✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Vivianny Este Rodriguez

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SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Contabilizaciones basadas en eventos

Cuando se produce un evento en SAP como por ejemplo: la imputación de costos, liquidación de ordenes o la asignación de costos entre centros de costos; el sistema genera automáticamente una contabilización en CO y otra en FI de ser necesario y se genera un documento contable en respuesta a la operación. La contabilización en CO procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos (un comprometido es una obligación de pago que aun no esta registrada en FI pero que resultara en costos reales a medida que evolucione la transacción)

Los errores que surgen por las contabilizaciones se pueden corregir usando recontabilizaciones en CO. La diferencia entre una recontabilización y una alocación, transferencia o distribución es que en la recontabilización ocurre una reducción en el debito del importe original en el emisor en cambio en el caso de una alocación, transferencia o distribución el importe del debito original no sufre cambios sino que un importe separado de crédito se contabiliza para el emisor.

Una alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo proporcionó a otro objeto de imputación (esta cantidad se multiplica por el precio de la actividad de acuerdo a la información almacenada en el sistema) suponiendo un crédito para el emisor y un debito para el receptor. y se usa una clase de costo secundaria.

Se debe definir un intervalo de números para todas las operaciones que generan documentos en CO independientemente del año fiscal y pudiendo ser en orden ascendente. Existe la posibilidad de copiar intervalos de números de documentos desde una Sociedad CO a otra.

El mantenimiento de los rangos de los números de intervalos para los documentos de CO siempre debe realizarse en cada mandante nunca deben ser transportados porque el consumo de los intervalos también seria transportado. Tambien es recomendable crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para las que son plan.

La contabilización basada en eventos mediante integración:

El ingreso de los costos primarios puede darse directamente desde FI o desde MM y luego ser transferidos a FI. Esta operación genera documentos que reflejan la vista desde la contabilidad externa. Los documentos de FI poseen dos partidas que se deben balancear 8por el principio de partida doble) y si estas partidas tiene un objeto de imputación se reflejan en CO. CO solo permite la entrada desde una sola vía. Las partidas individuales (representación de cifras de movimiento en una cuenta) que se registran desde el puno de vista de CO son manejadas desde el archivo de CO.

Desde FI las partidas individuales son transferidas con la clase de coste y el objeto de imputación de CO.

La lógica de los objetos de imputación

Primero que nada hay que entender que existen contabilizaciones reales y estadísticas. Las reales pueden ser alocadas o liquidadas a un objeto de imputación solo una única vez. La estadística es solo de carácter informativo por lo que pueden realizarse tantas como se necesite.

Para el caso de los centros de costos, estos pueden recibir contabilizaciones reales y estadísticas

Para el caso de los centros de beneficio, reciben contabilizaciones estadísticas

Para los demás objetos de imputación dependerá de del mismo objeto si la contabilización es real o estadística ya que en su registro maestro se especifica por ejemplo si una orden es real o si es estadística.

Para el caso de los ingresos, pueden ser contabilizados de forma REAL solo en un segmento de beneficio.

Entonces como solo un objeto de imputación puede ser real en una contabilización y se te presenta el caso de una orden interna real (definido así en su dato maestro) y un centro de costo entonces la contabilización real se daría en la orden y la estadística en el centro de costo porque el centro de costo puede ser ambos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Vivianny Jose Este Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

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