Unidad 5 1 Uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
viernes, 24 de abril de 2020
16:10
Uso de ordenes internas
El propósito de las ordenes internas es recolectar gastos en un objeto de CO.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 16:32
La diferencia debido a que la clase de costos externos y las actividades, son tratadas con las mismas clases de costos en el mismo centro de costo, no se puede notar la diferencia sobre aquellos costos que corresponden el evento o no, por lo tanto no puede realizarse los correspondientes análisis.
Sin embargo cuando se muestra en el ejemplo dos cada evento se asigna a una orden interna CO, los costos pueden ser recolectados o imputados en forma separada, la función de liquidación luego distribuirá las clases de costos estas Oí en los centros d costos responsables y que soportaran los gastos de los eventos o ferias, para proveer a la organización de la vista general de los costos y gastos.
De esta manera se puede analizar y comparar resultados de las ferias o eventos en forma separada, aun después de haberse ejecutado la liquidación que apunta el centro recolector.
La ventaja de este método es la amplia variada de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las Oí.
Ordenes internas como objetos de costos internos.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 16:45
Si un trabajo se realiza para un único producto > es posible liquidar los costos al centro de costo responsable de gasto y luego sería la distribución de los costos desde el centro de Ostos a CO-PA
Pero si el trabajo es a nivel general e interfiere toda la compañía, es difícil tener un centro de costos para realizar el débito de gasto, en este caso es más cómodo realizar la imputación directamente a CO-PA
La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.
La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de éstos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.
El objetivo del sistema es proporcionar a sus departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
Se soportan dos formas de cuenta de resultados: analítica y contable.
- La cuenta de resultados analítica es la forma de cuenta de resultados que agrupa costes e ingresos según campos de valor y bases de valoración contables, ambos definibles por el usuario. Le garantiza el acceso a un informe del resultado completo y a corto plazo en todo momento.
- La cuenta de resultados contable es una forma de cuenta de resultados organizada en cuentas y que utiliza una base de valoración contable. La característica distintiva de esta forma es su uso de elementos de costes e ingresos. Le proporciona un informe del resultado que se reconcilia permanentemente con la contabilidad financiera.
Estos dos tipos de CO-PA también pueden usarse al mismo tiempo.
Desde <http://www.cvosoft.com/selfgestor_alm_v2/panel_glosario_ver.php?s_term=co-pa>
Ordenes internas reales.
Cuando se crea una Oí se selecciona en el customizing si es real o estadística.
Las Oí reales es utiliza para recolectar costos y distribuirlos en diferentes receptores.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 16:54
La clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la Oí real.
Cuando la Oí real es creada, es mandatorio asignarla a una unidad organizativa como la sociedad, si en el Customizing se seleccionado que los balances de la Contabilidad Fi también se realicen por divisiones, debemos asignar las ordenes a la división también.
Si pueden liquidar porciones de la orden a diferentes objetos.
Ordenes internas estadísticas.
Son utilizadas para evaluar costos que no pueden ser mostrados en el detalle de la clase de costos o en la contabilidad CO
Podemos visualizar en la partida que se ha contabilizado de forma real al centro de costos y de forma estadística en la orden interna.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 17:05
El centro de costos puede estar almacenado en la orden interna el sistema encuentra el registro automáticamente, si no lo encuentra lo debemos asignar para completar la contabilización del documento de finanzas.
El fin de las ordenes estadísticas, son utilizadas para reportan, pero hay que tener cuidado con la contabilización estadística por que utiliza el presupuesto de una orden.
Las Ordenes estadísticas, no son utilizadas para la distribución, gastos generales o liquidación.
Las Ordenes estadísticas pueden tener en su maestro el registro de sociedad o división.
Los diferentes escenarios para las ordenes internas.
La Oí cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, monitoreo y alocacion de costos.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 17:11
Tipos de ordenes:
- Internas: apuntan a monitorear acciones internas y deben ser liquidadas contra un centro de costo, apuntan a costos o gastos generales.
- Inversión: Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos.
- Provisión: Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por CO
- Ganancias: Para visualizar la contabilidad Co de las ordenes de ventas e incluir ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía.
En base a la administración de las ordenes internas pueden ser usadas:
- Para considerar los costos de acuerdo a otros aspectos a los que se usan en la contabilidad de costos.
- Podemos comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.
Los tipos de ordenes son vistas en el módulo de PP generalmente.
En el módulo de Co se analizan las clases de ordenes internas que se refieren a los gastos.
Ordenes internas de inversión
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 17:26
La medición de inversión se lleva a cabo en el sistema tanto en ordenes internas como elementos PEP. Es posible crear una ordenen interna que automáticamente incluya un activo fijo de construcción.
En la fase de construcción, todas las contabilizaciones se realizan en una orden, durante la liquidación periódica, todos los débitos que no se han capitalizados, son liquidados en un receptor de la contabilidad Co, como en un centro de costos.
Todas las partidas que no son liquidadas en receptores CO y requieren una capitalización son liquidados directamente en el activo fijo en construcción. Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.
La liquidación total tiene lugar cuando la inversión del capital esta completada. Tanto en la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación de la Oí con el activo fijo el cual será utilizado como base liquidación del activo fijo en construcción.
Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizacion en el activo final y en el l activo fijo en construcción por el contrario se acreditan.
Activo fijo: dentro de la contabilidad financiera representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciaciones.
Orden de periodificaciones / provisión
Las ordenes internas pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de provisiones
Los gastos de la organización son distribuidos de forma diferente e FI que en CO, por ejemplo los gastos ingresados en FI en un periodo contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de contabilidad de gestión.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 17:37
Lo costos personificados o provisionados, son los que no suceden de una manera regular en los periodos correspondientes.
Se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo = real para calcular los costos de la provisión.
Con el método del porcentaje se determinan los costos provisionados en base a un porcentaje del gasto general aplicado en referencia a una calce de costo o a un grupo de clases de costos.
Cuando la provisión es calculada el sistema realiza los débitos en los centros de costos con el monto de la provisión instantáneamente se define un objeto Ed co en donde se acredita la contrapartida en este caso puede indicarse una orden interna o un centro de costo.
Los costos efectivo anuales son contabilizados en el objeto de periodificaciones para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y en los costos provisionados en CO.
En el método real también es posible utilizar ordenes internas para recolectar los créditos correspondientes.
Ordenes internas con ingresos
Si no se explota el módulo de ventas SD, se pueden utilizar ordenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de ventas, en las gestión de órdenes de entes puede utilizarse para monitorear costos y ganancias para las actividades que no son parte del negocio principal de la compañía, utilizando el indicador contabilización de ingresos en la clase de orden se pueden controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 18:36
Las ordenes de ingreso puede ser liquidadas al final de periodo de la siguiente manera.
Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.
Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos.
- Segmento de rentabilidad
- Ordenes de ingreso
- Cuentas de mayor
- Pero no a un centro de costos.