✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Deibi Galan
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Las contabilizaciones basadas en eventos
Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultados de estos.
Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en compones de aplicación de SAP tales:
- HR recursos humanos
- AA Contabilidad de activos
- MM Gestión de materiales
- FI Contabilidad Financiera
Ejemplo: el registro de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y está sea relevante de un centro de costo en la contabilidad de gestión (CO).
Los errores surgidos por contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la Contabilidad de gestión. Son recontabilizados utilizando las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre recontabilización y alocación es que la recontabilización siempre se reduce en el saldo emisor, mientras que la alocación el importe original no sufre cambios.
La contabilidad de gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos. Los comprometidos son obligaciones de pago que no ha sido registrados en la contabilidad financiera, pero resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
La asignación de número de documento
Como consultores se debe definir un intervalo de números para todas estas operaciones que genera documentos en la contabilidad de gestión. Es posible copiar intervalos de números de documentos desde una sociedad CO a otra.
Los centros de costos u ordenes internas de CO aparecen en SAP como operaciones comerciales.
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
- En la organización se decide agrupar más de una transacción. Si se desea asignar un número de intervalo diferente para cada transacción se debe crear un grupo para cada transacción.
- Asignar un grupo a un intervalo de números externos o internos. Esto permite que se pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión independiente del ejercicio (ano fiscal). La numeración de los documentos puede darse de orden ascendente.
El mantenimiento de los rangos de intervalos se debe crear en cada mandante. Se recomienda no realizar transporte para el rango de números para los documentos de CO
Se recomienda por procedimiento estándar de SAP crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.
Contabilización basada en eventos mediante integración
Los ingresos de costos primarios se pueden dar directamente desde FI (factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación (movimiento de mercadería MM) y ser transferido a la contabilidad financiera. Estos documentos que se generan reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa.
Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La entrada es desde una sola vía: desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión.
Las partidas individuales que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista CO son manejadas desde un archivo de CO.
Las partidas individuales (cifras) se transfieren con la clase y objeto de imputación de CO. En caso de que las partidas individuales viajen desde el módulo MM también se puede observar la cantidad que proviene del documento material.
La lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo
- Contabilización real: pueden ser alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Una (y solo una) contabilización real, toma lugar en la contabilidad de gestión. La información necesaria se obtiene desde la transferencia de reconciliación con el módulo de FI.
- Contabilización estadística: solo es una contabilización con el propósito de brindar información. Se puede contabilizar tantas como se desee.
Desde el dato maestro se le condiciona para determinar si una contabilización es real o estadística. Existe una excepción, es cuando los centros de costos pueden recibir importes de contabilización y estadísticos a la vez.
Para contabilizar costos en la contabilidad de gestión se necesita de un documento original, un documento fuente (Ej. una factura de proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO. Se puede luego ingresar objetos estadísticos, o el sistema puede derivarlos por sí solo.
Los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos, (nunca reales) en un centro de costos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Deibi Galan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Deibi Galan
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: VC50Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público en búsqueda de nuevos desafíos, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad analítica y manejo de volumen de información.
Certificación Académica de Deibi Galan
