexico - Legajo: TR25F
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ana Uscanga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
