✒️SAP CO / La navegación por el sistema SAP Por Susana Fernández Guzmán

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La navegación por el sistema SAP

La navegación por el sistema SAP

Unidad 1: Introducción al sistema SAP

Lección 5: Navegación por el sistema SAP

Acceso a un sistema SAP

  • Lección para acceder al sistema SAP a través de front end general (interfaz gráfica de usuario general): SAP LOGON
  • SAP GUI y SAP LOGON: a casi todos los componentes de SAP se puede acceder con el programa front end general: la interfaz gráfica de usuario SAP GUI, este conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa SAP LOGON.
  • Cuando se llama al SAP LOGON, se visualiza una ventana con una lista donde se puede iniciar el proceso de acceso (la primera pantalla en el curso le pusimos accesos1). La lista se obtiene del fichero en el equipo front end llamado saplogon.ini (aquí se guardan todas las entradas a los sistemas SAP).
  • Proceso de acceso al sistema: poner el usuario y contraseña entregados por correo.

Navegación por el sistema SAP

  • La pantalla SAP EASY ACCESS, es la pantalla que aparece luego de poner el usuario y clave de acceso, en el lado izquierdo aparece el menú en forma jerárquica, además se ven los favoritos que configura el usuario, con las transacciones más utilizadas.
  • Estructura de la pantalla, está compuesta por:
    Campo de comandos: para introducir el código de la transacción directamente.
    Barra de menús: línea superior en cualquier ventana de SAP.
    Barra de herramientas estándar: botones aparecen en todas las pantallas de SAP.
    Barra de herramientas de transacción: se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
    Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando.
    Casillas de selección: permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
    Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
    Barra de status: información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y error. (Al final de la ventana)
    Campos de entrada: para ingresar valores.

Menús de usuarios basado en roles. 2 Formatos:

  • Menú estándar de SAP: lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
  • Menús de usuarios basados en roles: conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales. Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, sí podrán utilizar códigos de transacciones si tienen la autorización correspondiente. Permite a los usuarios encontrar más fácil las transacciones que tiene permitidas, el problema es que no se haya armado bien el rol y puede haber transacciones que el usuario requiera usar pero no las tenga dentro del menú del rol.
  • Favoritos: se crean en SAP EASY ACCESS y pueden contener transacciones, enlaces a ficheros y direcciones de internet. Se pueden organizar en carpetas y solo puede verlos quien los crea.
  • Opciones de navegación: se puede escribir el código de la transacción directo en el campo de comandos, se puede seleccionar desde el menú, desde los favoritos o en el menú de usuario basado en roles.
  • Para habilitar el nombre técnico de la transacción ir a Detalles -> Opciones -> Visualizar nombres técnicos y aparecerá el código de la transacción.
  • Barra de status: es la barra inferior de las pantallas, proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción que se está usando. A la izquierda se muestran los mensajes del sistema y a la derecha se ve información del servidor e información del status, incluye sistema, mandante, usuario, programa, transacción y tiempo de espera.

TIPS

  • /n: cancela la transacción actual.
  • /nXXXX: inicia una transacción específica desde otra transacción.
  • /o: para visualizar un resumen de los modos.
  • /oXXXX: inicia una transacción específica en un modo nuevo.
  • /nend: finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación, se cierra SAP luego de la confirmación.
  • /nex: finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación, se cierra SAP automáticamente.
  • /i: borra el modo (ventana) actual.

Varios programas de acceso al sistema y varios modos.

Existen 2 formas de abrir más de un sistema SAP:

  • Con varios programas de acceso al sistema.
  • Con varios modos (varias ventanas).

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


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El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini. La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP. Utilización de favoritos En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición desconocía que en lugar de colocarle el codigo de la transacción ej: MIRO puedes ponerle el nombre de la misma (verificacion de facturas y buscarla por el texto, es un gran aporte aunque se me hace mas cómodo utilizar el código pues es mas corto en algunos casos que el nombre y es mas rapido buscar asi. existe una carpeta de favoritos donde puedes agregar carpetas y transacciones para que una vez dentro del sistema por usuario este sale en primer lugar para facilitar el uso de las transacciones mas rápido. además en la barra derecha de status está el nombre o código de la transacción, al lado izquierdo se presentan los mensajes de errores...

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Acceso a un sistema SAP Se ingresa mediante SAP Logon para acceder a casi todos los componentes de SAP. El programa SAP Logon conecta el equipo con los sistemas SAP para iniciar el proceso. Es importante recordar que, al ingresar por primera vez el responsable debe darle un usuario y contraseña inicial. Una vez colocada la contraseña inicial el sistema le permite cambiar la clave que utilizará para entrar al sistema. Navegación por el sistema La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto en el sistema SAP. En esta pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol que integra los menús disponibles para el usuario SAP. La pantalla SAP puede contener los siguientes...

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