Resumen Unidad 7
Lección 1 Introducción a la Planificación
1. Importancia de la Planificación: Provee una base de una partida de medición contra las operaciones reales, de forma tal que se puedan obtener resultados para la toma de decisiones. La planificación hace más fácil el análisis y control de las operaciones del negocio, para poder alcanzar los resultados deseados.
Objetivos de los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa, pueden ser usados para tenerlos de guía. El propósito de los valores plan depende de la cultura de la corporación y sus políticas.
2. Ayuda en la Planificación: La planificación de los objetivos organizacionales del negocio, pueden obtener análisis que pueden ser utilizados como bases para la comparación de los resultados operativos reales contra el plan.
Los negocios pueden identificarse por las variaciones correspondientes, que servirán como señales para tomar acciones correctivas en las operaciones.
Los objetivos básicos de la planificación son:
· Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para periodos particulares.
· Crear bechmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio.
· Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los periodos contables utilizando comparaciones del real v/s plan y objetivo v/s plan.
El modulo CO de SAP ofrece una amplia variedad de opciones para definir como se usarán los objetivos de planificación de una compañía.
3. Visión: Es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.
En el proceso de planificación, muchas versiones diferentes se pueden crear y los valores planificados pueden diferir según en la versión en la que se creen. Por lo tanto, se pueden crear valores independientes para cada versión. Esto hace que cada versión sea totalmente independiente de la otra.
Sap automáticamente crea la versión 0 cuando se crea la sociedad CO. Los valores reales creados cuando se ingresan los costos primarios y los costos de distribución internamente se contabilizan en esta versión. Esta versión, debe ser utilizada para comparación entre plan/real.
Como recomendación intente mantener siempre la misma configuración de la versión en los diferentes ejercicios fiscales, la versión 0. Intente utilizar versiones adicionales para el costeo o planificación de costos que tienen diferentes valores con respecto a la versión 0.
La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones, esto asegura que el uso integrado de una versión en particular produzca los resultados lo suficientemente consistentes a través de las aplicaciones. Un ejemplo de esto es la integración de la planificación entre la contabilidad de CeCos y la de CeBes.
Una versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen individualmente para ciertas sociedades CO para un ejercicio determinado. Por otra parte, versiones adicionales pueden solo afectar a diferentes áreas y no a otras.
4. Copia de la Información Plan y Real: Si se desea reutilizar una gran porción de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o del ejercicio actual, o genera versiones alternativas, se puede utilizar la función de copia de planificación.
Esta función puede ser usada para copiar, también, la información real para la contabilidad de CeCos y utilizar esa información como una base para la información de planificación futura.
Se pueden copiar tantas veces se desee, completamente o parte de la información. Por ejemplo, se puede limitar la información seleccionando un CeCo en particular o se pude seleccionar todos los CeCos.
La revaluación permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación, de acuerdo con un porcentaje base. Mediante la combinación, de la copia de la planificación y la revaluación, se puede crear múltiples versiones de planificación. Esto puede ser útil al momento de copiar la información del plan desde el ejercicio, o correrlo para obtener el mejor y peor escenario.
5. Layout de Planificación: Son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación. Los layout estándar de planificación se ponen a disposición para casi todos los tipos de áreas de planificación existentes, además se pueden copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear desde cero unos nuevos layout.
Se utilizan vistas de entradas o layout de planificación para ingresar a la información de planificación.
Estos layout se pueden customizar en vistas de formas deseadas, definiendo títulos, columnas claves y los valores de las columnas de acuerdo con los requerimientos del negocio para todas las áreas de planificaciones.
La contabilidad de Cecos tiene 3 areas de planificación:
· Entradas de valores de costos / Actividad.
· Importes / Clases de actividad.
· Valores estadísticos.
Las columnas claves contienen características para los cuales los valores de la planificación fueron ingresados, como, por ejemplo: CeCos, Clases de Costos y para obtener el valor de las columnas en las cuales se ingresa la información de planificación.
Podremos crear nuestros propios layout que muestren columnas claves mostrando los objetos que se requieran para cada área de planificación. Por ejemplo, CeCos, Clase de Actividad. En este layout los valores de las columnas estarán disponibles solo para valores de planificación que tengan la combinación CeCo, Clase de Actividad.
6. Planificación de Costos Primarios: Son independientes de las clases de actividad, estructuradas por clases de costos en los CeCos donde luego se asignará o contabilizará la información real. La mayoría de las clases de costos son normalmente planificados por esta vía. Como ejemplos de clases de costos son costos de mercaderías, costos de las materias primas y materiales operativos.
Para planificar esta clase de costos primarios:
· Elegimos un perfil estándar pudiendo ser (SAP101 - SAPALL).
· Siguiendo la ruta planificación – Entrada de costos y actividades – Modificación.