NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP.
1. Acceso a un Sistema SAP.
Se puede acceder a SAP con diferentes programas Front-end o Interfaz con diversos diseños.
SAP GUI [Graphical User Interface]:
Es la Interfaz Gráfica de Usuario de SAP, que conecta al equipo con un sistema SAP en particular. Debe ser instalada en la áquina cliente para poder conectarse y trabajar con SAP. Para acceder a SAP GUI se debe realizar mediante la ejecución de otro programa denominado SAP Logon.
SAP Logon:
Permite el ingreso al sistema SAP a partir de las configuraciones de los accesos a los ambientes y los mandantes. Al ejecutar este programa se visualizará una ventana con una lista de los sistemas SAP a los cuales se puede acceder. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo Front End (saplogon,ini). Existen varias versiones de SAP Logon, por lo que la lista de sistemas disponibles puede variar un poco.
2. Navegación:
Pantalla SAP Easy Access:
Es la pantalla Inicial de SAP, desde la cual se puede acceder a realizar todas las operaciones en el sistema.
Estructura de la Pantalla:
Campo de Comandos: SAP es un sistema transaccional, es decir, cada operación está identificada con un Código de Transacción con la que podemos acceder al sistema al introducir el código en el campo de comandos.
Barra de Menú: Es la línea superior en cualquier ventana primaria de SAP, con opciones desplegables.
Barra de Herramientas Estándar: Contiene una serie de íconos que nos permitirán realizar diferentes acciones, según corresponda. Siempre estará presente en cualquier pantalla de SAP.
Barra de Herramientas de Transacción: Se visualizan los íconos disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
Barra de Título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
Casillas de Selección: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
Botones de Selección: Sólo permite marcar una opción.
Barra de Status: Muestra información acerca del status actual del sistema, ejemplo: mensajes de advertencia y error. A la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización, por ejemplo: Código de Transacción, Mandante o el Usuario.
3. Menú de Usuarios basado en Roles.
SAP ofrece 2 formatos de visualización de Menú de Transacciones, Reports o Aplicaciones basadas en Web:
Menú Estándar de SAP: Lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Menú de Usuarios basado en Roles: Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales. Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si se podrán utilizar los códigos de transacción y funciones si se tiene la autorización correspondiente.
a) Utilización de Favoritos:
Se puede crear una lista de favoritos que contenga: Transacciones, enlaces a ficheros y direcciones de Internet. Esta lista es editable según su preferencia. Se pueden organizar en carpetas y sub-carpetas. Cada usuario puede ver su propia lista de favoritos.
b) Opciones de Navegación:
Introducir Códigos de Transacción en el Campo de Comandos; Seleccionar Opciones de Menú en la Barra de Menú; Seleccionar Opciones de Menú en la Lista de Favoritos o en el Menú de Usuarios basado en Roles.
Código de Transacción: cada transacción o función tiene asignado un Código de Transacción con la que podemos acceder a ella, al introducir el código en el campo de comandos. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
/n : Cancela la transacción actual.
/nXXXX : Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
/o : Visualiza un resumen de los modos.
/oXXXX : Inicia la transacción especificada en un nuevo modo.
/nend : Finaliza la sesión con una ventana de dialogo de confirmación.
/nex : Finaliza la sesión sin una ventana de dialogo de confirmación.
/i : Borra el modo actual.
Menús: Permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Son desplegables.
Menú de Usuarios o Favoritos: Puede parametrizarlos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
c) Barra de Status:
Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema (mensajes de advertencia y error). A la derecha, se visualizan 3 campos: 1 con información acerca del servidor y 2 con información acerca del status.
4. Varios Programas de Acceso al Sistema y Varios Modos.
Dos formas de abrir más de un sistema SAP:
a) Con varios programas de acceso al sistema.
b) Con varios Modos. Si se utilizan varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.