✒️SAP CO / Introducción a la planificación Por Yulimar Valbuena

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SAP CO Introducción a la planificación

SAP CO Introducción a la planificación

Introducción a la Planificación

a. Importancia de la Planificación

Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extensión y método de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra.

La planificación:

  • Provee una base para la comparación de las operaciones reales contra el plan
  • Facilita el análisis y la toma de decisiones
  • Facilita el control de las operaciones del negocio
  • Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa o pueden ser usados como guía

b. Ayudas en la Planificación

Los objetivos básicos de la planificación son los siguientes:

  • Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para períodos particulares
  • Crear benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio
  • Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los períodos contables utilizando comparaciones de real / plan y objetivo / real

El modulo de CO ofrece una amplia variedad de opciones para definir cómo se usarán los objetivos de planificación de una compañía

c. Versión

Una versión es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.

En el proceso de planificación, se pueden crear muchas versiones diferentes y los valores planificados pueden diferir según la versión.

SAP crea la versión 0 de planificación cuando se crea la sociedad CO. Los valores reales ingresados se contabilizan en esta versión y por lo tanto debe ser usada para las comparaciones entre plan / real. Esta versión 0, es la que se utiliza para el análisis de la información real.

La planificación siempre se lleva a cabo dentro de la versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones (Contabilidad de Costos, Contabilidad de Beneficios), garantizándose la consistencia de datos

Una versión determinada puede aplicar individualmente para ciertas sociedades CO y para un ejercicio determinado. Por otra parte, versiones adicionales pueden sólo afectar a diferentes áreas y no a otras.

d. Copia de la información Plan y Real

Esta opción se utiliza si se desea reutilizar una gran porción de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o el actual o cuando se requiera generar versiones alternativas.

Esta función también puede ser usada para copiar la información real de un centro de costos y luego usarla como una base para la planificación futura

La información a ser copiada depende de la necesidad, se puede copiar toda o en parte.

La revaluación permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación, de acuerdo a un porcentaje base.

Mediante la combinación, de la copia de la planificación y la revaluación, se pueden crear múltiples versiones de planificación

e. Layout de Planificación

Los Layout de planificación son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación.

Los Layout estándar de planificación SAP los pone a disposición para casi todas las áreas de planificación existentes. Se puede copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear nuevos Layout desde cero

Un ejemplo de Layout estándar es el 1-101, el cual se usa para la planificación de clases de costos independientes y dependientes de las clases de actividades

La Contabilidad de Centros de Costos tiene tres áreas de planificación:

  • Entrada de clases de costos / actividad
  • Importes / clases de actividad
  • Valores estadísticos

Para cada área de planificación, se puede utilizar Layout para definir las columnas claves en las cuales se ingresa la información de planificación

f. Planificación de Costos primarios

Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costos en los centros de costos donde luego se realizarán las imputaciones reales

Para planificar esta clase de costos primarios, se procede de la siguiente forma:

1. Elegimos un perfil estándar (puede ser SAP101 o SAPALL)

2. Seguimos la ruta : Planificación – Entrada de Costos y actividad – Modificación


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Miguel Villanueva Piqueras


Sobre el autor

Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

SAP Master

Yulimar Valbuena

Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S

✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de

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Los objetivos de la planificacion son: Planificar la estructura de las operaciones futuras de la Cia. para periodos particulares Crear Benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro del ejercicio Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los periodos contables usando comparaciones de real/plan y objetivo/real La version: es una unica vista de los costos e inrgesos planificados con determinaciones particulares. Cada version es independiente de la otra. Copia de la informacion plan y real: Se puede puede utilizar la funcion de copia de la planificacion del ejercicio anteror/acual /o copia, si asi se lo desea Layout: los layouts de planificacion son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificacion....

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Importancia de la planificacion: Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extensión y método de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra. La planificación provee una base de partida de medición contra las operaciones reales, de forma tal que se puedan obtener resultados para toma de decisiones. El uso de la planificación, hace más fácil el análisis y control de las operaciones del negocio, para poder alcanzar los resultados deseados. Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa, o pueden ser usados para tenerlos de guía. El propósito...

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1. La importancia de la planificación Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa, o pueden ser usados para tenerlos de guía. El propósito de los valores plan depende de la cultura de la corporación y sus políticas. 2. Las ayudas en la planificación A través de la planificación de los objetivos del negocio, se pueden obtener análisis para ser utilizados como bases para comparar los operativos reales contra el plan. Los objetivos básicos de la planificación son los siguientes: Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para periodos particulares Crear benchmarks para monitorear las transacciones del...

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Introducción a la Planificación a. Importancia de la Planificación Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extensión y método de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra. La planificación: Provee una base para la comparación de las operaciones reales contra el plan Facilita el análisis y la toma de decisiones Facilita el control de las operaciones del negocio Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa o pueden ser usados como guía b. Ayudas en la Planificación Los objetivos básicos de la planificación...

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extension y metodo de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra. La planificación provee una base de partida de medición contra las operaciones reales, de forma tal que se puedan obtener resultados para toma de decisiones. El uso de la planificación, hace mas fácil el análisis y control de las operaciones del negocio, para poder alcanzar los resultados deseados. Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa, o pueden ser usados para tenerlos de guia. El proposito de los valores plan depende de la cultura...

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