1. El uso de las ordenes internas
El propósito de OI es recolectar gastos generales en un objeto de controlling.
Cuando los costos externos y las actividades internas son tratadas con la misma clase de costos en el mismo centro de costo, no se puede evidenciar que costos pueden ser de un evento o cuáles no.
Sin embargo, si se le asigna una OI de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada permitiendo realizar los correspondientes análisis de las ferias o eventos.
Una ventaja superior de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se puede obtener por el uso de las OI.
2. Las órdenes internas como objetos de costos internos
Las órdenes pueden ser utilizadas como objetos de costos internos.
Existen diferentes maneras de liquidar una orden interna, dependerá en el tipo de medida descrita en la orden.
3. Las órdenes internas reales
Se puede utilizar órdenes de gastos generales para llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada.
Cuando se crea la OI se puede definir si es real o estadística.
OI real: se utiliza para recolectar costos y distribuirlos luego a diferentes receptores.
En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados a nivel de la OI real.
NOTA: cuando se crea un OI real, es mandatorio la asignación de la misma unidad organizativa como la sociedad. Si se ha seleccionado en customizing que los balances en FI también se realizan por divisiones, debemos asignar las órdenes a la división también.
4. Las órdenes internas estadísticas
La OI estadísticas son utilizadas para evaluar a detalle los costos que no se puede mostrar en la contabilidad de costos, o clases de costos.
Esto se logra mediante la asignación de costos, tanto a la orden estadística como al centro de costos. La partida se visualiza contabilizado de forma real en el centro de costos y de forma estadística en la OI.
El centro de costo puede estar almacenado en el registro maestro de la OI. Si no se encontrase, debemos especificarlo para completar la contabilización del documento de finanzas.
El propósito de la contabilización estadística es el reporte. No es utilizado para distribuciones, gastos generales o liquidación. La contabilización estadística también consume el presupuesto de una orden. Un centro de costo no puede controlar el presupuesto por eso se combina con una OI estadística.
Existe la opción de que la OI estadística contenga una división en el registro maestro. Solo se puede utilizar en objetos correspondiente de CO. Para transacciones intercompany o multidivisión, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI estadística
5. Los diferentes escenarios para órdenes internas
Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costos.
La OI puede ser utilizadas para una variedad de propósitos:
- Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un centro de costos. (órdenes que apuntan a costos o gastos generales).
- Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos. Estas cumplen la función de órdenes de inversión.
- Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la contabilidad de gestión (órdenes de provisión).
- Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las órdenes de ventas en gestión de órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañia (órdenes con ganancias).
La administración de las OI representa el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, puede ser usadas para lo siguiente:
- Se puede considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de centros de costos.
- se puede comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.
6. Las órdenes internas de inversión
La gestión de inversiones provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación.
Es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañía y debe ingresarse en el balance con un activo bajo construcción. Un pre-requisito de este módulo es el perfil de inversión que se almacena dentro del registro maestro de la OI.
La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto de OI como elementos PEP. Es posible crear una OI que automáticamente incluya un activo fijo en construcción
En fase de construcción, todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden.
- Durante la liquidación periódica, los débitos no capitalizados son liquidados en un receptor de CO, como un centro de costo.
- Las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requiere de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción. Se muestra en el balance como inversiones de capital.
- La liquidación total tiene lugar cuando la inversión de capital esta completada. Se ingresa normas de liquidación en la OI con el AF el cuál será utilizada como base para la liquidación de AF en construcción.
- Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo final y en el AF en construcción por el contrario se acreditan.
7. Las órdenes de periodificación / provisión
Las OI pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales.
Se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo = real, para calcular los costos de la provisión.
- con el método del porcentaje, se determina costos provisionados aplicado a una clase de costos o a un grupo de clases de costos.
- Con el cálculo, el sistema realiza los débitos en el centro de costo con el monto de la provisión y se define un objeto de CO donde se acredita la contrapartida, puede ser una OI o un centro de costo.
- En el método objetivo = real, tambien se puede realizar OI.
8. Las órdenes internas con ingresos
Utilizando el indicador "Contabilización de Ingresos" en la clase de orden, se puede controlar si se puede contabilizar ganancias en una orden o no.
Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar el periodo de las siguientes maneras:
- Los costos pueden ser liquidados en un colector de costo.
- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:
- Segmento de Rentabilidad
- Órdenes con ingresos
- Cuentas de mayor
- Pro no en un centro de costo