Uso de las órdenes de CO
El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de Controlling. Las ordenes internas proveen a la organización una visión detallada de los costos y gastos incurridos.
Una ventaja superior del método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las Ordenes Internas
Se puede crear una orden CO para controlar los costos de una medida temporal o los costos (y, en caso necesario, los ingresos) para la producción de actividades. Las órdenes CO pueden usarse también para el control de costos a largo plazo.
Existen diferentes tipos de Ordenes internas, entre las cuales tenemos:
- Las órdenes de gastos generales se utilizan para el control temporal de los gastos generales (que se producen al ejecutar una medida) o para el control a largo plazo de las partes de los gastos generales. Sirven para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un centro de costos
- Las órdenes de inversión permiten supervisar los costos de inversión capitalizables y que pueden liquidarse en activos fijos. Todos los costos incurridos para la construcción de activo fijo, son imputados a este tipo de órdenes. Sirven para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos.
- Las órdenes de periodificación permiten supervisar la periodificación por períodos entre los gastos contabilizados en la Gestión financiera y los costos analíticos cargados en la Contabilidad de costos. Este tipo de orden son utilizadas como recolectores de los créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones. Compensan la contabilización de los costos provisionados y calculados por la Contabilidad de Gestión
- Las órdenes con ingresos permiten supervisar los costos y los ingresos producidos para actividades con interlocutores externos o en actividades internas que no forman parte del núcleo empresarial. Se utilizan cuando no se encuentra desarrollado el módulo de SD
Las ordenes de ingreso pueden ser liquidadas al finalizar un período de las siguientes maneras:
- Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos
- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:
o Segmentos de rentabilidad
o Ordenes con Ingresos
o Cuentas de Mayor
o Pero no a un centro de costos
Se puede utilizar órdenes tipo como referencia cuando se crean nuevas órdenes CO
a. Ordenes Internas Reales y Estadísticas
Al crear el dato maestro de una orden de gastos generales, se define crearla como orden real o como orden estadística
Las ordenes reales se utilizan para agrupar costos e imputarlos posteriormente a los distintos destinatarios.
En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados a nivel de OI reales.
Cuando se crea una OI real debe ser asignada la misma a una unidad organizativa como la sociedad. Si se ha seleccionado en el Customizing que los Balances en FI se realizan por División, también se requiere que las OI reales sean asignadas a la División
Las ordenes estadísticas se utilizan para evaluar costos que no se pueden detallar en la clase de costos o la contabilidad de centros de costos. Esto se logra mediante la asignación de los costos a un centro de costos real y a una OI estadística. Las imputaciones o contabilizaciones a las OI Estadísticas consumen el presupuesto de una orden.
b.) Los diferentes escenarios para Órdenes Internas
Las OI en SAP determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO. Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo, y la alocución de costos
La administración de las OI representa el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas.