✒️SAP CO / El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas Por Victoria López Adrio

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SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Ordenes internas:

- Se utilizan para poder separa costes aunque vayan al mismo centro de coste. Asi se pueden comparar los resultados aun despues de haberse ejecutado la liquidación. Tiene una amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto.

Ordenes Internas como objetos de costos internos:

Las Ord.Internas pueden utilizarse como objetos de costes internos. Existen diferentes maneras de liquidar una orden interna:

- Si se realiza para un unico producto se liquida al centro de costes responsable del gasto. Despues se distribuye de los cecos a CO-PA (cta resultados)

- Si el trabajo concierne a toda la compañía se imputa directamente a CO-PA, en vez de a un ceco concreto.

Ordenes internas reales

Se pueden utilizar ordenes internas de "gastos generales" para llevar el control detallado de un obj o act.determinada.

En el maestro de ordenes internas se define si la orden es real o estadística.

La Orden interna real se utiliza para recoger costes y distribuirlos en diferentes receptores.

En la contab.de clases de costes primarios, los costes son actualizados en el nivel de la OI real.

Se pueden liquidar porciones de una orden a diferentes objetos o totales.

Cuando se crea una OI real se tiene que asignar una unidad organizativa como por ej.sociedad.

Si en el SPRO definen que los balances de FI se realizan por divisiones también hay que asignar las órdenes a la división (Unidad. organizativa de FI por debajo de Sociedad).

Ordenes internas Estadísticas

Las OI estadísticas se utilizan para evaluar los costes que no se pueden mostrar en detalle en las clases de coste o contab.de cecos. Se asignan los costes tanto a la orden estadística como al centro de costes. Se contabiliza de forma real en el centro de coste y de forma estadística en la orden interna.

Se puede definir el centro de coste en el maestro de las ordenes internas. Sino se pondrá a mano en la contabilización del documento de FI. También puede tener una sociedad o división, lo cual quiere decir que solo se podrán usar esas ordenes internas para esa sociedad o división. Si es una transaccion intercompany o multidivisión NO se puede definir en la OI estadística.

El fin de las OI estadísticas es el reporting. Consume del presupuesto de una orden. Como el centro de coste no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilidad estadistica combinada con el centro de coste para que la orden de forma estadística se encargue de controlar el presupuesto de una orden.

Los diferentes escenarios para órdenes internas.

Las OI determinan tareas individuales. Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costes.

- Ordenes Internas: Para monitorear acciones internas que deben de ser liquidadas contra un centro de costes.

- Ordenes de inversión: Para controlar acciones internas que deben de ser liquidadas en activos fijos (AF).

- Ordenes de provisión: Para compensar la contabilización de costes provisionados y calculados en CO.

- Ordenes con ganancias. Para visualizar las secciones de la contabilidad de costes de las ordenes de ventas en gestion de ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía.

Las OI representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costes y las actividades de contabilidad. Se pueden usar para:

- Considerar los costes de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan la contabilidad de centros de coste.

- Comparar la producción interna y costes de producción externa para tomar decisiones.

Ordenes Internas de inversión

Provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación. Es posible llevar la trazabilidad y análisis de producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañía. Se debe crear un perfil de inversión dentro de la Ord.Interna.

La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema con O.Internas y con Elementos PEP (Plan de la estructura del proyecto). Se puede crear una orden que incluya un activo fijo en construcción.

Ordenes de periodificación/provisión

Las ordenes internas se pueden utilizar para el cálculo de costes de periodificaciones o provisiones.

Para distribuir estos gastos se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo=real.

Ordenes internas con Ingresos

Si no se explota el módulo de SD se pueden utilizar ordenes internas con ganancias para mostrar la contab.de coste de secciones para ordenes de vta. Ademas, se puede utilizar para controlar costes y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la compañía.

Hay que marcar en la clase de orden "Contabilización de Ingresos".

Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas de las siguientes maneras:

- Los costes pueden ser liquidados en un colector de costes.

- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los objetos: Segmento de rentabilidad, ordenes con ingresos y ctas de mayor. Pero NO a un centro de coste.


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz


Sobre el autor

Publicación académica de Victoria López Adrio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

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Victoria López Adrio

Profesión: Programador - España - Legajo: XR53E

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Victoria López

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Las órdenes internas en el módulo CO (Controlling) de SAP son herramientas esenciales para la gestión eficiente de costes y el control de actividades dentro de una organización. Permiten la imputación, seguimiento y análisis detallado de gastos generales, inversiones, provisiones y actividades específicas, facilitando la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de objetivos financieros. Tipos de órdenes internas Órdenes reales: Se utilizan para recolectar costes que serán distribuidos posteriormente a receptores como centros de coste, activos fijos en construcción o segmentos de rentabilidad. Permiten una planificación y presupuestación...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición El uso de las órdenes ínternas El propósito de las ordenes internas es recolector gastos generales en un objeto de controlling. Se contabilizan gastos de una exposición o feria que aplican directamente a un centro de costo que es responsable de los gastos y que soportaran estos eventos. A cada evento se le asigna una orden interna de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada. La función de liquidación distribuirá los costos de estas OI, en los CC, responsables y soportaran los gastos de los eventos. Se puede analizar y comparar los resultados de los eventos de forma separada, aun después de haberse ejecutado la liquidación...

