✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Dichang Barba Torrez
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
UNIDAD 3
CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS
Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP como ser:
Gestión de activos AA: Control y registro de operaciones altas/bajas de activos, depreciaciones etc.
Contabilidad Financiera FI: Facturas de acreedores relacionadas a un gasto relevante gestión de costos CO.
Recursos humanos HR: Registros contables de nóminas de empleados, carga laboral.
Gestión de materiales MM: Control y registro de operaciones de artículos y suministros
Los errores ocurridos por las contabilizaciones pueden ser corregidas mediante re contabilizaciones dentro de la contabilidad CO y estos asientos no se visualizan en la contabilidad Financiera.
Los costos que son recontabilizados utilizando clases de costos primarios originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocación, transferencia o distribución es que las recontabilizaciones, el importe del débito original siempre se reduce el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, si no que por separado de crédito se contabiliza en el emisor
Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completadas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (Receptor).
Las cantidades son multiplicadas por el precio de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un debito al receptor usando una clase de costo secundaria.
La contabilidad de gestión permite procesar tanto contabilizaciones reales como comprometidos, considerando la obligaciones de pago las cuales, si bien la contabilidad financiera no ha registrado resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio Fluyan.
ASIGNACIONES DE NÚMEROS DE DOCUMENTOS
Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (Centros de Costos, Órdenes internas, Grafos) aparecen en SAP como operaciones comerciales
Los consultores deben definir un intervalo de números para todas estas operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión. Es posible copiar intervalos de números de documentos desde una sociedad a otra como parte de la parametrización.
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
· Si en la organización se desea agrupar más de una transacción. Si usted quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.
· Se debe asignar un grupo a un intervalo de números externos o interno. Esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los números de documentos se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión (CO) independiente del ejercicio (año fiscal) la numeración de los documentos pueden darse en forma ascendente.
CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS
Los ingresos de costos primarios pueden ser directamente desde la contabilidad financiera o generarse a través de otra aplicación ejemplo MM (Movimiento de mercadería) para luego ser transferidos a la contabilidad financiera.
Estas transacciones generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos documento se encuentran almacenados en un archivo central de documentos para para los documentos de la contabilidad externa.
Los documentos en contabilidad financiera tienen por los menos dos partidas que deben balancear (débito/crédito sumar cero, por el principio de partida doble).
Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola via, desde el momento que el estado de resultados, se transfiere a la contabilidad de gestión.
Las partidas individuales, que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la contabilidad de Gestión son manejadas desde el archivo de CO.
LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTO
Las contabilizaciones de costos y las ganancias en contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.
Contabilización real:
Alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Solo una contabilización real toma lugar en CO. Información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI.
Contabilización estadística:
Contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas como se deseen. Los objetos de imputación de CO. Determinan si una contabilización es real o estadística. En otras palabras el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística (ordenes reales u orden estadística, por ejemplo).
Para contabilizar costos en la contabilidad de Gestión se necesita de un documento original, un documento fuente (eje: factura del proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación CO, se pueden luego ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema puede además derivados por si solo.
LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTO O EN UNA ORDEN
Durante la contabilización, solo un objeto de imputación real se debe definir en la transferencia (sabemos que la única excepción a esto es el centro de costos que el real y estadístico a la vez), pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI en una orden real y dentro de costos real.
Contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir (excepto el CeCo que es estadístico y real).
Partida desde FI hacia una orden real y un CeCo real siempre es real y estadístico a la vez.
Contabilización estadística --> CeCo y CeBe
KO03: Visualizar orden, control y ver flag de Orden Estadística.
FB50: Registrar datos de contabilidad
Partida Cta. Mayor, CeCo y Orden
Contrapartida p.e. Cuenta de Banco
FinanzasControllingOrdenes de CoSistema Informes de órdenes COComparación plan/real
S_ALR_870122993 - Orden: Real/Plan/Desviación
Se carga la orden de estudio se puede ver la contabilización si es Real o Plan.
FinanzasControllingContabilidad de centros de costeSistema infoInformes de la contabilidad CeCoComparación plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
Se carga con el CeCo
LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR INGRESOS.
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo en un segmento de beneficio, ordenes de ventas, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Elizabeth Roman
Sobre el autor
Publicación académica de Dichang Osvaldo Barba Torrez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Dichang Osvaldo Barba Torrez
Profesión: Ingeniero Financiero y Contador Púb - Bolivia - Legajo: CG74R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
