UNIDAD 3 DISTRIBUCIÓN DIRECTA EN BASE A LAS ACTIVIDADES EMISORAS
1. 1.DISTRIBUCIÓN DIRECTA EN BASE A LA ACTIVIDAD
La distribución directa en base a la actividad se encarga de las mediciones, contabilizaciones y distribuciones de una actividad organizacional.
Es necesario crear los correspondientes factores de medición o trazabilidad en el sistema, Estos son los conocidos en la contabilidad de centros de costos como tipos de clases de actividad, Para directamente generar una distribución en base a la actividad, cree un tipo de actividad que lo posibilite ( por ejemplo categoría de tipo de actividad: 1 = entrada manual de distribución).Es importante tener las clases de actividad creadas como clases de datos maestros para realizar la distribución. Puesto que serán la base del proceso.Si lo que se desea es realizar una distribución directa en base a la actividad, tenemos que ingresar un centro de costo emisor, (que provee la actividad), el objeto receptor (que recibe la actividad), el tipo o clase de actividad, y la cantidad provista de la actividad.
Hay que recalcar que solo puede ser un emisor un centro de costos, mientras que el receptor pueden ser varios centros de costos, órdenes internas, proyectos PEP. Etc.
Cuando se ejecutan distribuciones, se necesita definir cuáles son los centros de costos que proveen las clases de actividad, esto se realiza mediante la planificación de actividades de salida.
Durante el proceso de la distribución, en la contabilidad de gestión se registra un crédito en el centro de costo emisor y débito en el receptor. Estos registros se efectúan mediante el uso de clases de costos secundario, (categoría 43). Debitando y acreditando la actividad correspondiente multiplicándola por el importe o precio de la actividad
Las clases de costos usadas para las distribuciones directas en base a la actividad, son derivadas directamente desde el registro maestro de la clase de actividad, Dentro de la transacción de la distribución, no se puede realizar un cambio de las clases de costos.
Las distribuciones realizadas como partidas individuales dentro del receptor y el emisor en la contabilidad de gestión (CO).
2. 2. DISTRIBUCIÓN DIRECTA EN BASE A LA ACTIVIDAD
La recontabilización de una distribución en base a la actividad es utilizada para ajustar campos en la contabilización nativa.
Una función de búsqueda se encuentra disponible, la cual provee con la información de los documentos que se necesitan como base al ajuste.
Dentro de la recontabilización, la cantidad total de la actividad en la distribución puede
permanecer pero alocarse en los diferentes receptores.
Las recontabilizaciones pueden realizarse sobre los siguientes documentos
· Documentos ingresados manualmente en la contabilidad de centros de costos
· Documentos de la contabilidad de gestión para confirmaciones(documento provistos por otros módulos como PP.)
· Contabilidad de gestión dad por hojas de tiempos.
La recontabilizaciones, en términos de ajustes o anulaciones debe realizarse mediante la utilización de un documento fuente, de lo contrario no puede realizarse.