Resumen Unidad 5
Lección 1 Uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
1. Uso de órdenes internas: El propósito es recolectar gastos generales mediante un objeto de controlling.
Cuando se realizan imputaciones a centros de costo es complejo poder determinar a qué concepto (Ferias, Marketing, Eventos, Etc) dado que corresponde este centro de costo va relacionado al área responsable de los gastos.
Pero en el caso de manejar objetos de imputación de órdenes Internas permite realizar análisis y comparar resultados en forma separada sobre los conceptos (Ferias, Marketing, Marketing, Etc.) de estos gastos generales registrados. Aun después de haber realizado la liquidación que apunta al centro de costo recolector.
Una ventaja superior de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las OI (Órdenes Internas).
2. Órdenes internas como objetos de costos internos: Las órdenes pueden ser usadas como objetos de costos internos.
Existen diferentes maneras de liquidar una orden interna dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden.
Al ejecutar un único producto, es posible liquidar los costos del CeCo a CO-PA.
Caso contrario que la tarea es a nivel general, es más difícil encontrar el CeCo adecuado para realizar el débito del gasto, es mejor imputar directamente a CO-PA.
3. Órdenes Internas Reales: Las órdenes de gastos generales se pueden utilizar para conducir o llevar el control detallado de un objeto o clase de actividad determinada. Todos los costos concernientes a este objeto u actividad serán asignados directamente a la orden en cuestión.
Cuando se crea en el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como orden interna real o estadística.
· La orden real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos, luego en diferentes receptores.
· En la contabilidad de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la orden interna Real.
· En el procesamiento periódico de la liquidación de las órdenes, se puede realizar las distribuciones de los costos reales de los objetos de CO que se necesiten, también se pueden liquidar porciones de una orden a diferentes objetos.
Cuando una orden interna es real creada, es mandatorio de la misma unidad organizativa como la sociedad. Si ha seleccionado en el customizing que los balances en contabilidad financiera, también se realizan por las divisiones, debemos asignar las órdenes a las divisiones también.
4. Órdenes Internas Estadísticas: Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de centros de costos. Esto se logra mediante la asignación de los costos, tanto en la orden estadística, como al centro de costo.
El CeCo puede ser almacenado en la OI el sistema al ejecutarse encontrara el CeCo automáticamente. De no estar se debe completar la contabilización del documento FI
Tips: El objetivo de la contabilización estadística en OI es el reporting no es utilizado en fines como la distribución o liquidación. Se debe tener cuidado con una contabilización estadística ya que consume el presupuesto de una orden. Al utilizar la contabilización estadística con un CeCo es controlar los fondos que el CeCo tiene.
Una OI estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Solamente podrá contabilizar transacciones en objetos de CO.
5. Los diferentes escenarios para órdenes internas: Esta cumple la función de soportar la acción orientada a planificar, monitoreo, y alocación de los costos.
· Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un ceco
· Monitorear acciones internas que debe ser liquidadas en AF. Órdenes de inversión.
· Compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la Contabilidad de gestión. (Órdenes de provisión)
· Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las órdenes de ventas en Gestión de Órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía (órdenes con ganancias).
Además, podemos considerar sobre los costos y las actividades de contabilidad que representan el mayor detalle del nivel operativo. Las mismas pueden ser usadas:
· Podemos considerar los costos de acuerdo con otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CeCos.
· Podemos comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.
El foco principal de esta carrera de Consultor Funcional CO, es analizar las clases de OI que refieren a gastos generales. Los otros tipos de órdenes son vistas en los módulos del PP generalmente.
6. Órdenes Internas de inversión: Es un componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversión y procesos de financiación que envuelven las medidas de inversiones del capital dentro de la organización.
Mediante este modulo es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán uso de la compañía, de los cuales deberán ingresarse en el balance como un activo bajo construcción. Para ello se requiere un pre-requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almacena dentro del registro de la O.I.
La medición de inversión se lleva tanto en órdenes internas como elementos PEP. Además, es posible crear una orden interna que automáticamente incluya un activo fijo.
Estas órdenes internas con su activo fijo todas sus contabilizaciones se realizan a la orden. durante la liquidación periódica todos los débitos que no han sido capitalizado son liquidados en el receptor de la contabilidad de gestión como un CeCo.
Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción.
La liquidación total tiene lugar en la inversión del capital esta completada. Tanto en la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la orden interna con el activo fijo el cual será utilizado como base para la liquidación de activo fijo en construcción.
Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo fijo final y en el activo fijo en construcción. Por el contrario, se acreditan.
7. Órdenes de periodificación / Provisión: Pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones.
Los gastos son distribuidos de forma diferentes en FI que en CO.
Para evitar fluctuaciones de la contabilidad de CeCos, los costos que no suceden de una manera regular son distribuidos en los periodos correspondientes en los CeCos, Cualquier costo distribuido en base a este procedimiento son conocidos como periodificaciones o provisiones.
Se pueden utilizar el método del porcentaje o el método objetivo = Real, para calcular los costos de la provisión.
· Método del porcentaje: Son costos provisionados en base a un porcentaje del gasto general aplicado en referencia a una clase de costo o a un grupo de clase de costo.
Cuando es calculada la provisión, el sistema realiza los débitos en el centro de costo con el monto de la provisión.
Instantáneamente se define un objetivo de CO en donde se acredita la contrapartida, pudiendo ser una orden interna o un centro de costo.
Los costos efectivos anuales son contabilizados en el objeto de periodificación para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y los costos provisionados en CO.
· Método objetivo = Real, también es posible utilizar órdenes internas para recolectar los créditos correspondientes.
8. Órdenes internas con ingresos: En el caso de no utilizar el modulo de ventas y Distribución de SD, se pueden utilizar órdenes internas con ganancias para mostrar contabilidad de costos de secciones para órdenes de ventas. En la gestión de órdenes de ventas, además puede utilizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal, de la compañía.
En el dato maestro solapa control esta la “Contabilización de ingreso” el cual se debe utilizar en la clase de orden, donde se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.
Las órdenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un periodo de las siguientes maneras:
· Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.
· Los ingresos pueden ser utilizados inicialmente en los siguientes objetos.
o Segmentos de rentabilidad
o Órdenes con ingresos
o Cuentas de Mayor
o Pero no a un centro de costos