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El uso de las órdenes ínternas
El propósito de las ordenes internas es recolector gastos generales en un objeto de controlling. Se contabilizan gastos de una exposición o feria que aplican directamente a un centro de costo que es responsable de los gastos y que soportaran estos eventos. A cada evento se le asigna una orden interna de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada. La función de liquidación distribuirá los costos de estas OI, en los CC, responsables y soportaran los gastos de los eventos.
Se puede analizar y comparar los resultados de los eventos de forma separada, aun después de haberse ejecutado la liquidación que apunta al centro de costo recolector. La ventaja de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las OI.
Las ordenes internas como objetos de costos internos.
Estas pueden usarse como objetos de costos internos, dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden, las ordenes se pueden liquidar de varias maneras, si esta es única, se liquida los costos al CC responsable del gasto. En cambio, sí es a nivel general, es difícil encontrar el CC, para realizar el débito del gasto, realizando la imputación directa a CO-PA.
Ordenes internas reales
Las ordenes de gastos generales se pueden utilizar para llevar el control detallado de un objeto determinado, asignando el costo a esta orden. La orden se puede crear real o estadística, es real cuándo se usa para recolectar costos y distribuirlos en diferentes receptores.
En la contabilidad de clases de costos primarios, estos son actualizados en el nivel de la OI real, cuando la orden se liquida en periodo se distribuyen los costos reales a los objetos de CO que se necesiten, así como liquidar porciones de la misma hacia diferentes objetos.
Las ordenes internas estadísticas.
Estas son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos/ contabilidad de CC, las mismas se logra mediante asignación de los costos, tanto a la orden estadísticas /CC. El registro maestro es almacenado en la OI. La orden estadística puede contener en el registro una sociedad o división del registro maestro.
Diferentes escenarios para ordenes internas
Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocacion de costos.
Los propósitos de OI:
- Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un CC.
- Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos.
- Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculado en la CG.
- Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las ordenes de ventas en Gestión de Ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la CIA.
La administración de OI, de nivel operativo sobre los costos y actividades de contabilidad se usan en:
- Considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CC.
- Comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.
Ordenes internas de inversión.
La Gestión de Inversiones es un componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión del capital dentro de una organización.
La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con ordenes internas como Elementos PEP. Es posible crear una orden interna que incluya un activo fijo en construcción, esta fase las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidación periódica, los débitos que no se han capitalizado son liquidados en un receptor de CG, como CC, Mientras que las partidas que no son liquidadas en receptores de CO, y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción.
La liquidación total es cuando la inversión del capital esta completada, tanto en la activación completa o parcial, esta se ingrese con las normas de liquidación OI con el AF. Los débitos liquidados son recontabilizados en el activo final y el fijo en construcción por el contrario se acredita.
Las ordenes de periodificación / provisión
Las OI, se utilizan como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de provisiones, los gastos de la organización son distribuidos de forma diferente de FI que en CO. Para evitar fluctuaciones de la Contabilidad CC, los costos no suceden de manera regular y son distribuidos en periodos en los CC.
Para calcular los costos de la provisión se utiliza el método del porcentaje / objetivo = real. Cuando la provisión es calculada, el sistema realiza los débitos en el CC, con el monto de la provisión, por lo que se define un objeto de CO en donde se acredita la contrapartida.
Las órdenes internas con ingresos
En el caso de que no haya módulo de Ventas y Distribución SD, se puede utilizar ordenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de venas, en la Gestión de Ordenes de Ventas, Cuando se usa el indicador "Contabilidad de Ingresos" en la clase de orden, se puede controlar la contabilización de ganancias en una orden o no,
Estas órdenes pueden ser liquidadas al finalizar un periodo:
- Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.
- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente de esta manera:
- Segmento de Rentabilidad
- Ordenes con ingresos
- Cuenta de mayor
- Pero no aun CC.