✒️SAP CO / Introducción a la planificación Por Martin Aleman

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SAP CO Introducción a la planificación

SAP CO Introducción a la planificación

INTRODUCCION A LA PLANIFICACION.

Todas las organizaciones realizan su planeacion. La forma y el uso de esa planeación puede variar.

La planeación nos ayudará a poder ver resultados opetrativos reales contra plan y poder tomar acciones correctivas de acuerdo a las desviaciones detectadas. Los objetivos de la planificación son:

  • Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañia para períodos particulares.
  • Crear benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio.
  • Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los períodos contables utilizando comparaciones de real/plan y objetivo/real.

Una version es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.
En el proceso de planificacrion se pueden crear muchas versiones diferentes y cada una tiene valores independientes.
La versión 0(cero) se crea automáticamente cuando se crea una sociedad CO. Los valores reales creados cuando se ingresan los costos primarios y los costos de distribución internamente, se contabilizan en esta versión. Esta versión, debe ser utilizada para compraraciones entre plan/real. La versión 0 es la que se utiliza para análisis de la información real.

La planificación siempre se lleva a cabo dentro de una versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciónes. Esto asegura que el uso integrado de una versión en particular produzca resultados lo suficientemente consistentes a través de las aplicaciones; por ejemplo, la integración de la planificación entre la contabilidad de centros de costos y la de centro de beneficios.

Una versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen individualmente para cierta sociedad CO para un ejercicio determinado. Por otra parte versiones adicionales pueden sólo afectar a diferentes áreas y no a otras.

Se se desea reutilizar nua gran porción de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o del ejercicio actual, o generar versiones alternaticas, se puede utilizar la función de copia de la planeación. Esta función puede ser usada para copiar, también, la información real para la contabilida de centro de costo y utilizar esa información como una base para la información de planificación en el futuro. Se puede copiar tanto como se desee. Solo parte, solo un centro, todos los centros, etc...

La revaluación le permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación, de acuerdo a un porcentaje base. Mediante la combinación, de la copia de la planificación y la revaluación, se pueden crear múltiples versiones de planificación. Esto puede ser útil al momento de copiar la información del plan desde un ejercicio, o correrlo para obtener el mejor y peor escenario.

Los Layouts de planificación son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación. Los layouts estándar de planificación SAP los pone a disposición para casi todos los tipos de áreas de planificación existentes. Se pueden copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear desde cero nuevos layouts. Este alyout define el orden de las columnas (Monto, centro de costo, clase de actividad, etc). Un ejemplo del layout estándar es el 1-101, el cual se utiliza para planificación de clases de costos independientes y dependientes de las clases de activida. La contabilidad de centros de costos tiene tres áreas de planificación:

  • Entrada de Clases de costos/Actividad
  • Importes / Clase de actividad
  • Valores estadísticos.

Podemos crear nuestro propio Layout de planificación para cada área de planificación que muestre otras columnas claves. Estas columnas claves mostrarán los objetos que requieran la planificación. Por ejemplo, centros de csoto y clase de actividad. solo se introducen valores para esta combinacion de campos que son las columnas clave.

Se planificacn costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costos en los centros de costo donde luego se asignará o contabilizará la información real.

Para planificar esta clase de costos primarios se procede de le sig forma:

  1. Elegir un perfirl estándar ( puede SAP101, SAPALL
  2. Seguir la ruta de planificación->entrada de costos y actividades->Modifiación.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Martin Aleman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

SAP Master


Martin Aleman

Profesión: Project Manager - Mexico - Legajo: GE17L

✒️Autor de: 92 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Amplia experiencia en administración de proyectos, desarrollo, mantenimiento y soporte a aplicaciones, testing de software. administración, mantenimiento y soporte de datawarehouses. experiencia en it

Certificación Académica de Martin Aleman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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