✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Luis Rivera Gloria
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
1. Contabilización basada en eventos.
Transacciones del negocio relacionadas con costos son:
Recursos Humanos, Activos Fijos, Gestión de Materiales, Contabilidad Financiera, Ej, una factura de proveedor puede contener un centro de costo en la contabilidad de gestión CO.
Si surge un error de contabilización esta puede ser corregida mediante una recontabilización dentro de la contabilidad de gestión CO, estos utilizan las clases de costos primarios originales.
Principal diferencia:
Recontabilización: El importe debito original siempre se reduce en el emisor.
Alocaciones o Transferencias: El importe de débito original no sufre cambio, sino que importe separado se contabiliza en el emisor.
Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (receptor). Las cantidades en la actividad son multiplicadas en precio y monto de acuerdo a la unidad almacenada, el resultado un crédito en emisor y un débito receptor usando una clase de costo secundaria.
La contabilidad de gestión procesa actividades: Reales y Comprometidas.
2. Asignación de número de documento.
Actividades como Centros de costo u órdenes internas, aparecen en SAP como operaciones comerciales.
Definir el intervalo de números de las operaciones que generen una contabilidad de Gestion CO, se pueden copias los números de documento de una sociedad a otra.
Los rangos de número se deberan de crear por mandante, no se recomienda transportarlos.
Creación de rangos por transacción (cuando se decide agrupar más de una transacción)
- Creación de grupos a un intervalo interno o externo.
Los número de documento se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión CO. Independientemente del ejercicio (año fiscal).
Por procedimiento se recomienda se creen diferentes intervalos por transacción (real y plan).
Esto deduce que los intervalos de doc, CO dependen de la sociedad y tipo o grupo de transacción.
3. Contabilización basada en eventos Mediante integración.
Los ingresos de costos primarios se pueden dar por: Una factura FI (acreedor) o un movimiento de mercancía (MM), estos a su vez se transfieren a la contabilidad financiera.
El generar estos documentos, los mismos reflejan la contabilidad Externa, los documentos se almacenan centralmente en la contabilidad Externa. Los documentos FI deben balancearse en 0, basado en el principio de la partida doble.
Los objetos de imputación en la contabilidad de Gestión, permite las entradas en las partidas individuales que se registran en operaciones comerciales (Acreedores, materiales) estas se manejan desde los archivos de CO, además el sistema subtotaliza las partidas para formar un total del registro, estas se almacenan en CO.
Integración de un documento contable, desde la transacción FB02 revisión de documento en la barra de tareas, Entorno Documento Financiero y nos muestra tanto el documento financiero como el documento CO. Aquí podemos visualizar como en las partidas individuales se tranfiere con la clase de costos y el objeto de imputación CO.
También desde la vista de un documento de MM, este nos muestra también las imputaciones realizadas (centro de costo).
Partidas individuales: representan cifras de movimiento de una cuenta.
4. Lógica de los objetos de imputación – Contabilidad en un centro de costo.
La contabilidad de costos y contabilidad de gestión, resulta de la secuela de la contabilización REAL y ESTADISTICA.
- Contabilidad Real: Esta puede ser alocadas o liquidadas con un objeto de CO. Solo una toma lugar en la contabilidad de gestión, y es suficiente información para reconciliación en modulo FI.
- Contabilización estadística: Solo es informática, y se pueden hacer todas las que se deseen.
El objeto de imputación CO es la que determina si es REAL o ESTADISTICA. (ordenes reales , ordenes estadísticas) esto dentro del dato maestro.
Para contabilizar costos, se necesita de un documento original, documento fuente como Entrasa de material, una cuenta por pagar), para identificar el objeto de imputación CO, Ademas el sistema puede derivar por sí solo.
Las derivaciones se dan desde el maestro de centros de costo, y deriva la parte estadística(CEBE).
Centro de Beneficios (contabilidad estadística) no es una contabilización real.
5. Logística de los objetos de imputación – contabilidad en un centro de costos o en una orden.
Durante la contabilización, solo un objeto es real, pero hay una excepción que el centro de costo es real y estadístico, Cuando se establece desde el asiento FI
Pero cuando una orden CO es estadística, la contabilización real seda en el Centro de costo, y la estadística en los CEBE´s y Orden, ya que el centro de costos juega un doble rol.
KO03 VISUALIZACIÓN DE ORDENES
FB50 CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTO
La contabilización de ingresos solo se contabiliza en un forma real y en el segmento de centro de beneficio., los ingresos también se registran con valores estadísticos (nunca reales) en el centro de costo.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jorlys Alvarado Morales
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Luis Enrique Rivera Gloria
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.
Certificación Académica de Luis Rivera
