Uso de las ordenes de CO: escenarios, ordenes reales y estadisticas
Uso de las ordenes internas
Su proposito es recolectar gastos generales en un objeto de controlling.
Los costos externos y actividades internas (distribución) son tratados con la misma clase de costos en el mismo centro de costos no es posible diferenciar aquellos costos que corresponden al evento y los que no. Y no se pueden realizar analisis de las dos ferias o eventos.
OI
Acronismo o abreviatura utilizanda generalmente para identificar a las órdenes internas de CO.
Datos maestro de CO que sirve como recolector de gastos generales para diversas funciones del negocio.
Se puede crear una orden CO para controlar los costes de una medida temporal o los costes (y, en caso necesario, los ingresos) para la producción de actividades. Las órdenes CO pueden usarse también para el control de costes a largo plazo.
Las órdenes de gastos generales se utilizan para el control temporal de los gastos generales (que se producen al ejecutar una medida) o para el control a largo plazo de las partes de los gastos generales.
Las órdenes de inversión permiten supervisar los costes de inversión activables y que pueden liquidarse en activos fijos.
Las órdenes de periodificación permiten supervisar la periodificación por períodos entre los gastos contabilizados en la Gestión financiera y los costes analíticos cargados en la Contabilidad de costes.
Las órdenes con ingresos permiten supervisar los costes y los ingresos producidos para actividades con interlocutores externos o en actividades internas que no forman parte del núcleo empresarial.
Se pueden utilizar órdenes tipo como referencia cuando se crean nuevas órdenes CO.
Ordenes internas como objetos de costos internos
Las ordenes pueden ser usadas como objetos de costos internos.
Dependiendo el tipo de medida descrita en la orden, hay diferentes maneras de liquidar una orden interna.
La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.
La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de éstos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.
El objetivo del sistema es proporcionar a sus departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
Se soportan dos formas de cuenta de resultados: analítica y contable.
- La cuenta de resultados analítica es la forma de cuenta de resultados que agrupa costes e ingresos según campos de valor y bases de valoración contables, ambos definibles por el usuario. Le garantiza el acceso a un informe del resultado completo y a corto plazo en todo momento.
- La cuenta de resultados contable es una forma de cuenta de resultados organizada en cuentas y que utiliza una base de valoración contable. La característica distintiva de esta forma es su uso de elementos de costes e ingresos. Le proporciona un informe del resultado que se reconcilia permanentemente con la contabilidad financiera.
Estos dos tipos de CO-PA también pueden usarse al mismo tiempo.
- Si un trabajo se hace para un unico producto, se puede liquidar los costos al centro de costos respondable del gasto.El sig paso seria la distribucion de los costos desde el centro de costos a CO-PA.
- Si el trabajo o tarea es uno de nivel general y concierne a toda la compañia, es dificil encontrar el CeCos adecuado para realizar el debito del gasto, se realiza la imputacion directamente a CO-PA.
Ordenes Internas reales
Se pueden usar ordenes de gastos generales para conducir o llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada. (los costos o concernientes a este objeto o activ. se asignan a la orden en cuestion).
Cuando se crea el dato maestro de una orden interna se puede crearla como:
(Es usada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores).
En la contabilidad de clase de costos primarios los costos se actualizan en el nivel de la OI real.
en el proceso periodico de una liquidacion de las ordenes se realiza la distribucion de los costos reales hacia los objs de CO que se necesiten. Tmb se pueden liquidar porciones de una orden hacia diferentes objetos.
*Cuando una OI real es creada se debe asignar a una unidad organizativa como la sociedad o a una division si fue creada en el customizing de FI.
Ordenes internas estadisticas
Son usadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de CeCos.
Lograndose mediante la asignacion de los costos, tanto a la orden estadistica, como al centro de costos, en la partida se puede visualizar que se ha contabilizado de forma real en el CeCos y de forma estadistica en la orden interna.
*El centro de costo en el cual se realiza la contabilizacion se puede almacenar en el registro de OI. El sistema encontrara el centro de costo automaticamente y en caso de que no lo haga se debe especificar para completar la contabilizacion del doc. de finanzas.
*Una OI puede contener una sociedad o una división en el registro maestro. Para transacciones intercompany, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI estadística.
Los diferentes escenarios para ordenes internas
las OI en sap determinan tareas individuales dentro de de la sociedad CO.
soporta la accion orientada de planificacion, monitoreo y la alocacion de costos.
Las OI pueden ser usadas para propositos:
- monitorear aciones internas que deben ser liquidadas contra un CeCo
- monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en (AF) activ. fijos (funcion ordenes de inversion.)
- compensar la contabilizacion de costos provisionados y calculados por la contabilidad de gestion (ordenes de provision)
- visualizar las secciones de contabilidad de costos de las ordenes de ventas en gestion de ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte de la compañia.
Pueden ser usadas para:
- considear los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CeCo.
- comparar la produccion interna y costos de produccion externa para toma de decisiones.
*Lo principal de la carrera de consultor funcional co, es analizar las clases de OI que refieren a los gastos generales. Los otros tipos de ordenes son vistas en los modulos de PP generalmente.
Ordenes internas de inversion
este componente provee de funciones que soportan la planificacion, inversion y proceso de financiacion que envuelve las medidas de inversion y proceso de financiacion que envuelve las medidas de inversion del capital dentro de una organizacion.
Se lleva la trazabilidad y analisis de la produccion de activos de largo plazo de uso propio de la compañia y los cuales deben ingresarse en el balance como activo bajo construccion.
*El pre requisito de este modulo es un perfil de inversion que se almacena dentro del registro maestro de la orden interna.
La medicion de la inversion se lleva en el sistema con ordened internas como elementos PEP.
es posible crear una OI que automaticamente incluya un AF en construccion.
En la fase de construcción todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidación periódica (previo ingreso de normas de liquidación) los débitos no capitalizados son liquidados en un receptor de CO, como un Ceco. Las partidas capitalizadas son liquidadas directamente a un AF en construcción. La liquidación total tiene lugar cuando la inversion del capital esta completada. Los débitos liquidados en el AF en construcción son re contabilizados en el activo final y en el AF en construcción se acreditan
activo fijo- en la contabilidad financiera representan un bien inmovilizado que sufre depreciaciones.
Ordenes de periodificacion / provision
Las OI se pueden usar como recolectores de creditos mensuales resultantes del calculo de periodificaciones o provisiones.
Los gastos de organizacion se distribuyen de forma diferente en FI que en CO.
ejemp- Los gastos en FI en un periodo contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista contabilidad de gestion.
Para evistar fluctuaciones de la contabilidad de CeCos , los costos que no suceden de manera regular son distribuidos en los periodos correspondientes en los CeCos. cualquier costo distribuido en base a esto se le llama periodificados o provisionados.
se puede usar el metodo del porcentaje o el metodo objetivo= real, para calcular los costos de la provision.
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- Se puede utilizar el método del porcentaje (se determinan costos provisionados en base a un % del gasto general aplicado en referencia a una clase de costos o a un grupo de clases de costos) o el método objetivo = real para calcular los costos de la provisión. En ambos se realizan débitos por el monto de la provision en el Ceco y se recolectan los créditos correspondientes en un objeto de CO, una OI (o Ceco).
Ordenes internas con Ingresos
Si no se explota el modulo SD, se puede usar OI con ganancias para mostrar la contabilidad de secciones para ordenes de ventas, en la gestion de ordenes de ventas, se puede usar para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la compañia.
Se usa el indicador "contabilizacion de ingresos" en la clase de orden, en la clase de orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganacias en una orden o no.
Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un periodo de la sig maneras:
- los costos pueden ser liquidados en un colector de costos
- los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:
- segmento de rentabilidad
- ordenes con ingresos
- cuentas de mayor
- pero no a un centro de costos.