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El uso de las ordenes de Co Ordenes internas: tienen la función de recolectar gastos generales en un objeto de CO. Separar los costos por eventos para diferenciarlos. Mediante la liquidación luego los costos se imputaran a los cecos responsables. Incluso después de la liquidación se pueden seguir viendo los costos en las ordenes para analizarlos por separado. El uso de las ordenes internas ofrece una amplia ventaja gracias a las funciones de planificación y presupuesto. Las ordenes internas como objetos de costos internos Existen diferentes maneras de liquidar una orden interna Se puede liquidar desde la orden al ceco y luego de allí se hace la distribución a la rentabilidad. Pero si el evento...

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Ordenes Internas Tienen el proposito de recolectar gastos generales en un objeto de controlling, cuenta con funciones de planificacion y presupuesto lo que implica una gran ventaja, a su vez sirve para analizar y comparar resultados aun despues de su liquidacion. Las ordenes internas son posibles liquidarlas contra un centro de costo responsable de los gastos o contra CO-PA cuando el gasto concierne a toda la empresa lo que imposibilita la tarea de encontrar un centro de costo adecuado. Ordenes Internas Reales Estas son utilizadas para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores. En la contabilidad de costos primarios los costos se actualizan a nivel de la OI real y estadisticas en otros objetos de imputacion como el centro...

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El uso de las órdenes internas (OI) en Controlling (CO) dentro de SAP es un enfoque esencial para gestionar, planificar y controlar los costos de una organización. Estas órdenes permiten un monitoreo detallado de los costos relacionados con actividades específicas, ya sea a corto o largo plazo, brindando flexibilidad y funcionalidad avanzada en la gestión financiera. Propósito de las Órdenes Internas Recolectar y controlar los gastos generales en un objeto específico de Controlling. Proveer una visión detallada de costos y gastos. Facilitar la planificación y presupuestación con herramientas avanzadas. Supervisar costos temporales...

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Ordenes Internas El uso de las órdenes internas, es la recolección de gastos generales en un objeto de controlling. El cual, separa o identifica una medida en específico, liquidando los gastos recolectados bajo las mismas clases de costos a un centro de costos receptor. Una ventaja es que esta maneja una variedad de funciones de planificación y presupuesto en la OI. Ordenes Internas Estadísticas Es importante aclarar que las órdenes internas estadísticas tienen como propósito el reporte, no es utilizado para otros fines. Pero se debe ser cuidadoso con este tipo de orden, ya que, esta consume el presupuesto de una orden. Dentro de los diferentes escenarios de órdenes internas podemos...

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El proposito de las OI es recolectar gastos generales para Controlling. Cuando necesitas identificar distintos gastos de distintos eventos q se imputan a una misma cuenta, es cuando se usan las OI para poder identificar esos eventos. Cuando se crea el dato maestro de la OI se puede crear como una OI Real o Estadistica La OI real es utilizada para recolectara costos y distribuirlos luego en los receptores Las OI Estadisticas son usadas para evaluar los costos que no se pueden mostrar en detalles en la contabilidad de Cecos. (se contabiliza en forma real en los cecos asignados y en forma estadistica en la OI) Las Oi pueden ser usadas para: Para monitorear acciones q deben ser liquidadas en CECOS Para monitorear acciones q deben ser liquidadas...

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Las Ordenes Reales: Podemos utilizar órdenes de gastos generales para conducir o llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada. Todos los costos concernientes a este objeto u actividad serán asignados directamente a la orden en cuestión. Cuando se crea el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como una orden interna real o estadística. La OI eal es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores. En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la OI real. En el procesamiento periódico de la liquidación de las órdenes, se puede realizar la distribución...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición para los escenarios de controlling se pueden utilizar ordenes internas, el propósito de estas en recolectar los gastos de un objeto controlling. pues las contabilizaciones de gastos externos e internos son tratadas con la misma clase de costos en el mismo centro que soportaran estos eventos y por ello no es fácil diferenciar cuales costos pertenecen a que evento, por tanto, no pueden realizarse los análisis de los dos eventos por separado. sin embargo, si se le asigna una orden por evento los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada. la función de la liquidación luego distribuirá los costos de estas órdenes internas en los centros...

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1. El uso de las ordenes internas El propósito de OI es recolectar gastos generales en un objeto de controlling. Cuando los costos externos y las actividades internas son tratadas con la misma clase de costos en el mismo centro de costo, no se puede evidenciar que costos pueden ser de un evento o cuáles no. Sin embargo, si se le asigna una OI de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada permitiendo realizar los correspondientes análisis de las ferias o eventos. Una ventaja superior de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se puede obtener por el uso de las OI. 2. Las órdenes internas como objetos de costos internos Las órdenes...

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Creado y Compartido por: Deibi Galan / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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